Gestire gli archivi In-Place in Exchange Server
L'archiviazione sul posto consente di controllare i dati di messaggistica dell'organizzazione eliminando la necessità di utilizzare file di archivio personale (.pst) e permette di soddisfare i requisiti eDiscovery e di conservazione dei messaggi dell'organizzazione. Con l'archiviazione abilitata, gli utenti possono archiviare i messaggi in una cassetta postale di archiviazione, accessibile tramite Microsoft Outlook e Outlook sul web.
Che cosa è necessario sapere prima di iniziare?
Devi disporre delle autorizzazioni per poter eseguire queste procedure. Per visualizzare le autorizzazioni necessarie, vedere la voce "Archivio sul posto" nell'argomento Criteri di messaggistica e autorizzazioni di conformità in Exchange Server.
Le procedure descritte in questo argomento si applicano alle cassette postali di archiviazione locali. Per informazioni sulle cassette postali di archiviazione in Exchange Online, vedere Abilitare le cassette postali di archiviazione nel portale di conformità.
Per sapere come aprire Exchange Management Shell nell'organizzazione di Exchange locale, vedere Open the Exchange Management Shell.
Non è previsto il supporto di una cassetta postale principale presente su una versione di Exchange precedente alla cassetta di archiviazione dell'utente. Se la cassetta postale primaria dell'utente è ancora in Exchange 2010 o Exchange 2013, è necessario spostarla in Exchange 2016 o Exchange 2019 contemporaneamente si sposta la cassetta postale di archiviazione in Exchange 2016 o Exchange 2019.
Abilitazione di una cassetta postale di archiviazione
È possibile utilizzare Interfaccia di amministrazione di Exchange o Exchange Management Shell per abilitare le cassette postali di archiviazione per gli utenti che hanno già una cassetta postale principale.
Utilizzo dell'interfaccia di amministrazione di Exchange per abilitare una cassetta postale di archiviazione
Passare aCassette postalidestinatari>.
Selezionare una cassetta postale.
Nel riquadro dei dettagli, sotto Archivio locale, fare clic su Abilita.
Nota: è anche possibile abilitare gli archivi in blocco selezionando più cassette postali (usare i tasti MAIUSC o CTRL). Dopo aver selezionato più cassette postali, fare clic su Altre opzioni nel riquadro dei dettagli. Quindi, sotto Archivio fare clic su Abilita.
Nella pagina Crea l'archivio sul posto, fare clic su OK affinché Exchange selezioni automaticamente un database di cassette postali per l'archivio oppure Sfoglia per specificarne uno.
Utilizzo del Exchange Management Shell per abilitare una cassetta postale di archiviazione
In questo esempio viene abilitata la cassetta postale di archiviazione per Tony Smith.
Enable-Mailbox "Tony Smith" -Archive
In questo esempio vengono recuperate le cassette postali nel database DB01 che non dispone di un archivio locale o basato su cloud abilitato e di un nome che inizia per DiscoverySearchMailbox. Viene eseguito il piping dei risultati nel cmdlet Enable-Mailbox per abilitare l'archivio per tutte le cassette postali sul database di cassette postali DB01.
Get-Mailbox -Database DB01 -Filter "ArchiveGuid -Eq `$null -AND ArchiveDomain -eq `$null -AND Name -NotLike 'DiscoverySearchMailbox*'" | Enable-Mailbox -Archive
Come si sa di aver abilitato una cassetta postale di archiviazione?
Per verificare l'avvenuta abilitazione di un archivio locale per una cassetta postale esistente, effettuare una delle seguenti operazioni:
Nell'interfaccia di amministrazione di Exchange passare aCassette postalidestinatari> e quindi selezionare la cassetta postale dall'elenco. Nel riquadro dei dettagli, in Archivio sul posto, confermare che sia impostato su Abilitato. Fare clic su Visualizza dettagli per visualizzare le proprietà dell'archivio, incluso il suo stato e il database delle cassette postali in cui è stato creato.
In Exchange Management Shell, eseguire il comando riportato di seguito per visualizzare le informazioni sul nuovo archivio.
Get-Mailbox <MailboxIdentity> | Format-List Name,*Archive*In Exchange Management Shell, utilizzare il cmdlet Test-ArchiveConnectivity per verificare la connessione dell'archivio. Per un esempio di come verificare la connessione dell'archivio, vedere la sezione relativa agli esempi nell'argomento Test-ArchiveConnectivity.
Abilitazione di una cassetta postale di archiviazione quando si crea una nuova cassetta postale
È inoltre possibile abilitare una cassetta postale di archiviazione la prima volta che si crea una nuova cassetta postale per un utente.
Utilizzo dell'interfaccia di amministrazione di Exchange per abilitare una cassetta postale di archiviazione quando si crea una nuova cassetta postale.
Passare aCassette postalidestinatari>.
Fare clic su Nuova>cassetta postale utente.
Nella pagina Nuova cassetta postale utente, nella casella Alias, digitare l'alias per l'utente.
Nota: se si lascia vuota questa casella, il valore digitato nella casella Nome accesso utente viene usato per l'alias.
Selezionare una delle opzioni seguenti:
Utente esistente non abilitato alla posta elettronica: fare clic su questo pulsante e quindi su Sfoglia per aprire la finestra di dialogo Seleziona utente - Intera foresta . Questa finestra di dialogo consente di visualizzare un elenco di account utente di Active Directory nella foresta che non sono abilitati alla posta o che non dispongono di cassette postali di Exchange. Selezionare gli account utente che si desidera abilitare alla posta e fare clic su OK. Se si seleziona questa opzione, non è necessario fornire le informazioni sull'account utente perché esistono già in Active Directory.
Nuovo utente: fare clic su questo pulsante per creare un nuovo account utente in Active Directory e creare una cassetta postale per l'utente. Se si seleziona questa opzione, sarà necessario fornire le informazioni richieste sull'account utente.
Fare clic su Altre opzioni per configurare le seguenti impostazioni.
Database cassette postali: fare clic su Sfoglia per selezionare un database delle cassette postali in cui archiviare la cassetta postale. Se non viene selezionato alcun database, Exchange ne assegnerà automaticamente uno.
Archivio: selezionare questa casella di controllo per creare una cassetta postale di archiviazione per la cassetta postale. Se viene creata una cassetta postale di archiviazione, gli elementi della cassetta postale verranno spostati automaticamente dalla cassetta postale principale all'archivio, in base alle impostazioni predefinite dei criteri di conservazione o a quelle definite.
Fare clic su Sfoglia per selezionare un database in cui salvare la cassetta postale di archiviazione.
Al termine, scegliere Salva per creare la cassetta postale e il relativo archivio.
Utilizzo de Exchange Management Shell per abilitare una cassetta postale di archiviazione quando si crea una nuova cassetta postale
In questo esempio, vengono creati l'utente Chris Ashton in Active Directory e una cassetta postale nel database di cassette postali DB01 dove viene creata una cassetta postale di archiviazione. Per impostare il valore iniziale della password, in questo esempio viene creata una variabile ($password), viene richiesta l'immissione della password che viene poi assegnata alla variabile come un oggetto SecureString.
$password = Read-Host "Enter password" -AsSecureString
New-Mailbox -UserPrincipalName cashton@contoso.com -Alias cashton -Database "DB01" -Archive -Name "Chris Ashton" -OrganizationalUnit Users -Password $password -FirstName Chris -LastName Ashton
Come si fa a sapere di aver abilitato una cassetta postale di archiviazione quando è stata creata una nuova cassetta postale?
Per verificare la corretta creazione della cassetta postale utente con un archivio locale, effettuare una delle seguenti operazioni:
Nell'interfaccia di amministrazione di Exchange passare aCassette postalidestinatari> e quindi selezionare la nuova cassetta postale utente dall'elenco. Nel riquadro dei dettagli, in Archivio sul posto, confermare che sia impostato su Abilitato. Fare clic su Visualizza dettagli per visualizzare le proprietà dell'archivio, incluso il suo stato e il database delle cassette postali in cui è stato creato.
In Exchange Management Shell, eseguire il comando riportato di seguito per visualizzare le informazioni sulla nuova cassetta postale utente e sul nuovo archivio.
Get-Mailbox <Name> | Format-List Name,RecipientTypeDetails,PrimarySmtpAddress,*Archive*In Exchange Management Shell, utilizzare il cmdlet Test-ArchiveConnectivity per verificare la connessione dell'archivio. Per un esempio di come verificare la connessione dell'archivio, vedere la sezione relativa agli esempi in Test-ArchiveConnectivity.
Disabilitazione di una cassetta postale di archiviazione
È possibile che si desideri disabilitare un archivio utente per consentire la risoluzione dei problemi o per motivi di conformità. Se si disabilita una cassetta postale di archiviazione, tutte le informazioni nell'archivio verranno mantenute nel database delle cassette postali fino al termine del periodo di conservazione delle cassette postali, dopo il quale l'archivio locale verrà eliminato definitivamente. Per impostazione predefinita, Exchange conserva le cassette postali eliminate, incluse quelle di archiviazione, per 30 giorni.
Utilizzo dell'interfaccia di amministrazione di Exchange per disabilitare una cassetta postale di archiviazione
Passare aCassette postalidestinatari>.
Scegliere una cassetta postale.
Nel riquadro dei dettagli, in Archiviazione in locale, fare clic su Disabilita.
Nota: è anche possibile disabilitare in blocco gli archivi selezionando più cassette postali (usare i tasti MAIUSC o CTRL). Dopo aver selezionato più cassette postali, nel riquadro dei dettagli, fare clic su Altre opzioni. Quindi, in Archivio scegliere Disabilita.
Utilizzo del Exchange Management Shell per disabilitare una cassetta postale di archiviazione
In questo esempio, viene disabilitata la cassetta postale di archiviazione della cassetta postale di Chris Ashton. La cassetta postale primaria non viene disabilitata.
Disable-Mailbox "Chris Ashton" -Archive
Come verificare se l'operazione ha avuto esito positivo
Per verificare l'avvenuta disabilitazione di una cassetta postale di archiviazione, procedere come segue:
In EAC, selezionare la cassetta postale. Nel riquadro dei dettagli controllare lo stato dell'archivio in Archivio sul posto.
In Exchange Management Shell, eseguire il comando di seguito riportato per verificare le proprietà dell'archivio per l'utente della cassetta postale.
Get-Mailbox "Chris Ashton" | Format-List *Archive*
Se l'archivio è disabilitato, vengono restituiti i seguenti valori per le proprietà relative all'archivio.
| Proprietà | Valore |
|---|---|
| ArchiveDatabase (per archivi locali) | <vuoto> |
| ArchiveState | None |
| DisabledArchiveDatabase (per archivi locali) | <name of mailbox database> |
| DisabledArchiveGuid | <GUID of disabled archive> |
Riabilitazione di una cassetta postale di archiviazione
Quando si disabilita una cassetta postale di archiviazione, questa viene disconnessa. Una cassetta postale di archiviazione disconnessa viene conservata nel database di cassette postali per un determinato periodo di tempo. Per impostazione predefinita, in Exchange le cassette postali di archiviazione vengono conservate per 30 giorni. Dopo aver disabilitato una cassetta postale di archiviazione, è possibile connetterla di nuovo alla cassetta postale principale dell'utente entro 30 giorni dalla disabilitazione riabilitando l'archivio. In questo caso, i contenuti originali della cassetta postale di archiviazione vengono ripristinati. Tuttavia, dopo 30 giorni dalla disabilitazione di una cassetta postale, i contenuti della cassetta postale di archiviazione originale vengono eliminati in modo definitivo (eliminati dal database delle cassette postali) e non possono essere ripristinati. Pertanto, se si riabilita l'archivio più di 30 giorni dopo averlo disabilitato, viene creata una nuova cassetta postale di archiviazione quando lo si riabilita.
Utilizzo dell'interfaccia di amministrazione di Exchange per riabilitare una cassetta postale di archiviazione
Passare aCassette postalidestinatari>.
Selezionare la cassetta postale.
Nel riquadro dei dettagli, in Archivio sul posto, fare clic Abilita.
Nella pagina Crea l'archivio sul posto, fare clic su OK.
È possibile far sì che Exchange selezioni automaticamente un database di cassette postali per la cassetta postale di archiviazione riabilitata oppure è possibile fare clic su Sfoglia per specificarne uno
Utilizzo del Exchange Management Shell per riabilitare una cassetta postale di archiviazione
Usare il comando Enable-Mailbox -Archive per riabilitare una cassetta postale di archiviazione. Ad esempio:
Enable-Mailbox "Chris Ashton" -Archive
Come verificare se l'operazione ha avuto esito positivo
Per verificare la corretta connessione di una cassetta postale di archiviazione disabilitata alla cassetta postale primaria dell'utente, eseguire il comando seguente per recuperare le proprietà di archivio dell'utente della cassetta postale e verificare i valori restituiti per le proprietà ArchiveGuid e ArchiveDatabase .
Get-Mailbox "Chris Ashton" | Format-List *Archive*
Come descritto in precedenza, se si riattiva una cassetta postale di archiviazione entro 30 giorni della disabilitazione, l'utente potrà accedere al contenuto originale della propria cassetta postale di archiviazione. Se si riabilita l'archivio più di 30 giorni dopo averlo disabilitato, la nuova cassetta postale di archiviazione verrà svuotata al primo accesso dell'utente.