Comportamento dei tag di conservazione e delle etichette di conservazione per gli elementi spostati nella cartella Posta eliminata

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Usare questo articolo per comprendere il comportamento degli elementi di posta elettronica Exchange Online quando vengono spostati nella cartella Posta eliminata e i tag di conservazione dalla gestione dei record di messaggistica (MRM) o le etichette di conservazione di Microsoft Purview vengono usati per i requisiti di conformità.

A giugno 2023 è stata apportata una modifica del comportamento che completa l'implementazione nell'agosto 2023 per gli elementi con tag di conservazione o etichette di conservazione spostati nella cartella Posta eliminata e si applicano uno degli scenari seguenti:

  • Un tag di conservazione o un'etichetta di conservazione è stato originariamente ereditato da una cartella padre
  • Un'etichetta di conservazione è stata applicata automaticamente

Questi elementi con un tag di conservazione o un'etichetta di conservazione applicati nei modi elencati sono interessati quando vengono spostati nella cartella Posta eliminata trascinando & rilascio o l'eliminazione manuale.

Nota

Questa modifica non influisce sul comportamento per gli elementi eliminati definitivamente da un utente (ad esempio, tramite MAIUSC+CANC), gli elementi che non hanno etichette di conservazione applicate o gli elementi che hanno un'etichetta di conservazione o un tag di conservazione applicati manualmente da un utente. Inoltre, non influisce sui comportamenti di altre cartelle all'interno della cassetta postale.

Prima della modifica per gli scenari elencati:

  • Un'etichetta di conservazione o un tag di conservazione ereditato da una cartella padre non viene salvato in modo permanente quando l'elemento viene spostato nella cartella Posta eliminata.
  • Un'etichetta di conservazione che è stata applicata automaticamente viene sostituita con un tag dei criteri di conservazione (RPT) se esistente, dopo che l'elemento viene spostato nella cartella Posta eliminata.

Dopo la modifica per gli scenari elencati, la cartella Posta eliminata rispetta i principi di conservazione. Questo significa che:

  • Qualsiasi etichetta di conservazione, indipendentemente dal modo in cui viene applicata, rimane applicata all'elemento e viene applicata se le relative impostazioni sono configurate per conservare l'elemento quando viene spostato nella cartella Posta eliminata, anche se alla cartella Posta eliminata è applicato un tag dei criteri di conservazione (RPT).

  • Quando alla cartella Posta eliminata non è applicato un tag RPT (Retention Policy Tag), qualsiasi etichetta di conservazione o tag di conservazione, indipendentemente dalla modalità di applicazione, rimane applicato all'elemento e viene applicato.

  • Per le etichette di conservazione o i tag di conservazione configurati solo per l'eliminazione anziché per la conservazione o la conservazione e quindi per l'eliminazione e la cartella Posta eliminata ha applicato un tag dei criteri di conservazione (RPT):

    • Un'etichetta di conservazione applicata automaticamente rimane applicata all'elemento e vengono applicate le impostazioni di eliminazione dall'etichetta di conservazione.
    • Quando un'etichetta di conservazione ereditata o un tag di conservazione ereditato viene applicato a un elemento, l'elemento viene eliminato in base al periodo di eliminazione più breve.