Supporto del servizio Azure Rights Management da parte delle applicazioniHow applications support the Azure Rights Management service

Si applica a: Azure Information Protection, Office 365Applies to: Azure Information Protection, Office 365

Usare le informazioni seguenti per comprendere come le applicazioni (ad esempio le applicazioni di Office come Word, Excel, PowerPoint e Outlook) e i servizi (ad esempio, Exchange e SharePoint) più comunemente usati dagli utenti sfruttano il servizio Azure Rights Management di Azure Information Protection per proteggere i documenti e i messaggi di posta elettronica dell'organizzazione.Use the following information to help you understand how the most commonly used end-user applications (such as the Office applications, Word, Excel, PowerPoint, and Outlook) and services (such as Exchange and SharePoint) can use the Azure Rights Management service from Azure Information Protection to help protect your organization’s documents and emails.

Nota

Per verificare le applicazioni e le versioni supportate dal servizio Azure Rights Management, vedere Requisiti per Azure RMS: applicazioni.To verify the applications and versions that the Azure Rights Management service supports, see Applications that support Azure Rights Management data protection.

In alcuni casi, il servizio Azure Rights Management applica automaticamente la protezione, in base ai criteri configurati dagli amministratori,In some cases, the Azure Rights Management service automatically applies protection, according to policies that administrators configure. ad esempio nel caso di raccolte di SharePoint e regole di trasporto di Exchange.For example, this is the case with SharePoint libraries and Exchange transport rules. In altri casi, gli utenti finali devono applicare in modo autonomo la protezione delle informazioni dalle loro applicazioni, ad esempio selezionando un'etichetta di classificazione configurata per applicare un modello, selezionando direttamente un modello o selezionando opzioni specifiche.In other cases, end users must apply information protection themselves from their applications, for example, by selecting a classification label that has configured to apply a template, selecting a template directly, or by selecting specific options. Un caso tipico di protezione applicata dagli utenti si verifica quando gli utenti proteggono un file da condividere limitandone l'accesso o l'uso a utenti selezionati oppure a utenti esterni all'organizzazione.Protection applied by users is typical when users protect a file to share and they restrict access or usage to selected users or to users outside the organization.

I modelli semplificano agli utenti e agli amministratori che configurano i criteri l'applicazione del livello corretto di protezione e la limitazione dell'accesso a persone all'interno dell'organizzazione.Templates make it easier for users (and administrators who configure policies) to apply the correct level of protection and restrict access to people inside your organization. Anche se nel servizio Azure Rights Management sono disponibili due modelli predefiniti, sarà possibile creare modelli personalizzati per ridurre i tempi qualora sia necessario specificare opzioni singole.Although the Azure Rights Management service comes with two default templates, you will probably want to create custom templates to reduce the times when they have to specify individual options. Per altre informazioni, vedere Configurazione di modelli personalizzati per il servizio Azure Rights Management.For more information, see Configuring custom templates for the Azure Rights Management service.

Nei casi in cui gli utenti debbano applicare in modo autonomo la protezione delle informazioni, assicurarsi di fornire loro istruzioni e linee guida sulle modalità e sul momento in cui eseguire l'operazione.For the cases where users must apply information protection themselves, be sure to provide them with instructions and guidance how and when to do this. Le istruzioni devono essere specifiche per l'applicazione e le versioni usate e per le modalità di uso, mentre le linee guida relative al momento e alle modalità di applicazione della protezione delle informazioni devono essere appropriate per l'azienda.The instructions should be specific for the application and versions that they use and how they use them, and the guidance for when and how to apply information protection should be appropriate for your business. Per altre informazioni, vedere Consentire agli utenti di proteggere i file tramite Azure Rights Management.For more information, see Helping users to protect files by using the Azure Rights Management service.

Per altre informazioni sulle modalità di configurazione di queste applicazioni per il servizio Azure Rights Management di Azure Information Protection, vedere Configurazione di applicazioni per Azure Rights Management.For information about how to configure these applications for the Azure Rights Management service from Azure Information Protection, see Configuring applications for Azure Rights Management.

I servizi di ricerca si integrano con Rights Management in modi diversi.Search services can integrate with Rights Management in different ways. Ad esempio:For example:

  • Exchange Online ed Exchange Server usano l'indicizzazione del lato del servizio per visualizzare automaticamente i messaggi di posta elettronica protetti tramite RMS dell'utente nei risultati delle ricerche.Exchange Online and Exchange Server use service-side indexing so that a user's RMS-protected emails are automatically displayed in their search results.

  • SharePoint Online e SharePoint Server applicano la protezione Rights Management ai file solo durante il download. Ciò significa che questa soluzione di protezione dei documenti non ha alcun effetto sull'indicizzazione e sui risultati di ricerca in SharePoint.SharePoint Online and SharePoint Server apply Rights Management protection to files only on download, which means that indexing and search results on SharePoint are not affected by this document protection solution. Tuttavia, se si vuole archiviare un documento in SharePoint senza restituirlo nei risultati di ricerca, proteggere il file tramite RMS prima di caricarlo in SharePoint.However, if you have a document that you want to store in SharePoint and should not be returned in search results, RMS-protect the file before uploading it to SharePoint.

  • Poiché Windows Desktop Search usa un indice condiviso tra i diversi utenti del dispositivo, per garantire la sicurezza dei dati dei documenti protetti non esegue l'indicizzazione dei file protetti da RMS.Windows desktop search uses a shared index between different users of the device, so to keep the data in the protected documents secure, it does not index RMS-protected files. Ciò significa che anche se i risultati di ricerca non includono i file che sono stati protetti, sia ha la garanzia che i file contenenti dati sensibili non vengono visualizzati nei risultati di ricerca di altri utenti che possono accedere o connettersi al PC.This means that although your search results don’t include files that you have protected, you can be assured that your files containing sensitive data will not be displayed in search results for other users who might sign in to or connect to your PC.

Passaggi successiviNext steps

Altre informazioni sul supporto del servizio Azure Rights Management da parte delle applicazioni seguenti:Learn more about how each of the following supports the Azure Rights Management service:

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