Supporto del servizio Azure Rights Management da parte delle applicazioniHow applications support the Azure Rights Management service

Si applica a: Azure Information Protection, Office 365Applies to: Azure Information Protection, Office 365

Usare le informazioni seguenti per comprendere come le applicazioni e i servizi più comunemente usati dagli utenti sfruttano il servizio Azure Rights Management di Azure Information Protection per proteggere i documenti e i messaggi di posta elettronica dell'organizzazione.Use the following information to help you understand how the most commonly used end-user applications and services can use the Azure Rights Management service from Azure Information Protection to help protect your organization’s documents and emails. Tali applicazioni includono Word, Excel, PowerPoint e Outlook.These applications include Word, Excel, PowerPoint, and Outlook. I servizi includono Exchange e SharePoint.The services include Exchange and SharePoint.

Nota

Per verificare le applicazioni e le versioni supportate dal servizio Azure Rights Management, vedere Requisiti per Azure RMS: applicazioni.To verify the applications and versions that the Azure Rights Management service supports, see Applications that support Azure Rights Management data protection.

In alcuni casi, il servizio Azure Rights Management applica automaticamente la protezione, in base ai criteri configurati dagli amministratori,In some cases, the Azure Rights Management service automatically applies protection, according to policies that administrators configure. ad esempio nel caso di raccolte di SharePoint e regole di trasporto di Exchange.For example, this is the case with SharePoint libraries and Exchange transport rules. In altri casi, gli utenti finali stessi devono applicare la protezione dalle rispettive applicazioni.In other cases, end users must apply the protection themselves from their applications. Ad esempio, gli utenti selezionano un'etichetta di classificazione configurata per applicare la protezione oppure selezionano un modello o opzioni specifiche.For example, users select a classification label that is configured to apply protection, or they select a template, or select specific options. Un caso tipico di protezione applicata dagli utenti si verifica quando gli utenti proteggono un file da condividere limitandone anche l'accesso o l'uso a utenti selezionati oppure a utenti esterni all'organizzazione.Protection that is applied by users is typical when users protect a file to share and they also restrict access or usage to selected users or to users outside the organization.

I modelli semplificano agli utenti e agli amministratori che configurano i criteri l'applicazione del livello corretto di protezione e la limitazione dell'accesso a persone all'interno dell'organizzazione.Templates make it easier for users (and administrators who configure policies) to apply the correct level of protection and restrict access to people inside your organization. Anche se nel servizio Azure Rights Management sono disponibili due modelli predefiniti, sarà possibile creare modelli personalizzati per ridurre i tempi qualora sia necessario specificare opzioni singole.Although the Azure Rights Management service comes with two default templates, you probably want to create custom templates to reduce the times when users and administrators have to specify individual options. Per altre informazioni sui modelli, vedere Configurazione e gestione dei modelli per Azure Information Protection.For more information about templates, see Configuring and managing templates for Azure Information Protection.

Nei casi in cui gli utenti debbano applicare in modo autonomo la protezione, assicurarsi di fornire loro istruzioni e linee guida sulle modalità e sul momento in cui eseguire l'operazione.For the cases where users must apply the protection themselves, be sure to provide them with instructions and guidance how and when to do this. Verificare le istruzioni specifiche per l'applicazione, le versioni usate e come usarle.Make the instructions specific for the application and versions that they use and how they use them. Fornire anche indicazioni su come e quando gli utenti devono applicare la protezione appropriata per l'azienda.Also provide guidance for when and how users should apply the protection that is appropriate for your business. Per altre informazioni, vedere Consentire agli utenti di proteggere i file tramite Azure Rights Management.For more information, see Helping users to protect files by using the Azure Rights Management service.

Per altre informazioni sulle modalità di configurazione di queste applicazioni per il servizio Azure Rights Management di Azure Information Protection, vedere Configurazione di applicazioni per Azure Rights Management.For information about how to configure these applications for the Azure Rights Management service from Azure Information Protection, see Configuring applications for Azure Rights Management.

I servizi di ricerca si integrano con Rights Management in modi diversi.Search services can integrate with Rights Management in different ways. Ad esempio:For example:

  • Exchange Online ed Exchange Server usano l'indicizzazione del lato del servizio per visualizzare automaticamente i messaggi di posta elettronica protetti dell'utente nei risultati delle ricerche.Exchange Online and Exchange Server use service-side indexing so that a user's protected emails are automatically displayed in their search results.

  • SharePoint Online e SharePoint Server applicano la protezione di Rights Management ai file solo durante il download.SharePoint Online and SharePoint Server apply Rights Management protection to files only on download. Questa implementazione significa che i risultati di indicizzazione e ricerca in SharePoint non sono interessati da questa soluzione di protezione del documento.This implementation means that indexing and search results on SharePoint are not affected by this document protection solution. Tuttavia, se si vuole archiviare un documento in SharePoint senza restituirlo nei risultati di ricerca, proteggerlo tramite RMS prima di caricarlo in SharePoint.However, if you have a document that you want to store in SharePoint and this document should not be returned in search results, protect the document before uploading it to SharePoint.

  • Poiché Windows Desktop Search usa un indice condiviso tra i diversi utenti del dispositivo, per garantire la sicurezza dei dati dei documenti protetti non esegue l'indicizzazione dei file protetti.Windows desktop search uses a shared index between different users of the device, so to keep the data in the protected documents secure, it does not index protected files. Ciò significa che anche se i risultati di ricerca non includono i file che sono stati protetti, sia ha la garanzia che i file contenenti dati sensibili non vengono visualizzati nei risultati di ricerca di altri utenti che possono accedere o connettersi al PC.This means that although your search results don’t include files that you have protected, you can be assured that your files that contain sensitive data are not be displayed in search results for other users who might sign in to your PC, or connect to your PC.

Passaggi successiviNext steps

Altre informazioni sul supporto del servizio Azure Rights Management da parte delle applicazioni e dei servizi seguenti:Learn more about how each of the following applications and services support the Azure Rights Management service:

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