Configurazione e applicazione di schemi di attribuzione per competenza
Gli schemi di attribuzione per competenza vengono usati per impostare i ricavi e i costi differiti e lo stesso schema di attribuzione per competenza può essere adottato sia per i ricavi che per i costi. I ratei in contabilità generale ridistribuiscono i ricavi oi costi di una riga del giornale di registrazione in modo che i ricavi e i costi siano riconosciuti nei periodi appropriati.
Nella pagina è necessario specificare i conti dare e avere che vengono usati quando viene applicato lo schema di attribuzione per competenza.
Contabilità generale > Impostazione giornale di registrazione > Schemi di attribuzione per competenza.
- Dare: il conto principale che si definisce sostituisce il conto principale dare nella riga del giustificativo del giornale di registrazione. Questo conto viene usato anche per lo storno del differimento, sulla base delle transazioni di attribuzione per competenza in contabilità generale.
- Avere: il conto principale che si definisce sostituisce il conto principale avere nella riga del giustificativo del giornale di registrazione. Questo conto viene usato anche per lo storno del differimento, sulla base delle transazioni di attribuzione per competenza in contabilità generale.
Dopo aver determinato quali conti usare, è possibile specificare come viene creato il numero di giustificativo quando vengono create le transazioni dei ratei. È inoltre possibile specificare la frequenza con cui si verificano le transazioni, il numero di volte in cui vengono create le transazioni e quando vengono registrate le transazioni. Dopo che lo schema di attribuzione per competenza è stato creato, è possibile usarlo in alcuni giornali di registrazione mediante la funzione Ratei in contabilità generale.
Il campo Distribuisci valori mensili e trimestrali distribuisce gli importi per ciascun periodo dello schema di attribuzione per competenza in modo equo, scegliendo In modo uniforme, oppure ripartendo gli importi in base al Numero di giorni.
Contabilità generale > Impostazione giornale di registrazione > Schema di attribuzione per competenza.
Ratei in contabilità generale
Quando si accede a un giornale di registrazione, è possibile selezionare Ratei in contabilità generale nel menu Funzioni. Quindi, quando si seleziona lo schema di attribuzione per competenza, viene visualizzato l'importo di base dal giornale di registrazione che viene distribuito nel periodo, come determinato dallo schema di attribuzione per competenza. Ad esempio, se si paga l'assicurazione di un dipendente per l'intero anno a gennaio e l'importo è USD 12.000 (dollari USA), è necessario riconoscere tale spesa ogni mese.
Contabilità generale > Scritture contabili > Registrazioni COGE > Seleziona giornale di registrazione
È inoltre possibile specificare se l'importo di competenza si basa sul conto o sul conto di contropartita. Dopo aver effettuato le selezioni, selezionare Transazioni per creare e visualizzare tutte le transazioni che sono state create in base allo schema approvazione per competenza. Se non si seleziona Transazioni e si sceglie invece OK o Annulla, non si creano i ratei.
Contabilità generale > Scritture contabili > Registrazioni COGE > Seleziona giornale di registrazione > Funzioni > Ratei in contabilità generale
Ad esempio, se si distribuiscono 12.000 USD di spese assicurative nell'arco dell'anno, per ogni mese vengono visualizzati 1.000 USD. Dopo aver registrato il giornale di registrazione, è possibile visualizzare le transazioni usando la pagina Richiesta di informazioni transazioni giustificativo.
Contabilità generale > Scritture contabili > Registrazioni COGE > Seleziona giornale di registrazione > Funzioni > Ratei in contabilità generale > Transazioni
Se non è possibile applicare uno schema di attribuzione per competenza (ad esempio, quando è coinvolta una fattura di un ordine cliente o di un ordine fornitore), è possibile accreditare l'importo prepagato e addebitare l'importo della spesa. È quindi possibile selezionare Contropartita quando si applica lo schema di attribuzione per competenza.
Il video seguente mostra come impostare e usare i ratei nella contabilità generale.