Nozioni sui diversi tipi di giornale di registrazione e le relative configurazioni
Prima di poter creare una registrazione C/G occorre creare i nomi del giornale di registrazione e assegnare un tipo di giornale di registrazione, che determinerà dove sarà possibile usare il giornale di registrazione nel sistema. Esaminiamo prima i tipi di giornali di registrazione.
Tipi di giornale di registrazione C/G
In Finance sono disponibili giornali di registrazione generati manualmente e generati dal sistema.
Esempi di giornali di registrazione generati dal sistema sono i giornali di registrazione allocazioni e i giornali di registrazione eliminazioni. Questi giornali di registrazione vengono creati automaticamente e non vengono mai creati manualmente.
Contabilità generale > Scritture contabili > Registrazioni COGE
Le scritture contabili manuali vengono generate dalle registrazioni immesse nel sistema, ad esempio un movimento di registrazione C/G. Quando si usa una scrittura contabile manuale, le transazioni non vengono registrate immediatamente.
Il nome del giornale di registrazione indica anche il tipo di transazione che verrà registrato in Finance e il tipo di giornale di registrazione definisce dove può essere usato un giornale di registrazione. Ad esempio, un tipo di giornale di registrazione Pagamenti cliente viene usato per registrare i pagamenti dei clienti o emettere rimborsi per loro.
Di seguito sono riportati alcuni dei numerosi tipi di giornale di registrazione predefiniti disponibili in Finance:
- Giornaliero: creare transazioni giornaliere in una registrazione C/G.
- Periodico: Creare transazioni periodiche per il giornale di registrazione periodico.
- Registro fatture: registrare le informazioni di base sulle fatture dei fornitori.
- Pagamento cliente: creare transazioni di pagamento dei clienti.
- Allocazione: creare transazioni di allocazione in un giornale di registrazione delle allocazioni. Prima di poter creare un giornale di registrazione delle allocazioni, è necessario creare una regola di allocazione nella pagina Regola di allocazione contabile.
- Approvazione: registrare le fatture fornitore approvate nei conti CoGe appropriati.
- Registrazione fattura fornitore: registrare le fatture fornitore presenti in un giornale di registrazione.
- Storno assegno bancario: stornare un assegno registrato. Per usare questo tipo di giornale di registrazione, selezionare l'opzione Usa processo di revisione per storni di pagamenti nella pagina Parametri di gestione banche e di cassa.
- Budget: elaborare le ripartizioni del budget. Per usare questo tipo di giornale di registrazione, selezionare l'opzione Abilita ripartizione budget nella pagina Parametri di contabilità generale. Le scritture contabili budget includeranno informazioni basate sui conti CoGe definiti nella pagina Definizioni registrazione.
- Rimessa bancaria cliente: creare un file di rimessa di effetti attivi che può essere inviato alla banca dell'organizzazione. Per usare questo tipo di giornale di registrazione, deselezionare l'opzione Liquidazione automatica nella pagina Parametri contabilità clienti.
Una volta compreso il concetto di tipi di giornale di registrazione, passiamo all'unità successiva per configurare il libro mastro e impostare i nomi dei giornali di registrazione.