Impostazione delle approvazioni dei giornali di registrazione
Le organizzazioni possono richiedere l'approvazione dei giornali di registrazione prima della registrazione. È possibile eseguire l'approvazione sulla base di configurazioni manuali. In alternativa, è possibile usare il framework del flusso di lavoro standard per l'approvazione dei giornali di registrazione.
È possibile gestire questa configurazione da Impostazioni nella pagina Nomi giornale di registrazione. Le tre possibili opzioni relative all'approvazione del giornale di registrazione sono:
- Nessuna approvazione
- Approvazione manuale
- Approvazione flusso di lavoro
Nessuna approvazione
Se il giornale di registrazione non richiede l'approvazione, la pagina Nomi giornale di registrazione non richiede alcuna configurazione. L'interruttore Attivo nella sezione Approvazione sarà disattivato. Anche il valore dell'interruttore Flusso di lavoro di approvazione nella sezione Flusso di lavoro di approvazione sarà disattivato. Con questa impostazione, lo stesso utente può creare e registrare il giornale di registrazione senza una revisione intermedia.
Approvazione manuale
Nel processo di approvazione manuale il valore dell'interruttore Attivo nella sezione Approvazione sarà attivato. Quindi, anche il valore dell'interruttore Flusso di lavoro di approvazione nella sezione Flusso di lavoro di approvazione sarà attivato. Nel menu a discesa Approva selezionare il gruppo utenti che contiene l'elenco degli utenti autorizzati ad approvare il giornale di registrazione.
Con questa impostazione, il giornale di registrazione presenta una nuova opzione di menu Approvazione. Dopo aver finalizzato il giornale di registrazione, è necessario selezionare l'opzione Dichiarazione di pronto nel menu a discesa Approvazione. Ora il responsabile dell'approvazione può accedere al giornale di registrazione per approvarlo o rifiutarlo. È possibile registrare il giornale di registrazione dopo che è stato approvato.
Approvazione flusso di lavoro
Nel processo di approvazione del flusso di lavoro, il valore dell'interruttore Flusso di lavoro di approvazione nella sezione Flusso di lavoro di approvazione sarà attivato. Quindi, anche il valore del campo Attivo nella sezione Approvazione sarà attivato. Dal menu a discesa Flusso di lavoro selezionare il flusso di lavoro da associare al giornale di registrazione.
È possibile definire il flusso di lavoro dal menu Flusso di lavoro contabilità generale nel menu Impostazione giornale di registrazione nel modulo Contabilità generale. Nella pagina Flusso di lavoro contabilità generale è necessario selezionare il pulsante Nuovo e creare un flusso di lavoro di tipo Flusso di lavoro giornale di registrazione contabile quotidiano se si desidera impostare l'approvazione del flusso di lavoro per una registrazione CoGe. Allo stesso modo, per altri giornali di registrazione, è necessario andare ai rispettivi moduli e creare un flusso di lavoro per il giornale di registrazione specificato. Assicurarsi di questo flusso di lavoro appena creato nel menu a discesa Flusso di lavoro della pagina Nomi giornale di registrazione.
Con questa impostazione, una nuova opzione di menu Flusso di lavoro comparirà nella pagina del giornale di registrazione. È possibile inviare il giornale di registrazione dal menu Flusso di lavoro. Il processo del flusso si avvia non appena viene impostato nell'editor del flusso di lavoro.
