Configurazione dei componenti della retribuzione fissa
Prima di poter creare piani di retribuzione fissa per i dipendenti in Dynamics 365 Human Resources, sarà necessario configurare i seguenti componenti:
Livelli di retribuzione: i livelli di retribuzione servono a definire i livelli per i piani di retribuzione all'interno dell'organizzazione. È possibile creare livelli discreti per tre tipi di piani di retribuzione: Scala, Fascia e Fase. I livelli sono associati alle mansioni e alle posizioni correlate al riferimento di una mansione.
Punti di riferimento: è necessario impostare punti di riferimento per rappresentare gli intervalli nella matrice di utilizzo del range retributivo. Questa matrice si può usare per controllare l'uguaglianza delle retribuzioni indipendentemente dalle prestazioni di un singolo dipendente o dalle prestazioni complessive dell'azienda. Ad esempio, è possibile assicurarsi che i dipendenti con una retribuzione inferiore nel proprio range ottengano un aumento percentuale più elevato rispetto ai dipendenti che sono pagati con un range più alto. I punti di riferimento sono configurati per rappresentare un intervallo all'interno della matrice.
Griglie retributive: le griglie retributive si usano per definire la struttura retributiva dell'organizzazione. In Dynamics 365 Human Resources è possibile configurare paesi/aree geografiche di retribuzione, frequenze di retribuzione, regole e controlli per garantire una gestione delle retribuzioni trasparente e coerente.
Frequenze di retribuzione: tali frequenze si configurano per definire i periodi di tempo per la retribuzione. Ad esempio, si potrebbe definire una frequenza di stipendio annuo o di paga oraria. Le frequenze di retribuzione si possono usare anche per considerare aspetti come la conversione degli importi retributivi in frequenze di pagamento mensili, settimanali, bisettimanali o orarie.
Impostazione dei livelli di retribuzione
È possibile usare i livelli di retribuzione per impostare le retribuzioni di varie mansioni al fine di garantire che i dipendenti che ricoprono tali mansioni vengano pagati in modo equo.
Nelle app per la finanza e le operazioni Dynamics 365 andare a Risorse umane > Retribuzione > Retribuzione fissa > Livelli.
Selezionare Nuovo e immettere i valori per Livello, Descrizione e Tipo. Ad esempio, si possono impostare livelli di Scala come nello screenshot seguente.
Nella colonna Tipo usare i pulsanti Su e Giù per posizionare i livelli nell'ordine corretto a seconda del tipo. Impostando i livelli di retribuzione per una mansione, si contribuirà a garantire che tutti i dipendenti che ricoprono una posizione per tale mansione siano pagati equamente.
Selezionare Salva nel riquadro Azioni e chiudere la pagina.
Configurazione dei punti di riferimento
I punti di riferimento sono le colonne della griglia che definiscono i range retributivi per ogni livello. Il livello di retribuzione è la riga nella griglia. I punti di riferimento tipici di un piano del tipo Scala sono un minimo, un punto medio e un massimo. Per impostare i punti di riferimento per la retribuzione, effettuare i seguenti passaggi:
Andare a Risorse umane > Retribuzione > Retribuzione fissa > Impostazioni punti di riferimento.
Selezionare Nuovo nel riquadro Azioni.
Immettere i valori per Impostazione riferimenti, Tipo e Descrizione.
Nota
È possibile scegliere tra tre tipi di punti di riferimento. Per consentire un piano più flessibile selezionare Fascia: questo tipo di punto di riferimento permette di definire una soglia minima e massima per i punti di riferimento. Scala è un'impostazione più granulare in cui si possono avere incrementi più piccoli per la retribuzione fissa.
In Punti di riferimento specificare i punti di riferimento che si desidera usare. Ad esempio, se si sta impostando una retribuzione fissa per fascia, si potrebbe definire un punto di riferimento minimo, medio e massimo.
Selezionare Salva e chiudere la pagina.
Creazione di griglie retributive
Dopo aver configurato i livelli di retribuzione e i punti di riferimento, è possibile combinarli per creare una griglia retributiva.
Andare a Risorse umane > Retribuzione > Retribuzione fissa > Griglie retributive.
Selezionare Nuovo nel riquadro Azioni.
Nel campo Griglia immettere il nome della griglia retributiva che si sta configurando.
Nel campo Tipo selezionare il tipo di piano di retribuzione che si sta configurando.
Nel campo Impostazione riferimenti selezionare un punto di riferimento configurato in precedenza per questa griglia retributiva.
Selezionare quindi la Valuta usata nella griglia retributiva.
Immettere i valori Data di validità e Data di scadenza. Se non c'è una data di scadenza, immettere Mai.
Selezionare Salva.
Selezionare Struttura retributiva nel riquadro Azioni per aggiungere livelli e importi alla griglia.
Per aggiungere un nuovo livello, selezionare Nuovo nel riquadro Azioni.
Selezionare un Livello nel menu a discesa Livello e immettere gli importi per Minimo, Punto intermedio e Massimo.
Nota
Se si desidera aggiornare più livelli nella griglia retributiva con la stessa percentuale o un importo fisso, selezionare Modifica in massa nel riquadro Azioni.
Selezionare Salva.
Impostazione delle frequenze di retribuzione
Le frequenze di retribuzione definiscono come viene specificata la retribuzione o lo stipendio di un dipendente (ad esempio USD 10,00 all'ora rispetto a USD 50.000,00 all'anno) e la conversione tra le tariffe orarie, settimanali, mensili (12 mesi) e annuali. Ad esempio, una società che usa una settimana lavorativa di 38 ore per i dipendenti orari imposta una frequenza di retribuzione con una tariffa oraria di 1, una tariffa settimanale di 38, una tariffa mensile di 164,6666666667 e una tariffa annuale di 1.976. Queste conversioni si usano per calcolare le varie tariffe retributive che compaiono nel record di retribuzione fissa di un dipendente.
Per impostare le frequenze delle tariffe di retribuzione, effettuare i seguenti passaggi:
Andare a Risorse umane > Retribuzione > Retribuzione fissa > Frequenze retribuzione.
Selezionare Nuovo nel riquadro Azioni.
Nel campo Retribuzione immettere un valore per identificare il nuovo record Conversione retribuzione.
Immettere una Descrizione per Conversione retribuzione.
Nel campo Periodo selezionare il tipo di conversione usato per la frequenza di retribuzione. Ad esempio, se ci sono dipendenti che percepiscono uno stipendio annuo, selezionare Annuale. Se si sta configurando una conversione della retribuzione per i dipendenti pagati settimanalmente, selezionare Settimanale nel campo Periodo.
Immettere i valori di conversione per Annuale, Mensile (12), Settimanale e Su base oraria.
Selezionare Salva.
Definizione di azioni di retribuzione fissa
È possibile usare azioni di retribuzione fissa quando si impostano o si applicano modifiche alla retribuzione fissa di un dipendente. Le azioni di retribuzione fissa consentono di fornire nomi descrittivi per i tipi di azioni che un responsabile di retribuzioni e benefit può eseguire. Diversi tipi di azione hanno una logica speciale che ne consente l'uso in momenti specifici.
Ad esempio, quando viene configurata la retribuzione fissa per un dipendente, è possibile usare solo le azioni di tipo Assunzione/Riassunzione. In tal caso, si possono creare tre diverse azioni di tipo Assunzione/Riassunzione e denominarle Assunzione, Riassunzione e Trasferimento. Quindi, si disporrà di una spiegazione più descrittiva del motivo per cui la retribuzione fissa è stata assegnata a un dipendente o modificata.
Per impostare un'azione di retribuzione fissa, effettuare i seguenti passaggi:
Andare a Risorse umane > Retribuzione > Retribuzione fissa > Azioni retribuzione fissa.
Selezionare Nuovo nel riquadro Azioni.
Immettere i valori per Azione e Descrizione, ad esempio "Assunzione".
Nel campo Tipo selezionare il tipo di azione che si sta creando. Ad esempio, se si sta impostando un'azione per "Assunzione", selezionare il tipo Assunzione/Riassunzione.
Selezionare Salva.
Per altre informazioni, consultare Creazione di un piano di retribuzione fissa.