Descrivere Microsoft Priva
Oggi la privacy rappresenta una priorità per le organizzazioni e i consumatori e le preoccupazioni per il modo in cui vengono gestiti i dati privati sono in costante aumento. Normative e leggi influiscono sulle persone in tutto il mondo, impostando regole per la modalità di archiviazione dei dati personali da parte delle organizzazioni e dando alle persone il diritto di gestire i dati personali raccolti da un'organizzazione.
Per soddisfare i requisiti normativi e rafforzare la fiducia dei clienti, le organizzazioni devono adottare una posizione di "diritto alla protezione dei dati personali per impostazione predefinita". Invece dei processi manuali e di un insieme di strumenti, le organizzazioni hanno bisogno di una soluzione completa per affrontare le sfide comuni, ad esempio:
- Aiutare i dipendenti ad adottare pratiche di gestione dei dati solide e formarli per individuare e risolvere i problemi
- Comprendere i potenziali rischi relativi alla quantità e al tipo di dati personali che archiviano e condividono
- Evadere le richieste di dati dei soggetti o le richieste di diritti degli interessati in modo efficiente e puntuale
Microsoft Priva aiuta a superare queste sfide in modo da poter raggiungere gli obiettivi in materia di privacy. Le funzionalità di Priva sono disponibili tramite due soluzioni: Gestione dei rischi per la privacy in Priva, che fornisce visibilità sui dati e i modelli di criteri dell'organizzazione per la riduzione dei rischi e Richieste di diritti degli interessati di Priva, che fornisce strumenti di automazione e di flusso di lavoro per soddisfare le richieste di dati.
Gestione dei rischi per la privacy in Priva
Microsoft Priva consente di comprendere i dati archiviati dall'organizzazione automatizzando l'individuazione delle risorse dei dati personali e fornendo visualizzazioni delle informazioni essenziali. Queste visualizzazioni sono disponibili nelle pagine della panoramica e del profilo dati, attualmente accessibili tramite il portale di conformità di Microsoft Purview.
Il dashboard della panoramica offre una visualizzazione generale dei dati dell'organizzazione in Microsoft 365. Gli amministratori della privacy possono monitorare le tendenze e le attività, identificare ed esaminare i potenziali rischi che coinvolgono i dati personali ed eseguire attività chiave quali la gestione dei criteri o le azioni relative alle richieste dei diritti dei soggetti.
La pagina del profilo dati in Priva offre uno snapshot dei dati personali archiviati dall'organizzazione in Microsoft 365 e della loro posizione. Fornisce anche informazioni dettagliate sui tipi di dati archiviati.
Priva valuta i dati dell'organizzazione archiviati nei seguenti servizi di Microsoft 365 nel tenant di Microsoft 365:
- Exchange Online
- SharePoint Online
- OneDrive for Business
- Microsoft Teams
Gestione dei rischi per la privacy in Microsoft Priva offre anche la capacità di configurare criteri che identificano i rischi per la privacy nell'ambiente Microsoft 365 e consente una facile correzione. I criteri di gestione dei rischi per la privacy sono studiati per essere indicazioni di guida interne e possono aiutare a:
- Rilevare i dati personali troppo esposti in modo che gli utenti possano proteggerli.
- Individuare e limitare i trasferimenti di dati personali tra reparti o confini regionali.
- Aiutare gli utenti a identificare e ridurre la quantità di dati personali inutilizzati archiviati.
Per altre informazioni sulla Gestione dei rischi per la privacy di Microsoft Priva, selezionare la guida interattiva disponibile nella sezione Altre informazioni dell'unità Riepilogo e risorse di questo modulo.
Richieste di diritti degli interessati di Priva
In conformità a determinate normative sulla privacy in tutto il mondo, gli utenti (o gli interessati) possono presentare richieste di revisione o gestione dei propri dati personali raccolti dalle aziende. Queste richieste vengono a volte chiamate anche richieste dell'interessato (DSR, data subject requests), richieste di dati dell'interessato (DSAR, data subject access requests) o richieste di diritti dei consumatori. Per le aziende che archiviano grandi quantità di informazioni, trovare i dati pertinenti può essere un'attività molto impegnativa.
Microsoft Priva può aiutare a gestire queste richieste tramite la soluzione Richieste di diritti degli interessati. Fornisce funzionalità di flusso di lavoro, automazione e collaborazione per consentire all'utente di cercare i dati degli interessati, esaminare i risultati, raccogliere i file appropriati e produrre report.
Per altre informazioni sulle richieste di diritti dell'interessato di Microsoft Priva, selezionare la guida interattiva disponibile nella sezione Altre informazioni dell'unità Riepilogo e risorse di questo modulo.