Descrivere il riconoscimento ricavi
Il riconoscimento dei ricavi è un processo finanziario che riguarda la vendita di un prodotto, servizio o abbonamento e suddivide le vendite in righe con più elementi. I ricavi per queste diverse righe vengono riconosciuti in base alla programmazione definita sulla base delle linee guida specifiche della società e del settore.
È possibile creare una programmazione dei ricavi che determina il periodo di differimento degli stessi. È inoltre possibile definire la programmazione dei ricavi nelle righe ordine cliente. Il prezzo di ricavo si calcola quando l'ordine cliente viene confermato o quando viene registrata la fattura. Per un'anteprima del prezzo di ricavo prima della registrazione della fattura, è necessario confermare l'ordine cliente. Nel profilo di registrazione magazzino è possibile definire il conto CoGe in cui registrare i ricavi differiti.
Giornale di registrazione ricavi
Al termine di ogni periodo, è possibile creare un giornale di registrazione ricavi per rilasciare le righe programmate in scadenza prima o in corrispondenza di una data definita. Tale giornale non viene registrato immediatamente. Di conseguenza, è possibile verificare che gli importi corretti vengano rilasciati dai ricavi differiti a quelli effettivi.
Il nome del giornale di registrazione va creato e impostato in Riconoscimento ricavi > Impostazione > Nomi giornale di registrazione, con una sequenza numerica specifica della società per il numero di giustificativo. È inoltre necessario impostare il nome del giornale di registrazione predefinito in Riconoscimento ricavi>Impostazione>Parametri di contabilità generale>Riconoscimentoricavi
Fatturazione abbonamento
La funzionalità Fatturazione abbonamento si abilita dall'area di lavoro Gestione funzionalità.
Consente alle organizzazioni di gestire le opportunità di ricavo dagli abbonamenti e la fatturazione ricorrente attraverso programmazioni di fatturazione. Grazie a questa funzionalità è facile gestire, fatturare e riconoscere prezzi complessi, modelli di fatturazione e allocazione dei ricavi a livello di riga.
La funzionalità comprende i seguenti tre moduli che si possono usare in modo indipendente o combinato.
Fatturazione contratto ricorrente: questo modulo abilita la fatturazione ricorrente e la gestione dei prezzi per offrire il controllo sui parametri di determinazione dei prezzi e fatturazione, sul rinnovo dei contratti e sulla fatturazione consolidata.
Differimenti ricavi e spese: questo modulo elimina i processi manuali e la dipendenza da sistemi esterni gestendo i ricavi e offrendo informazioni dettagliate in tempo reale sui ricavi mensili ricorrenti.
Allocazione ricavi con più elementi: questo modulo facilita il mantenimento della conformità dei ricavi mediante la gestione dei prezzi e l'allocazione dei ricavi tra più articoli.
Non è possibile usare la funzionalità Fatturazione abbonamento insieme alla funzionalità di riconoscimento dei ricavi. È necessario disabilitare il riconoscimento dei ricavi prima di abilitare Fatturazione abbonamento.