Descrivere Microsoft Teams con i gruppi di Microsoft 365

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Microsoft 365 Groups è il servizio di appartenenza per molteplici applicazioni di Microsoft 365. Si tratta di un oggetto in Microsoft Entra ID.

Un gruppo Microsoft 365 può essere creato direttamente dall'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 o indirettamente dalla creazione di carichi di lavoro associati, ad esempio un team. Quando si crea un team in Microsoft Teams, nel back-end si crea un gruppo di Microsoft 365 e le applicazioni cloud associate.

Teams condivide la stessa privacy di gruppo e i ruoli di appartenenza con il gruppo Microsoft 365 associato.

Diagramma che mostra le funzionalità del gruppo di Microsoft 365.

Risorse condivise per Gruppi di Microsoft 365

Gruppi di Microsoft 365 è il servizio di appartenenza fondamentale che guida il lavoro in team su Microsoft 365. Con Gruppi di Microsoft 365, è possibile concedere a un gruppo di persone l'accesso a una raccolta di risorse condivise. Queste risorse includono:

  • Cartella posta in arrivo condivisa di Outlook
  • Calendario condiviso
  • Raccolta documenti di SharePoint
  • Planner
  • Un blocco appunti di OneNote
  • Power BI
  • Un team (se il gruppo è stato creato da Teams)
  • Roadmap (se si dispone di Project per il Web)
  • Stream

privacy Gruppi di Microsoft 365

Quando si crea Microsoft 365 gruppo, è necessario decidere se si desidera che sia un gruppo privato o pubblico. La privacy del gruppo si applica anche alla privacy del team associato.

  • Gruppo pubblico - Qualsiasi utente della tua organizzazione può unirsi ai gruppi pubblici senza la necessità di essere aggiunto o approvato da un amministratore o da un proprietario. Pertanto, in un gruppo pubblico il contenuto può essere visualizzato da tutti gli utenti dell’organizzazione nel momento in cui si unisce al gruppo.

  • Gruppo privato - Il contenuto di un gruppo privato può essere visualizzato solo dai membri del gruppo. Gli utenti che desiderano unirsi a un gruppo privato devono essere approvati dal proprietario del gruppo.

Appartenenza a gruppi e ruoli

Con un Microsoft 365, non è necessario assegnare manualmente le autorizzazioni a ogni risorsa condivisa. L'aggiunta automatica di persone al gruppo concede loro le autorizzazioni necessarie.

Quando si crea un team, viene creato un gruppo Microsoft 365 per gestire l'appartenenza al team. Se si rimuove un membro di un team, verrà rimosso anche dal gruppo Microsoft 365. La rimozione dal gruppo rimuove immediatamente il team e i canali dal client di Teams. Se si rimuove una persona da un gruppo utilizzando l'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365, non avrà più accesso agli altri aspetti collaborativi come la raccolta di documenti di SharePoint.

I gruppi hanno i ruoli seguenti:

  • Proprietari - I proprietari dei gruppi possono aggiungere o rimuovere i membri e hanno autorizzazioni esclusive, ad esempio possono eliminare le conversazioni dalla posta in arrivo condivisa o cambiare le diverse impostazioni del gruppo. I proprietari del gruppo possono rinominare il gruppo, aggiornare la descrizione o l'immagine e altro.

  • MembriI membri possono accedere a tutti gli elementi del gruppo, ma non possono modificarne le impostazioni. Per impostazione predefinita, I membri del gruppo possono invitare utenti guest a partecipare al gruppo anche se è possibile controllare questa impostazione.

  • Guest : gli utenti guest del gruppo sono membri esterni all'organizzazione.

Confrontare i gruppi

La tabella seguente identifica le differenze tra Gruppi di Microsoft 365 e altri tipi di gruppi. I gruppi di distribuzione possono essere aggiornati ai gruppi di Microsoft 365.

Nome Descrizione usato quando…
Gruppi di Microsoft 365 Usati per la collaborazione tra gli utenti, sia all'interno che all'esterno dell'azienda è necessario uno spazio di lavoro collaborativo per un gruppo di utenti, come un dipartimento o utenti che lavorano su un progetto comune.
Gruppi di distribuzione Utilizzato per inviare notifiche a un gruppo di persone che inviano comunicazioni di posta elettronica a un gruppo definito di utenti, ad esempio "Persone nell’edificio A" o "Tutti a Contoso".
Gruppi di sicurezza Utilizzato per concedere l'accesso alle risorse e per gestire i dispositivi. usati per concedere l'accesso a risorse come i siti di SharePoint.
Gruppi di sicurezza abilitati alla posta elettronica Uguale ai gruppi di sicurezza, ma include la distribuzione della posta elettronica ai membri.

L'appartenenza al gruppo di sicurezza abilitato alla posta elettronica non può essere dinamica e non può contenere dispositivi.		 concedere l'accesso a risorse come SharePoint e per inviare notifiche a tali utenti tramite posta elettronica.