Creazione di un piano di congedo e assenza
È possibile definire piani di congedo e assenza in Dynamics 365 Human Resources per ogni tipo di congedo offerto. I piani di congedo e assenza possono maturare con frequenze diverse, ad esempio annuali, mensili o semestrali. È inoltre possibile definire un piano come una concessione, con un accumulo singolo in una data specifica. È possibile, ad esempio, creare un piano che conceda festività mobili ogni anno.
I piani di congedo a livelli consentono ai dipendenti di ricevere benefit in base all'anzianità di servizio in un'organizzazione. I piani a livelli consentono l'iscrizione automatica a ulteriori ore di benefit.
È possibile specificare importi di riporto massimi o saldi minimi per garantire che i dipendenti usino solo le ore di indennità che hanno accumulato.
Con un piano a livelli, ad esempio, è possibile concedere un benefit di 80 ore di permesso retribuito ai nuovi dipendenti. Successivamente, si potrebbero concedere 120 ore per 60 mesi di servizio.
È inoltre possibile creare benefit in termini di congedo in base alla posizione, ad esempio ore di indennità solo per dirigenti.
Creazione di un piano di congedo
Per creare un piano di congedo, effettuare i seguenti passaggi:
Andare a Congedo e assenza > Configura > Piani di congedo e assenza.
Selezionare Nuovo.
In Crea nuovo piano compilare i campi Nome, Descrizione, Data di inizio, Frequenza di attribuzione per competenza, Base del periodo di attribuzione per competenza e Tipo di congedo per il piano, quindi selezionare OK.
Per altre informazioni, consultare Creare un piano di congedo e assenza nella documentazione del prodotto.
Definizione degli accumuli per un piano di congedo
Gli accumuli determinano quando e con quale frequenza viene concesso un congedo a un dipendente. In questa fase, si definiscono i criteri sul momento in cui gli accumuli devono essere assegnati e sulla ripartizione dei benefit di congedo.
Nella pagina Congedo e assenza selezionare il piano di congedo.
In Frequenza di accumulo selezionare una frequenza di accumulo in Accumulo.
In Base periodo di accumulo selezionare un'opzione per determinare la data di inizio usata per calcolare i periodi di accumulo.
Selezionare un'opzione nella casella a discesa Data concessione accumulo.
Selezionare un'opzione nella casella a discesa Criteri di accumulo all'iscrizione. Questo valore definisce come calcolare l'accumulo quando un dipendente si iscrive a metà di un periodo di accumulo.
Selezionare un'opzione nella casella a discesa Criteri di accumulo all'annullamento dell'iscrizione. Questo valore definisce come calcolare l'accumulo quando un dipendente annulla l'iscrizione a metà di un periodo di accumulo.
Successivamente, definire la programmazione dell'accumulo nella scheda Programmazione dell'accumulo che consente di determinare gli elementi seguenti:
Modalità di accumulo dei permessi per un dipendente.
Importi accumulati dal dipendente.
Importi che verranno riportati.
È possibile creare livelli per concedere permessi in modo differenziato. Le organizzazioni con dipendenti a ore possono assegnare permessi in base alle ore lavorate anziché in base alla durata del rapporto con l'organizzazione. I dati sulle ore lavorate vengono in genere archiviati in un sistema di gestione dell'orario e delle presenze. È possibile importare le ore regolari e di straordinario lavorate da tale sistema e usarle come base per una concessione al dipendente.
Selezionare un'opzione nella casella a discesa Tipo di accumulo.
Immettere i valori nella tabella di pianificazione degli accumuli.
Selezionare Salva.
Per altre informazioni, consultare Creare un piano di congedo e assenza nella documentazione del prodotto.
Assegnazione dei lavoratori a un piano di congedo
Dopo aver creato un piano di congedo e assenza in Dynamics 365 Human Resources, è possibile assegnarlo ai lavoratori.
Assegnazione di un piano a un gruppo di dipendenti
Per assegnare un piano a un gruppo di dipendenti, effettuare i seguenti passaggi:
Andare a Congedo e assenza > Configura > Piani di congedo e assenza.
Selezionare Assegna a dipendenti.
Selezionare i dipendenti a cui assegnare il piano, quindi selezionare Assegna piano.
Assegnazione di un piano a un dipendente
È possibile anche assegnare un piano a un singolo dipendente:
Nel record del dipendente selezionare Congedo.
Selezionare Congedo e assenza.
Selezionare Nuovo.
Immettere una data di iscrizione e quindi selezionare un piano di congedo.