Creazione di un ordine di trasferimento in uscita da Store Commerce
I dipendenti del punto vendita potrebbero voler trasferire parte delle scorte del proprio punto vendita a un altro warehouse (un centro di distribuzione o un altro punto vendita). Questo trasferimento potrebbe essere necessario in scenari in cui il punto vendita contiene scorte in eccesso che possono essere usate da un'altra sede. I dipendenti del punto vendita possono avviare questo processo creando prima l'ordine di trasferimento tramite l'operazione Scorte in uscita in Store Commerce.
Quando l'ordine di trasferimento in uscita viene creato e inviato da Store Commerce, viene creato un record dell'ordine di trasferimento in HQ. Questo ordine di trasferimento sarà ora disponibile ai dipendenti del punto vendita in Store Commerce, che potranno scegliere di elaborare la spedizione di questi articoli dell'ordine di trasferimento tramite l'operazione Scorte in uscita.
Il vantaggio di usare i trasferimenti direttamente da Store Commerce può essere visto nella riduzione dei costi IT legacy. I trasferimenti in questo processo usano la funzionalità del giornale di registrazione trasferimenti magazzino disponibile in Commerce Headquarters per avviare l'elaborazione del movimento di magazzino.
Ad esempio, se una nuova operazione di gestione dell'inventario usa Commerce Store Commerce, la nuova operazione può supportare un'esperienza di scansione di codici a barre per aggiungere prodotti alla richiesta di movimento specifica. Per i prodotti controllati tramite numero di serie, la nuova operazione consente agli utenti di immettere i numeri di serie per rimanere organizzati durante il movimento.
Per assicurarsi che tutto rimanga accurato, è disponibile una funzionalità di revisione che consente agli utenti di controllare in anticipo i dati errati o mancanti prima di inviare la richiesta.
Supporto della registrazione del numero di serie nelle spedizioni di ordini di trasferimento in uscita da Store Commerce
Molti rivenditori vendono prodotti che richiedono il controllo seriale e devono gestire i numeri di serie come parte dei loro processi di gestione del magazzino. Durante il flusso di ricezione, l'operazione Scorte in entrata in Store Commerce consente la registrazione o la convalida dei numeri di serie. Per supportare la registrazione del numero di serie per il flusso di spedizione, questa funzionalità è stata aggiunta all'operazione Scorte in uscita.
Consente agli utenti di immettere i numeri di serie per gli articoli controllati dai numeri di serie negli ordini di trasferimento in uscita durante il processo di spedizione nell'operazione Store Commerce Scorte in uscita. I numeri di serie vengono convalidati a fronte del warehouse di spedizione per garantire che il punto vendita spedisca numeri di serie noti al magazzino disponibile corrente del punto vendita. Le impostazioni relative alle dimensioni di tracciabilità del numero di serie in Commerce Headquarters vengono rispettate per determinare se la registrazione del numero di serie è supportata e se sono consentiti numeri di serie vuoti.
Applicazione dei numeri di serie durante l'evasione o il ritiro dell'ordine cliente
Quando si usa l'operazione Evasione ordine in Store Commerce per evadere le righe degli ordini cliente per i prodotti con numeri di serie, il numero di serie deve essere acquisito prima dell'evasione finale. Se il numero di serie non è stato fornito durante il processo di acquisizione dell'ordine, deve essere acquisito durante i processi di prelievo, imballaggio o spedizione in Store Commerce. Ogni passaggio viene convalidato e all'utente verranno richieste le informazioni sul numero di serie solo se mancante o non più valido. Se un utente salta i passaggi di prelievo o imballaggio e avvia immediatamente una spedizione e alla riga non è stato assegnato un numero di serie, Store Commerce chiederà all'utente di inserire il numero di serie prima di procedere al passaggio finale di fatturazione. Tutte le regole menzionate in precedenza in questo argomento restano valide quando si applica l'acquisizione del numero di serie durante le operazioni di evasione degli ordini in Store Commerce.
Solo articoli con numero di serie che sono stati impostati su Attivo sono soggetti alla convalida delle scorte di magazzino per numero di serie. Gli articoli contrassegnati come attivi nel processo di vendita non verranno convalidati. Se Scorte fisiche negative è consentito per i prodotti attivi, verrà accettato qualsiasi numero di serie, indipendentemente dalla disponibilità delle scorte. Se Uscita non specificata consentita è abilitato per entrambi gli articoli Attivo e Attiva in processo di vendita, un utente può lasciare vuoto il numero di serie durante i passaggi di prelievo, imballaggio e spedizione.
Quando un utente esegue operazioni di ritiro sugli ordini cliente in Store Commerce, verranno anche eseguite le convalide dei numeri di serie. L'applicazione Store Commerce non consentirà il completamento di un ritiro di un prodotto con numero di serie a meno che non superi le convalide menzionate in precedenza. Le convalide si basano sempre sulla dimensione di tracciabilità del prodotto e sulle configurazioni del warehouse di vendita.
Registrare i numeri di serie a fronte degli articoli con numero di serie
Per un ordine di trasferimento, verrà richiesto di eseguire questa operazione in una finestra di dialogo con l'opzione Gestisci numero di serie durante il processo di spedizione di un articolo con numero di serie. È possibile selezionare l'opzione per aprire la pagina Gestione numero di serie e iniziare a registrare i numeri di serie. È anche possibile saltare questo passaggio durante il processo di spedizione e fornire l'input in un secondo momento, prima che la spedizione venga registrata.
Per impostazione predefinita, viene mostrata la scheda per l'elemento corrente. Tutte le righe del numero di serie hanno un valore del numero di serie vuoto e uno stato Non registrato. È possibile eseguire la scansione dei codici a barre dei numeri di serie oppure selezionare Numero di serie nella barra dell'app per immettere continuamente i numeri di serie. I numeri di serie immessi vengono visualizzati nell'elenco e il loro stato viene modificato in Registrazione. Il numero massimo di numeri di serie che è possibile registrare nell'elenco è pari alla quantità di spedizione. In caso di errore, è possibile selezionare Modifica o Cancella nel riquadro Dettagli per apportare modifiche ai numeri di serie immessi.
È anche possibile registrare i numeri di serie nella scheda Tutti gli articoli con numero di serie della pagina Gestione numero di serie. Nell'elenco, selezionare l'articolo per il quale si desidera registrare i numeri di serie.
Facoltativamente, è possibile abilitare la convalida della disponibilità del numero di serie durante la registrazione del numero di serie a fronte di un ordine di trasferimento in uscita. Con questa convalida, se si tenta di spedire un numero di serie che non è disponibile nel magazzino del punto vendita di spedizione, si riceverà un messaggio di errore e sarà necessario fornire un numero diverso.
Per abilitare tale convalida, come prerequisito, è necessario pianificare i seguenti lavori da eseguire su base ricorrente:
- Vendita al dettaglio e commercio > Vendita al dettaglio e commercio IT > Prodotti e inventario > Disponibilità di prodotti con dimensioni di tracciabilità
- Vendita al dettaglio e commercio > Programmazioni distribuzione > 1130 (Disponibilità del prodotto)