Associazione di cespiti a leasing
Nel processo di creazione di un nuovo leasing, è possibile anche associare il nuovo leasing a un cespite esistente. In questo modo, il valore dell'Asset Right of use (ROU) al riconoscimento iniziale verrà attribuito al costo di acquisto di tale cespite.
Prima di associare un cespite a un leasing, è necessario creare il record per il cespite nel modulo Cespiti. Per altre informazioni, consultare Impostazione e creazione dei cespiti. Una volta creato un cespite, effettuare i seguenti passaggi per associare il cespite a un nuovo leasing nella pagina Riepilogo leasing.
- Aggiungere un leasing in Cespiti in leasing > Leasing > Riepilogo leasing.
- Nella pagina Aggiungi leasing, nel campo Numero cespite, selezionare il cespite che non è stato acquisito.
- Compilare tutte le altre informazioni pertinenti nella pagina Aggiungi leasing.
- Selezionare Crea programmazioni nella parte superiore della pagina.
- Selezionare Libri, quindi scegliere il libro per il quale creare una programmazione.
- Nel riquadro Azioni selezionare Scadenzario pagamenti > Conferma programmazione.
- Selezionare Riconoscimento iniziale nel riquadro Azioni Funzione.
- Selezionare Giornale di registrazione cespiti in leasing nel riquadro Azioni Giornali di registrazione.
- Selezionare Dettagli giornale di registrazione.
- Selezionare Righe per visualizzare le righe della scrittura contabile.
- Selezionare Registra per registrare i costi.
Per visualizzare la tabella delle transazioni, accedere a Cespiti > Cespiti > Cespiti, quindi selezionare Valutazioni. Dovrebbe essere visualizzata la transazione di acquisto creata dalla scrittura contabile del riconoscimento iniziale per il cespite specifico usato. L'aggiornamento di un record di cespiti da Cespiti che proviene da una transazione in Cespiti in leasing verrà automaticamente sincronizzato grazie all'ID cespite nella transazione di riconoscimento iniziale.
Per sfruttare ulteriormente la sincronizzazione tra Cespiti e Cespiti in leasing, abilitare la funzionalità Passa vita utile da cespiti in leasing a cespiti nell'area di lavoro Gestione funzionalità. Quando questa funzionalità è abilitata, il processo di passaggio della vita utile di un cespite dal cespite in leasing a un libro cespiti viene automatizzato.
Una volta registrata la scrittura contabile del riconoscimento iniziale, è possibile ammortizzare i cespiti usando i metodi di ammortamento standard in Cespiti. Quando un cespite è associato a un leasing, il campo Vita utile nel libro cespiti verrà aggiornato automaticamente per allinearsi con il valore minore tra una delle seguenti entità:
- Vita utile del cespite
- Termine del leasing dal libro di leasing associato
Inoltre, se il campo Trasferimento di proprietà è impostato su Sì nel libro di leasing, il valore nel campo Vita utile verrà sempre impostato in modo predefinito sulla vita utile del cespite. Questo processo garantisce che la Vita utile venga aggiornata ogni volta che viene apportata una rettifica al leasing in modo che l'Asset Right of use venga ammortizzato nel corso del termine del leasing.
L'ID leasing collegato a un cespite verrà visualizzato nelle pagine Cespiti e Libro cespiti. Se un cespite è correlato a un leasing, l'ID leasing e la Descrizione leasing verranno visualizzati nella pagina Cespiti della Scheda dettaglio Informazioni sul leasing. Per i libri cespiti correlati ai libri di leasing, nei campi ID leasing, Descrizione leasing e Tipo di libro della Scheda dettaglio Informazioni sul leasing verranno visualizzate informazioni sul libro cespiti selezionato, a indicare la sua associazione a un libro di leasing.