Condividi tramite

Panoramica di Microsoft Copilot per Microsoft 365

  • Articolo

Microsoft Copilot per Microsoft 365 è uno strumento di produttività basato sull'intelligenza artificiale che coordina i modelli linguistici di grandi dimensioni, il contenuto in Microsoft Graph e le app per la produttività di Microsoft 365 usate ogni giorno, ad esempio Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams e altri. Questa integrazione fornisce assistenza intelligente in tempo reale, consentendo agli utenti di potenziare la loro creatività, produttività e competenze.

Copilot per Microsoft 365 usa una combinazione di LLM, un tipo di algoritmo di intelligenza artificiale (IA) che usa tecniche di deep learning e set di dati vasti per comprendere, riepilogare, prevedere e generare contenuti. Questi Modelli linguistici di grandi dimensioni (Large Language Model, LLM) includono modelli pre-addestrati, come i Trasformatori Generativi Pre-addestrati (GPT) come il GPT-4, progettati per eccellere in queste attività.

Integrazione di Copilot con Graph e Microsoft 365 Apps

Microsoft Copilot per Microsoft 365 è un motore di elaborazione e orchestrazione sofisticato che offre funzionalità di produttività basate su intelligenza artificiale coordinando i componenti seguenti:

  • Modelli linguistici di grandi dimensioni (Large Language Model, LLM)

  • Contenuto di Microsoft Graph, come messaggi di posta elettronica, chat e documenti a cui si ha l'autorizzazione ad accedere.

  • Le app di produttività di Microsoft 365 che utilizzi quotidianamente, come Word e PowerPoint.

Le app per la produttività di Microsoft 365 (ad esempio Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, ciclo e altro) operano con Copilot per supportare gli utenti nel contesto del loro lavoro. Alcune di queste funzionalità sono descritte in dettaglio nella tabella seguente:

App di Microsoft 365 Funzionalità Descrizione
Word Bozza con Copilot Generare testo con e senza formattazione nei documenti nuovi o esistenti. I file di Word possono essere usati anche per la messa a terra dei dati
Chat Creare contenuto, riepilogare, porre domande sul documento ed eseguire comandi leggeri tramite Chat.
PowerPoint Bozza con Copilot Creare una nuova presentazione da un prompt o da un file di Word, sfruttando i modelli aziendali. I file di PowerPoint possono essere usati anche per la messa a terra dei dati
Chat Riepilogo e Q&A
Comando leggero Aggiungere diapositive, immagini o apportare modifiche di formattazione a livello di mazzo.
Excel Bozza con Copilot Ottenere suggerimenti per formule, tipi di grafico e informazioni dettagliate sui dati nel foglio di calcolo.
Loop Creazione di contenuti collaborativi Creare contenuti che possono essere migliorati in collaborazione attraverso la modifica diretta o il perfezionamento da parte di Copilot.
Outlook Suggerimento per il coaching Ottieni consigli e suggerimenti di coaching riguardo alla chiarezza, al sentimento e al tono, oltre a una valutazione complessiva del messaggio e a suggerimenti per migliorarlo.
Riepiloga Riepilogare un thread di posta elettronica per consentire all'utente di comprendere rapidamente la discussione.
Bozza con Copilot Eseguire il pull da altri messaggi di posta elettronica o contenuti in Microsoft 365 a cui l'utente ha già accesso.
Teams Chat Gli utenti possono richiamare Copilot in qualsiasi chat. Copilot può riepilogare fino a 30 giorni del contenuto della chat prima dell'ultimo messaggio in una determinata chat. Copilot utilizza solo il singolo thread di chat come contenuto di origine per le risposte e non può fare riferimento ad altre chat o tipi di dati (ad esempio, trascrizioni di riunioni, messaggi di posta elettronica e file). Gli utenti possono interagire con Copilot selezionando prompt prescritti o scrivendo le proprie domande. Le risposte includono citazioni selezionabili che indirizzano gli utenti al contenuto di origine pertinente usato. Le conversazioni con Copilot si svolgono in un pannello laterale che consente agli utenti di copiare e incollare. Le conversazioni copilot scompariranno dopo la chiusura del pannello laterale.
Riunioni Gli utenti possono richiamare Copilot nelle riunioni o nelle chiamate all'interno dello stesso tenant. Copilot userà la trascrizione in tempo reale per rispondere alle domande dell'utente. Usa solo la trascrizione e conosce il nome dell'utente che digita la domanda. L'utente può digitare qualsiasi domanda o utilizzare prompt predefiniti; tuttavia, Copilot risponderà solo a domande relative alla conversazione della riunione dalla trascrizione. L'utente può copiare/incollare una risposta e accedere a Copilot al termine della riunione nella pagina Riepilogo.
Copilot Consente agli utenti di accedere ai dati in Microsoft 365 Graph e sfruttare le funzionalità Modelli linguistici di grandi dimensioni (Large Language Model, LLM). È possibile accedere a Copilot in Teams e quando si accede a Bing con un account active directory.
Chiamate Copilot in Teams Phone usa la potenza dell'intelligenza artificiale per consentire di lavorare in modo più flessibile e intelligente, automatizzando importanti attività amministrative di una chiamata, ad esempio l'acquisizione di punti chiave, proprietari di attività e passaggi successivi, in modo da poter rimanere concentrati sulla discussione. Copilot in Teams Phone supporta sia le chiamate voIP (Voice over Internet Protocol) che le chiamate PSTN (Public Switched Telephone Network).
Whiteboard Rende le riunioni e le sessioni di brainstorming più creative ed efficaci. Usa il linguaggio naturale per chiedere a Copilot di generare idee, organizzare idee in temi, creare progetti che danno vita alle idee e riepilogare i contenuti della lavagna.
OneNote Bozza con Copilot Usa le richieste per creare piani, generare idee, creare elenchi e organizzare le informazioni per trovare facilmente ciò di cui hai bisogno.
Forms Bozza con Copilot Usare le richieste per creare domande e suggerimenti che consentono di creare facilmente sondaggi, sondaggi e altri moduli.

Per altre informazioni sulle possibili funzionalità di Microsoft 365 Apps e Copilot, vedere Guida e apprendimento per l'intelligenza artificiale di Microsoft 365.

Come funziona Microsoft Copilot per Microsoft 365?

Microsoft Copilot per Microsoft 365 funzionalità che gli utenti vedono nelle app di Microsoft 365 e in altre aree vengono visualizzate come funzionalità intelligenti, funzionalità e funzionalità di richiesta. I nostri LLM di base e le tecnologie proprietarie di Microsoft lavorano insieme in un sistema sottostante che vi aiuta ad accedere, utilizzare e gestire in modo sicuro i dati organizzativi.

  • Microsoft 365 Apps (ad esempio Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams e Loop) funziona con Copilot per Microsoft 365 per supportare gli utenti nel contesto del proprio lavoro. Ad esempio, Copilot in Word è stato progettato per assistere gli utenti in modo specifico nel processo di creazione, comprensione e modifica dei documenti. Analogamente, Copilot nelle altre app aiuta gli utenti nel contesto del loro lavoro all'interno di tali app.

  • Microsoft Copilot con chat basata su Graph consente di portare il contenuto e il contesto di lavoro alle funzionalità di chat di Microsoft Copilot. Con la chat basata su grafo, è possibile creare una bozza di contenuto, recuperare le informazioni perse e ottenere risposte alle domande tramite richieste aperte, tutte basate in modo sicuro sui dati di lavoro. Usa Copilot con messa a terra a grafo in molte superfici, tra cui Microsoft Teams, Microsoft365.com e copilot.microsoft.com.

  • Microsoft Graph è da tempo un elemento essenziale in Microsoft 365. Include informazioni sulle relazioni tra utenti, attività e dati dell'organizzazione. L'API Microsoft Graph introduce nel prompt un contesto più ampio di segnali dei clienti, come le informazioni provenienti da messaggi di posta elettronica, chat, documenti e riunioni. Per altre informazioni, vedere Panoramica di Microsoft Graph e Funzionalità e servizi principali di Microsoft Graph.

  • L'Indice semantico per Copilot usa più LLM appoggiati su Microsoft Graph per interpretare le query degli utenti e produrre risposte sofisticate, significative e multilingue che aiutano ad aumentare la produttività. Permette di cercare rapidamente tra miliardi di vettori (rappresentazioni matematiche di caratteristiche o attributi) per aiutarti a connetterti con le informazioni rilevanti e utilizzabili nell'organizzazione. Per altre informazioni, vedere l'articolo Indice semantico per Copilot

Il diagramma seguente fornisce una rappresentazione visiva del funzionamento di Microsoft Copilot per Microsoft 365.

Diagramma che mostra la relazione tra i componenti di Microsoft Copilot per Microsoft 365, ad esempio Microsoft Graph e modelli linguistici di grandi dimensioni (LLM).

Ecco una spiegazione del funzionamento di Microsoft Copilot per Microsoft 365:

  • Copilot riceve un prompt di input da un utente in un'applicazione, come Word o PowerPoint.

  • Copilot preelabora quindi la richiesta di input attraverso un approccio chiamato grounding, che migliora la specificità della richiesta, per aiutare l'utente a ottenere risposte pertinenti e perseguibili per il suo compito specifico. Il prompt può includere testo da file di input o altri contenuti rilevati da Copilot, che lo invia all'LLM per l'elaborazione. Copilot accede solo ai dati a cui un singolo utente ha già accesso, ad esempio in base ai controlli di accesso basati sui ruoli esistenti in Microsoft 365.

  • Copilot prende la risposta dall'LLM e ne fa un'elaborazione successiva. Questa post-elaborazione include altre chiamate di messa a terra a Microsoft Graph, controlli IA responsabili, verifiche di sicurezza, conformità e privacy e generazione di comandi.

  • Copilot restituisce la risposta all'applicazione, dove l'utente può esaminare e valutare la risposta.

Si fa riferimento alla richiesta dell'utente e alla relativa risposta di Copilot come "contenuto delle interazioni" e la registrazione di tali interazioni è la cronologia delle interazioni Copilot con l’utente.

Microsoft Copilot per Microsoft 365 elabora e orchestra in modo iterativo questi servizi sofisticati per produrre risultati rilevanti per l'organizzazione perché sono basati in modo contestuale sui dati dell'organizzazione.

Indice semantico

Grazie alle interazioni migliorate con i dati individuali e aziendali tramite il Microsoft Graph e alla creazione di un nuovo indice, l'indice semantico è un miglioramento della ricerca di Microsoft 365 che pone le basi per la prossima generazione di esperienze di ricerca e Copilot. L'indice semantico rispetta la sicurezza e i criteri in Microsoft Graph in modo che quando un utente invia una query direttamente tramite ricerca o in Microsoft Copilot, si trova sempre nel contesto di sicurezza dell'utente e viene restituito solo il contenuto a cui un utente ha accesso.

Per altre informazioni, vedere Indice semantico per Copilot.

Disponibilità

Copilot per Microsoft 365 è disponibile come piano aggiuntivo con uno dei prerequisiti di licenza seguenti:

Per le aziende e le aziende:

  • Microsoft 365 E5
  • Microsoft 365 E3
  • Microsoft 365 F1
  • Microsoft 365 F3
  • Office 365 E5
  • Office 365 E3
  • Office 365 E1
  • Office 365 F3
  • Microsoft 365 Business Basic
  • Microsoft 365 Business Premium
  • Microsoft 365 Business Standard

Per gli studenti della facoltà di istruzione e dell'istruzione superiore di età compresa tra i 18 e i 18 anni:

  • Microsoft 365 A1*
  • Microsoft 365 A3*
  • Microsoft 365 A5*
  • Office 365 A1*
  • Office 365 A3*
  • Office 365 A5*

*Disponibile solo tramite Enrollment for Education Solutions (EES) o Cloud Solution Provider (CSP).

È possibile usare la guida alla configurazione di Microsoft Copilot per Microsoft 365 nell'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 per assegnare le licenze necessarie agli utenti. Per altre informazioni, vedere Assegnare licenze agli utenti nell'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 e Microsoft Copilot per i requisiti di Microsoft 365.

Risorse aggiuntive

Per altre informazioni su Microsoft Copilot per Microsoft 365, vedere queste risorse:

È anche possibile rimanere aggiornati sulle funzionalità, le modifiche e gli annunci più recenti di Copilot usando il Centro messaggi nell’ interfaccia di amministrazione di Microsoft 365.