Lavoro in team - Esperienze utenteTeamwork – People experiences

Il punteggio di produttività fornisce informazioni approfondite sul percorso di trasformazione digitale dell'organizzazione attraverso l'uso di Microsoft 365 e le esperienze tecnologiche che la supportano.Productivity Score provides insights into your organization's digital transformation journey through its use of Microsoft 365 and the technology experiences that support it. Il punteggio dell'organizzazione riflette le misurazioni delle persone e dell'esperienza tecnologica e può essere confrontato con i benchmark di organizzazioni simili al tuo.Your organization's score reflects people and technology experience measurements and can be compared to benchmarks from organizations similar to yours. La categoria di lavoro in team fa parte delle misurazioni che rientrano nelle esperienze delle persone.The teamwork category is part of the measurements that falls under people experiences. Per ulteriori informazioni, consultare la panoramica del punteggio di produttività e leggere l'Informativa sulla privacy di Microsoft.To learn more, check out the Productivity Score overview and read Microsoft's Privacy Statement.

PrerequisitiPrerequisites

Per iniziare a usare le informazioni dettagliate sul lavoro in team, gli utenti dell'organizzazione devono disporre di una licenza per:To get started with teamwork insights, people in your organization need to be licensed for:

  • Microsoft TeamsMicrosoft Teams
  • SharePointSharePoint
  • Exchange OnlineExchange Online

Per ulteriori informazioni, vedere assegnare licenze agli utenti.For more information, see assign licenses to users.

Dopo che le persone sono state attive nei prodotti di cui sopra almeno una volta negli ultimi 28 giorni, inizi a vedere le informazioni dettagliate.After people have been active in the above products at least once in the last 28 days, you will start to see the insights.

Perché il punteggio del lavoro di squadra dell'organizzazione è importanteWhy your org's teamwork score matters

Un pilastro fondamentale per la produttività dell'organizzazione è quando un gruppo di persone con un obiettivo comune lavorano tra loro e con risorse comuni per il successo collettivo.A fundamental pillar for organizational productivity is when a group of people with a common goal work with each other and with common resources for collective success. La ricerca indica che quando gli utenti condividono informazioni e collaborano in aree di lavoro condivise, risparmiano fino a 4 ore alla settimana.Research indicates that when people share information and collaborate in shared workspaces, they save up to 4 hours a week. Possono trovare documenti correlati, trovare il contesto per le discussioni precedenti e raggiungere obiettivi condivisi.They can find related documents, find context for previous discussions, and deliver towards shared goals. Vedere leproveSee theevidence

Come calcoliamo il punteggio del lavoro di squadraHow we calculate the teamwork score

Forniamo una panoramica principale dell'esperienza che contiene le metriche chiave per questa categoria nell'organizzazione.We provide a primary insight in the experience that contains the key metrics for this category in your organization. Viene quindi usato un framework di punteggio, descritto di seguito, per queste metriche per calcolare il punteggio dell'organizzazione.Then, a scoring framework, detailed below, is used for these metrics to calculate your organization’s score.

Informazioni principaliPrimary insight

Le informazioni principali esaminano tutte le persone che comunicano tramite posta elettronica e messaggi Microsoft Teams e interagiscono con il contenuto nel cloud nelle aree di lavoro condivise.The primary insight looks at all the people who are communicating using email and messages on Microsoft Teams, and interacting with content on the cloud in shared workspaces. All'interno di Microsoft 365, i gruppi di Microsoft 365 sono la base per riunirsi in un'area di lavoro condivisa con la possibilità di inviare messaggi di posta elettronica alla cassetta postale del gruppo, condividere file nel sito del team di SharePoint e inviare messaggi di canale tramite Microsoft Teams.Within Microsoft 365, Microsoft 365 Groups are the foundation for people to come together in a shared workspace with the ability to send emails to the group mailbox, share files on the SharePoint team site, and send channel messages through Microsoft Teams.

Grafico che mostra le informazioni principali sul punteggio del lavoro di team.

  1. Intestazione: Fornisce la metrica chiave degli utenti dell'organizzazione che eseguono le attività seguenti:Header: Provides the key metric of people inyour org performing any one the following activities:

    • Invio di posta elettronica a una cassetta postale di gruppo tramite Exchange.Sending email to a group mailbox through Exchange.

    • Invio di messaggi di canale tramite TeamsSending channel messages through Teams

    • Lettura e creazione di contenuto (ciò che viene collettivamente detto interazione del contenuto) nei SharePoint del team.Reading and creating content (what we collectively refer to as content interaction) in SharePoint team sites.

      Come percentuale di tutti gli utenti dell'organizzazione che eseguono una delle attività seguenti (all'interno o all'esterno delle aree di lavoro condivise):As a percentage of all people in your org who are performing any of the following activities (within or outside of shared workspaces):

      • Invio di posta elettronica tramite Exchange.Sending email through Exchange.

      • Invio di messaggi (messaggi di chat o canali) Microsoft Teams.Sending messages (chat or channel messages) on Microsoft Teams.

      • Lettura e creazione di contenuto OneDrive o SharePoint.Reading and creating content on OneDrive or SharePoint.

        E avere accesso ad almeno uno dei seguenti servizi: Exchange, Microsoft Teams o SharePointAnd have access to at least one of the following services: Exchange, Microsoft Teams, or SharePoint

  2. Corpo: Fornisce ulteriori informazioni sul modo in cui la comunicazione e l'interazione con il contenuto, quando vengono eseguite all'interno di un'area di lavoro condivisa, possono avere risultati positivi per la produttività nell'organizzazione.Body: Provides more information on how communicating and interacting with content, when done within a shared workspace, can have positive outcomes for productivity in your organization.

  3. Visualizzazione (stato corrente):Visualization (current state):

    • Barra orizzontale in cui la parte blu rappresenta la percentuale espressa nell'intestazioneHorizontal bar where the blue portion represents the percentage expressed in the header
    • Highlights la frazione (numeratore/denominatore) utilizzata per calcolare la percentuale mostrata nell'intestazioneHighlights the fraction (numerator/denominator) used for computing the percentage shown in the header
      • Numeratore: numero di persone nell'organizzazione che inviano messaggi di posta elettronica a una cassetta postale di gruppo tramite Exchange oppure che inviano messaggi di canale tramite Teams oppure che leggono e creano contenuto nei siti del team di SharePoint.Numerator: The number of people in your organization who send email to a group mailbox through Exchange, OR who are sending channel messages through Teams, OR reading and creating content in SharePoint team sites.
      • Denominatore: numero di persone nell'organizzazione che inviano messaggi di posta elettronica tramite Exchange oppure inviano messaggi (messaggi di chat o canali) su Microsoft Teams oppure leggono e creano contenuto in OneDrive o SharePoint e hanno accesso ad almeno uno dei servizi seguenti: Exchange, Microsoft Teams o SharePoint.Denominator: The number of people in your org who send emails through Exchange, OR send messages (chat or channel messages) on Microsoft Teams, OR read and create content on OneDrive or SharePoint, AND have access to at least one of the following services: Exchange, Microsoft Teams, or SharePoint.
    • Anche il valore di benchmark peer della metrica chiave viene visualizzato come percentuale.The peer benchmark value of the key metric is also shown as a percentage.
  4. Visualizzare le risorse sul lavoro in team: Selezionare questo collegamento per visualizzare il contenuto della Guida.View resources about teamwork: Select this link to view help content.

Visualizzazione delle tendenze delle informazioni principaliTrend visualization of the primary insight

Il grafico seguente fornisce la tendenza del numeratore e il denominatore della metrica chiave nell'analisi principale.The following chart provides the trend of the numerator and the denominator of the key metric in the primary insight. Mostra il numero di persone impegnate in aree di lavoro condivise e il numero di persone che comunicano o interagiscono con il contenuto negli ultimi 180 giorni.It shows the number of people engaged in shared workspaces, and the number of people communicating or interacting with content within the last 180 days. Ogni punto dati del grafico a linee è un aggregato di attività per gli ultimi 28 giorni.Each data point on the line chart is an aggregate of activity for the last 28 days.

Grafico che mostra il numero di persone coinvolte in aree di lavoro condivise.

Framework di punteggioScoring framework

Il punteggio di lavoro in team per l'organizzazione misura a livello aggregato (organizzativo) se gli utenti comunicano in modo coerente o si impegnano nell'attività dei file nelle aree di lavoro condivise negli ultimi 28 giorni.The teamwork score for your organization measures at an aggregate (organizational) level whether users are consistently communicating or engaging in file activity in shared workspaces within the last 28 days.

I punteggi non vengono forniti a livello di singolo utente.Scores are not provided at the individual user level .

Ulteriori informazioni sul lavoro in team nell'organizzazioneExplore more about teamwork in your organization

Vengono inoltre fornite ulteriori informazioni sul modo in cui le persone dell'organizzazione lavorano insieme.We also provide additional information about how people in your organization work together. Queste metriche aggiuntive non contribuiscono direttamente al tuo punteggio di produttività, ma sono rilevanti per aiutarti a creare un piano d'azione come parte della trasformazione digitale.These additional metrics don't directly contribute to your Productivity Score, but are relevant in helping you create an action plan as part of your digital transformation.

Suddivisione del modo in cui gli utenti interagiscono nelle aree di lavoro condiviseBreakdown of how people engage in shared workspaces

Grafico che mostra il modo in cui gli utenti dell'organizzazione sono coinvolti in aree di lavoro condivise.

  1. Intestazione: Mostra una suddivisione dettagliata dei diversi tipi di lavoro in team misurati.Header: Shows a detailed breakdown across the different types of teamwork being measured.
  2. Corpo: Vengono fornite informazioni sul valore dell'utilizzo di aree di lavoro condivise per consentire ai team di essere più efficaci.Body: Provides information on the value of working in shared workspaces to help teams be more effective.
  3. Visualizzazione: La visualizzazione mostra in che misura le persone che comunicano o interagiscono con il contenuto lo stanno facendo nelle aree di lavoro condivise, come indicato di seguito:Visualization: The visualization shows the extent to which people who are communicating or interacting with content are doing so in shared workspaces, as follows:
    • Invio di posta elettronica : la parte colorata e la frazione rappresentano la percentuale di persone che inviano messaggi di posta elettronica alle cassette postali di gruppo.Sending email: The colored portion and the fraction represent the percentage of people sending email to group mailboxes. La frazione è costituita da:The fraction is comprised of:
      • Numeratore: persone che inviano messaggi di posta elettronica alle cassette postali di gruppo negli ultimi 28 giorni.Numerator: People sending emails to group mailboxes in the last 28 days.
      • Denominatore: persone che inviano messaggi di posta elettronica negli ultimi 28 giorni.Denominator: People sending emails in the last 28 days. Si tratta dello stesso gruppo di persone contrassegnate come inviare messaggi di posta elettronica nel punteggio di produttività principale della comunicazione.This is the same group of people who are marked as sending email in the primary insight of communication productivity score.
    • Invio di messaggi: la parte colorata e la frazione rappresentano la percentuale di persone che inviano messaggi nei canali in Microsoft Teams.Sending messages: The colored portion and the fraction represent the percentage of people sending messages in channels in Microsoft Teams. La frazione è costituita da:The fraction is comprised of:
      • Numeratore: persone che inviano messaggi di canale negli ultimi 28 giorni.Numerator: People sending channel messages within the last 28 days.
      • Denominatore: persone che inviano messaggi di chat o canali negli ultimi 28 giorni.Denominator: People sending chat or channel messages in the last 28 days. Si tratta dello stesso gruppo di persone contrassegnate come inviare messaggi in Microsoft Teams nella panoramica principale della categoria di comunicazione in Punteggio di produttività.This is the same group of people who are marked as sending messages in Microsoft Teams in the primary insight of the communication category in Productivity Score.
    • Creazione del contenuto: la parte colorata e la frazione rappresentano la percentuale di persone che leggono o creano contenuto Microsoft 365 SharePoint siti del team.Creating content: The colored portion and the fraction represent the percentage of people reading or creating content on Microsoft 365 SharePoint team sites.
      • Numeratore: numero di persone che leggono o creano contenuto Microsoft 365 siti del team connessi a un gruppo.Numerator: Number of people reading or creating content on Microsoft 365 group connected team sites.
      • Denominatore: numero di persone con accesso a SharePoint, che hanno letto o creato contenuto di qualsiasi tipo nei siti OneDrive o SharePoint negli ultimi 28 giorni.Denominator: Number of people with access to SharePoint, who read or created content of any kind in OneDrive or SharePoint sites in the last 28 days.
  4. Visualizzare il contenuto correlato: Selezionare questo collegamento per visualizzare il contenuto della Guida.View related content: Select this link to view help content.

Suddivisione dell'interazione dell'area di lavoro in base alle dimensioni e all'etàBreakdown of workspace engagement by size and age

Grafico che mostra l'interazione nell'area di lavoro in base alle dimensioni e all'età.

  1. Intestazione: Mostra la categorizzazione dell'interazione nelle aree di lavoro, suddivisa per dimensione per il numero di membri nell'area di lavoro e la validità dell'area di lavoro in mesi.Header: Shows the categorization of engagement in workspaces, broken out by size for the number of members in the workspace, and the workspace age in months.

  2. Corpo: Fornisce informazioni sul valore di incoraggiare gli utenti dell'organizzazione a mantenere solo le aree di lavoro necessarie per promuovere un lavoro di team più efficace.Body: Provides information about the value of encouraging people in your organization to keep only the workspaces that are needed to promote more effective teamwork.

  3. Visualizzazione: La suddivisione dell'interazione viene visualizzata sotto forma di mappa termica su due dimensioni.Visualization: The engagement breakdown is shown in the form of a heat-map across two dimensions.

    • Dimensioni dell'area di lavoro: Le aree di lavoro sono suddivise in tre categorie in base al numero di membri: 2-10 persone, 11-100 persone e oltre 100 persone.Size of workspace: Workspaces are broken down into three categories based on the number of members: 2-10 people, 11-100 people, and over 100 people. La " categoria Tutti include tutte le categorie di " dimensioni.The "All" category includes all size categories.

    • Età dell'area di lavoro: Le aree di lavoro sono classificate in base al numero di mesi dalla prima creazione dell'area di lavoro.Age of workspace: Workspaces are categorized by the number of months since the workspace was first created. La " categoria Tutti include tutte le categorie di " età.The "All" category includes all age categories.

      Ogni cella del grafico ha un numero e un colore in base alla percentuale di aree di lavoro coinvolte appartenenti a tale categoria.Each cell in the chart has a number and color based on the percentage of engaged workspaces that belong in that category. Le categorie dell'area di lavoro si basano sull'età e sulle dimensioni visualizzate nell'intersezione di tale cella.The workspace categories are based on the age and size shown in the intersection of that cell. Ad esempio, se la cella all'intersezione di 11-100 persone e 4-12 mesi ha un valore del 52%, significa che il 52% delle aree di lavoro con 11-100 membri di età compresa tra 4 e 12 mesi ha una qualche forma di coinvolgimento.For example, if the cell at the intersection of 11-100 people and 4-12 months has a value of 52%, it means that 52% of the workspaces with 11-100 members that are between 4-12 months old, have some form of engagement. La percentuale viene calcolata come:The percentage is calculated as:

      • Numeratore: Aree di lavoro con interazione sotto forma di comunicazione (messaggi di posta elettronica e di canale) o interazione del contenuto negli ultimi 28 giorniNumerator: Workspaces that have engagement in the form of communication (email and channel messages) or content interaction in the last 28 days
      • Denominatore: tutte le aree di lavoro disponibili nell'organizzazione per gli ultimi 28 giorniDenominator: all workspaces that are available in your org for the last 28 days
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Suddivisione delle aree di lavoro per livello di coinvolgimentoBreakdown of workspaces by level of engagement

Grafico che mostra la suddivisione delle aree di lavoro in base al coinvolgimento in base ai gruppi.

  1. Intestazione: Fornisce una suddivisione delle aree di lavoro suddivise per livello di coinvolgimento, utilizzando la posta elettronica di gruppo, i messaggi di canale e l'interazione con il contenuto.Header: Provides a breakdown of workspaces broken out by level of engagement, using group email, channel messages, and content interaction.
  2. Corpo: Fornisce informazioni sul valore di un coinvolgimento coerente nelle aree di lavoro condivise per renderle più efficaci nel lavoro in team.Body: Provides information on the value of consistent engagement in the shared workspaces to help make them more effective at teamwork.
  3. Visualizzazione: Offre una visualizzazione delle aree di lavoro dell'organizzazione in base all'intensità del coinvolgimento alla settimana.Visualization: Provides a view of the workspaces in your organization based on the intensity of engagement per week. La visualizzazione include distribuzioni per diversi tipi di attività misurate all'interno del lavoro in team, oltre a qualsiasi coinvolgimento, che copre le categorie seguenti:The view includes distributions for different activity types measured within teamwork, in addition to any engagement, which covers the following categories:
    • Posta elettronica gruppo: Percentuale di aree di lavoro senza giorni/1 giorno/2-3 giorni/4+ giorni di attività di posta elettronica di gruppo per settimana negli ultimi 28 giorni.Group email: Percent of workspaces that have no days/1 day/2-3 days/4+ days of group email activity per week over the last 28 days.
    • Messaggi canale: Percentuale di aree di lavoro senza giorni/1 giorno/2-3 giorni/4+ giorni di messaggi di canale alla settimana negli ultimi 28 giorni.Channel messages: Percent of workspaces that have no days/1 day/2-3 days/4+ days of channel messages per week over the last 28 days.
    • Lettura o creazione del contenuto: Percentuale di aree di lavoro senza giorni/1 giorno/2-3 giorni/4+ giorni di lettura o creazione di contenuto alla settimana negli ultimi 28 giorni.Content reading or creation: Percent of workspaces that have no days/1 day/2-3 days/4+ days of reading or creating content per week over the last 28 days.
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Utilizzo dei team all'interno Microsoft TeamsUse of teams within Microsoft Teams

Grafico che mostra il numero di aree di lavoro di condivisione utilizzate Microsoft Teams.

  1. Intestazione: Visualizza il numero di aree di lavoro condivise a cui è associato Microsoft Teams team.Header: Shows the number of shared workspaces that have a Microsoft Teams team associated with them.

  2. Corpo: Vengono fornite informazioni sul valore di associare un team Microsoft Teams alle aree di lavoro condivise per rendere più efficace il lavoro in team delle persone associate.Body: Provides information about the value of having a Microsoft Teams team attached to the shared workspaces, to help make people associated with them more effective at teamwork.

  3. Visualizzazione: La parte colorata del grafico ad anello riflette la percentuale di aree di lavoro a cui è associato Microsoft Teams team.Visualization: The colored part of the donut chart reflects the percentage of workspaces that have a Microsoft Teams team attached to them. La percentuale viene calcolata nel modo seguente:The percentage is calculated as follows:

    • Numeratore: numero di aree di lavoro condivise nell'organizzazione a cui è associato Microsoft Teams team di lavoro negli ultimi 28 giorniNumerator: The number of shared workspaces in your organization that had a Microsoft Teams team associated with them in the last 28 days

    • Denominatore: il numero di aree di lavoro condivise nell'organizzazione negli ultimi 28 giorniDenominator: The number of shared workspaces in your org in the last 28 days

      Il numero al centro del grafico ad anello rappresenta il numero totale di aree di lavoro condivise a cui è associato Microsoft Teams team.The number in the center of the donut chart represents the total number of shared workspaces that have a Microsoft Teams team associated with them.

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