Eliminare un utenteDelete a user

Quando un dipendente lascia l'azienda, dovrai rimuoverlo da Microsoft 365 per le aziende.When an employee leaves the company, you'll need to remove them from Microsoft 365 for business. Prima di eseguire questa operazione, è consigliabile impedire loro di accedere ai file aziendali, conservare i documenti creati ed eseguire diverse altre attività di amministrazione associate alla rimozione di un utente.Before doing so, you should block them from accessing company files, preserve the documents they created, and perform several other admin tasks associated with removing a user.

Perché non provarlo?Try it!

  1. Nell'interfaccia di amministrazione seleziona Utenti e scegli Utenti attivi.From the admin center, select Users, and choose Active users.
  2. Selezionare l'utente che si desidera rimuovere e quindi selezionare Elimina utente.Select the user you want to remove, and then select Delete user.
  3. Seleziona la casella per rimuovere la licenza e seleziona la casella per rimuovere gli alias di posta elettronica.Check the box to remove their license, and check the box to remove their email aliases.
  4. Se l'utente dispone delle autorizzazioni delegate per la cassetta postale, è possibile rimuoverle qui.If the user had delegate mailbox permissions, you can remove those here.
  5. Selezionare la casella per concedere a un altro utente l'accesso alla OneDrive dell'ex dipendente e cercare tale utente.Check the box to give another user access to the former employee’s OneDrive, and search for that user.
  6. Selezionarne il nome.Select their name.
  7. Questo utente avrà ora 30 giorni per spostare i file in un nuovo percorso.This user will now have 30 days to move the files to a new location.
  8. Selezionare la casella per concedere a un altro utente l'accesso alla posta elettronica dell'ex dipendente e scegliere Seleziona un utente e impostare le opzioni di posta elettronica.Check the box to give another user access to the former employee’s email, and choose Select a user and set email options.
  9. Scegliere l'utente e quindi fare clic su Avanti.Choose the user, and then select Next.
  10. Se si desidera, è possibile creare un nuovo nome visualizzato che indica che la cassetta postale appartiene a un ex dipendente e quindi selezionare Avanti.If you want, you can create a new display name that indicates the mailbox belonged to a former employee, and then select Next.
  11. Attivare le risposte automatiche e modificare il testo della risposta, se lo si desidera.Turn on automatic replies, and change the reply text if you want.
  12. Scegliere a chi inviare risposte automatiche, persone all'interno o all'esterno dell'azienda e se la stessa risposta va alle persone esterne all'azienda e quindi selezionare Avanti.Choose who to send automatic replies to, people inside or outside your company and whether the same reply goes to the people outside your company, and then select Next.
  13. Per rimuovere gli alias di posta elettronica associati, selezionare X accanto ai relativi alias.To remove associated email aliases, select X next to their aliases.
  14. Esaminare le informazioni sulla cassetta postale condivisa e selezionare Fine.Review the shared mailbox information, and select Finish.
  15. Verificare che le opzioni siano impostate correttamente e scegliere Assegna e converti.Confirm your options are set correctly, and choose Assign and convert.
  16. Rivedere i risultati e selezionare Chiudi.Review your results, and select Close.

Dopo aver rimosso un utente, hai fino a 30 giorni per ripristinare il suo account.After you remove a user, you have up to 30 days to restore their account.