Limiti per i criteri di conservazione e i criteri per le etichette di conservazioneLimits for retention policies and retention label policies

Indicazioni per la sicurezza e conformità dell'assegnazione di licenze Microsoft 365.Microsoft 365 licensing guidance for security & compliance.

Quando si utilizzano criteri di conservazione e criteri per le etichette di conservazione per conservare o eliminare automaticamente i dati dell’organizzazione, vi sono alcuni limiti massimi da tenere in considerazione.When you use retention policies and retention label policies to automatically retain or delete data for your organization, there are some maximum numbers to be aware of.

Numero massimo di criteri nel tenantMaximum number of policies per tenant

Un tenant singolo può avere al massimo 10.000 criteri (con qualsiasi configurazione). A single tenant can have a maximum of 10,000 policies (any configuration). Il numero massimo include i diversi criteri per la conservazione e altri criteri per la conformità, come i criteri per prevenzione della perdita dei dati, barriere informative, blocchi di eDiscovery ed etichette di riservatezza.This maximum number includes the different policies for retention, and other policies for compliance such as policies for DLP, information barriers, eDiscovery holds, and sensitivity labels.

Nel limite di 10.000 criteri, sono presente anche alcuni limiti al numero massimo di criteri di conservazione per carico di lavoro:Within this 10,000 policies limit, there are also some limits on the maximum number of policies for retention per workload:

  • Exchange (con qualsiasi configurazione): 1.800Exchange (any configuration): 1,800
  • SharePoint o OneDrive (tutti i siti inclusi automaticamente): 13SharePoint or OneDrive: (all sites automatically included): 13
  • SharePoint o OneDrive (specifici percorsi inclusi o esclusi): 2.600SharePoint or OneDrive (specific locations included or excluded): 2,600

Sebbene i criteri di conservazione per Microsoft Teams e Yammer usino le cassette postali per archiviare i dati a scopo di conservazione, il numero massimo di criteri per Exchange Online esclude i criteri di conservazione per Teams e Yammer.Although retention policies for Microsoft Teams and Yammer use mailboxes to store data for retention purposes, the maximum number of policies for Exchange Online exclude retention policies for Teams and Yammer.

Numero massimo di elementi per criterioMaximum number of items per policy

Se si utilizza la configurazione facoltativa per restringere l'ambito delle impostazioni di conservazione a utenti specifici, gruppi di Microsoft 365 specifici o siti specifici, vi sono alcuni limiti per ciascun criterio da tenere in considerazione:If you use the optional configuration to scope your retention settings to specific users, specific Microsoft 365 groups, or specific sites, there are some limits per policy to be aware of:

Numero massimo di elementi per criterio di conservazione:Maximum numbers of items per policy for retention:

  • Cassette postali di Exchange: 1.000Exchange mailboxes: 1,000
  • Gruppi di Microsoft 365: 1.000Microsoft 365 Groups: 1,000
  • Messaggi del canale di Teams: 1.000Teams channel messages: 1,000
  • Chat di Teams: 1.000Teams chats: 1,000
  • Messaggi della community di Yammer: 1.000Yammer community messages: 1,000
  • Messaggi utente di Yammer: 1.000Yammer user messages: 1,000
  • Siti di SharePoint: 100SharePoint sites: 100
  • Account di OneDrive: 100OneDrive accounts: 100

L'ambito di Skype for Business è definito per utenti specifici e il numero massimo supportato per criterio è 1.000.Skype for Business has to be scoped to specific users and the maximum number supported per policy is 1,000.

Poiché queste limitazioni sono stabilite per criterio, se è necessario usare specifiche inclusioni o esclusioni che determinano un superamento di tali limiti, è possibile creare altri criteri con le stesse impostazioni di conservazione.Because these limitations are per policy, if you need to use specific inclusions or exclusions that result in going over these numbers, you can create additional policies that have the same retention settings. Vedere la sezione successiva per alcuniscenari e soluzioni di esempio che usano più criteri di conservazione per tale ragione.See the next section for some example scenarios and solutions that use multiple retention policies for this reason.

Tuttavia, l’uso di più criteri determina costi amministrativi superiori, perciò occorre verificare sempre se le inclusioni e le esclusioni siano davvero necessarie.However, multiple policies result in higher administrative overheads, so always confirm whether you really need inclusions and exclusions. Tenere presente che la configurazione predefinita che si applica all'intero percorso non ha alcuna limitazione, e che questa configurazione potrebbe essere una soluzione migliore rispetto alla creazione e alla gestione di più criteri.Remember that the default configuration that applies to the entire location doesn't have any limitations, and this configuration choice might be a better solution than creating and maintaining multiple policies.

Suggerimento

Se è necessario creare e gestire più criteri per questo scenario, si consiglia di usare di usare PowerShell per una configurazione più efficiente.If do you need to create and maintain multiple policies for this scenario, consider using PowerShell for more efficient configuration.

Esempi di utilizzo di più criteri per evitare il superamento dei limiti massimiExamples of using multiple policies to avoid exceeding maximum numbers

Gli esempi seguenti forniscono alcune soluzioni per i casi in cui non è possibile specificare semplicemente il percorso di un criterio di conservazione ed è necessario tenere in considerazione il numero massimo di elementi indicato nella sezione precedente.The following examples provide some design solutions for when you can't specify just the location for a retention policy, and must take into account the maximum number of items documented in the previous section.

Esempio di Exchange:Exchange example:

  • Requisito: in una organizzazione che ha più di 40.000 cassette postali degli utenti, la posta elettronica deve essere conservata per sette anni per gran parte degli utenti, ma un sottoinsieme di utenti identificati (425) deve conservare la posta elettronica solo per 5 anni. Requirement: In an organization that has over 40,000 user mailboxes, most users must have their email retained for 7 years but a subset of identified users (425) must have their email retained for only 5 years.

  • Soluzione: creare un criterio di conservazione per la posta elettronica di Exchange con un periodo di conservazione di sette anni, ed escludere il sottoinsieme di utenti.Solution: Create one retention policy for Exchange email with a retention period of 7 years and exclude the subset of users. Creare poi un secondo criterio di conservazione per la posta elettronica di Exchange, con un periodo di conservazione di cinque anni, e includere il sottoinsieme di utenti.Then create a second retention policy for Exchange email with a retention period of 5 years and include the subset of users.

    In entrambi casi, il numero incluso ed escluso è inferiore a un numero massimo di cassette postali specificate per un singolo criterio, e il sottoinsieme di utenti deve essere escluso esplicitamente dalla primo criterio perché ha periodo di conservazione più lungo del secondo criterio.In both cases, the number included and excluded is below the maximum number of specified mailboxes for a single policy, and the subset of users must be explicitly excluded from the first policy because it has a longer retention period than the second policy. Se il sottoinsieme di utenti richiede un periodo di conservazione più lungo, non è necessario escluderli dal primo criterio.If the subset of users required a longer retention policy, you wouldn't need to exclude them from the first policy.

    Con questa soluzione, se un nuovo dipendente entra nell'organizzazione, la sua cassetta postale viene automaticamente inclusa nel primo criterio per sette anni, e non ci sono conseguenze per il numero massimo supportato.With this solution, if anybody new joins the organization, their mailbox is automatically included in the first policy for 7 years and there is no impact to the maximum numbers supported. Tuttavia, i nuovi utenti che richiedono il periodo di conservazione di 5 anni si sommano ai numeri da includere ed escludere e questo limite viene raggiunto a 1.000.However, new users that require the 5-year retention period add to the include and exclude numbers, and this limit would be reached at 1,000.

Esempio di SharePoint:SharePoint example:

  • Requisito: l'organizzazione ha diverse migliaia di siti di SharePoint, ma soltanto 2000 siti richiedono un periodo di conservazione da 10 anni, e 8000 siti richiedono un periodo di conservazione da quattro anni.Requirement: An organization has several thousand SharePoint sites but only 2,000 sites require a retention period of 10 years, and 8,000 sites require a retention period of 4 years.

  • Soluzione: creare 20 criteri di conservazione per SharePoint con un periodo di conservazione da 10 anni che includa 100 siti specifici, e creare 80 criteri di conservazione per SharePoint con un periodo di conservazione da quattro anni che includa 100 siti specifici.Solution: Create 20 retention policies for SharePoint with a retention period of 10 years that includes 100 specific sites, and create 80 retention policies for SharePoint with a retention period of 4 years that includes 100 specific sites.

    Poiché non è necessario conservare tutti i siti di SharePoint, bisogna creare criteri di conservazione che specificano i siti.Because you don't need to retain all SharePoint sites, you must create retention policies that specify the specific sites. Dato che i criteri di conservazione non supportano più di 100 siti specifici, è necessario creare criteri specifici per i due periodi di conservazione.Because a retention policy doesn't support more than 100 specified sites, you must create multiple policies for the two retention periods. Questo criterio di conservazione hanno il numero massimo di siti inclusi, perciò un nuovo criterio di conservazione deve essere creato per il prossimo nuovo sito che richiede la conservazione, indipendentemente dal periodo di conservazione.These retention policies have the maximum number of included sites, so the next new site that needs retaining would require a new retention policy, irrespective of the retention period.

Numero massimo di elementi per l'eliminazioneMaximum number of items for disposition

Per l'eliminazioni di contenuti, sono previsti alcuni limiti da prendere in considerazione:For the disposition of content, there are some limits to be aware of:

  • 1.000.000 elementi con eliminazione in sospeso per fase per ogni etichetta di conservazione1,000,000 items pending disposition per stage for each retention label

  • Prova dell'eliminazione fino a sette anni in seguito all'eliminazione dell'elemento, con un limite di 1.000.000 elementi per etichetta di conservazione per il periodo specifico.Proof of disposition for up to seven years after the item was disposed, with a limit of 1,000,000 items per retention label for that period.

Se si necessita di una prova di eliminazione superiore a questo limite di 1.000.000 per gli elementi contrassegnati come record, contattare il supporto tecnico Microsoft.If you need proof of disposition higher than this limit of 1,000,000 for items that are marked as records, contact Microsoft Support.