Set up Information Rights Management (IRM) in SharePoint admin centerSet up Information Rights Management (IRM) in SharePoint admin center

All'interno di SharePoint Online, la protezione IRM viene applicata ai file a livello di elenco e raccolta.Within SharePoint Online, IRM protection is applied to files at the list and library level. Prima che l'organizzazione possa utilizzare la protezione IRM, è necessario innanzitutto impostare Rights Management.Before your organization can use IRM protection, you must first set up Rights Management. IRM si basa sul servizio Azure Rights Management da Azure Information Protection per crittografare e assegnare restrizioni di utilizzo.IRM relies on the Azure Rights Management service from Azure Information Protection to encrypt and assign usage restrictions. Alcuni piani di Microsoft 365 includono Azure Rights Management, ma non tutti.Some Microsoft 365 plans include Azure Rights Management, but not all. Per ulteriori informazioni, vedere in che modo le applicazioni e i servizi di Office supportano Azure Rights Management.To learn more, read How Office applications and services support Azure Rights Management.

Abilitare il servizio IRM utilizzando l'interfaccia di amministrazione di SharePointTurn on IRM service using SharePoint admin center

Prima che l'organizzazione possa proteggere con IRM gli elenchi e le raccolte di SharePoint, è necessario prima attivare il servizio Rights Management per l'organizzazione.Before your organization can IRM-protect SharePoint lists and libraries, you must first activate the Rights Management service for your organization. Per ulteriori informazioni, vedere attivazione di Azure Rights Management.To learn how see Activating Azure Rights Management. È necessario utilizzare un account aziendale o dell'Istituto di istruzione con privilegi di amministratore globale per abilitare il servizio Rights Management.You must use a work or school account that has global administrator privileges to enable the Rights Management service. In caso contrario, non sarà possibile utilizzare le funzionalità IRM con SharePoint Online.Otherwise, you won't be able to use IRM features with SharePoint Online.

Dopo aver attivato il servizio Rights Management, accedere all'interfaccia di amministrazione di SharePoint per attivare IRM.After activating the Rights Management service, sign in to the SharePoint admin center to turn on IRM.

  1. Accedere come amministratore globale o amministratore di SharePoint.Sign in as a global admin or SharePoint admin.

  2. Selezionare l'icona di avvio delle app Icona di avvio delle app di Office 365 nell'angolo in alto a sinistra e scegliere Amministratore per aprire l'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365.Select the app launcher icon The app launcher icon in Office 365 in the upper-left and choose Admin to open the Microsoft 365 admin center. Se non si Visualizza il riquadro amministratore, non si dispone delle autorizzazioni di amministratore nell'organizzazione.(If you don't see the Admin tile, you don't have administrator permissions in your organization.)

  3. Nel riquadro sinistro scegliere interfaccia di Amministrazione di > SharePoint.In the left pane, choose Admin centers > SharePoint.

  4. Nel riquadro a sinistra, scegliere Impostazioni, quindi pagina impostazioni classiche.In the left pane, choose settings, and then choose classic settings page.

  5. Nella sezione Information Rights Management (IRM) scegliere utilizza il servizio IRM specificato nella configurazione, quindi scegliere Aggiorna impostazioni IRM.In the Information Rights Management (IRM) section, choose Use the IRM service specified in your configuration, and then choose Refresh IRM Settings. Dopo aver eseguito l'aggiornamento delle impostazioni di IRM, gli utenti dell'organizzazione possono iniziare a utilizzare IRM negli elenchi di SharePoint e nelle raccolte documenti.After you refresh IRM settings, people in your organization can begin using IRM in their SharePoint lists and document libraries. Tuttavia, le opzioni per eseguire questa operazione possono richiedere fino a un'ora per essere visualizzate nelle impostazioni della raccolta e nelle impostazioni degli elenchi.However, the options to do so may take up to an hour to appear in Library Settings and List Settings.

Abilitare gli elenchi e le raccolte documenti di SharePoint per IRMIRM-enable SharePoint document libraries and lists

Dopo aver eseguito l'aggiornamento delle impostazioni di IRM, i proprietari dei siti possono proteggere con IRM gli elenchi e le raccolte documenti di SharePoint.After refreshing IRM settings, site owners can IRM-protect their SharePoint lists and document libraries. Per ulteriori informazioni, vedere Applicare Information Rights Management a un elenco o una raccolta.For more information, see Apply Information Rights Management to a list or library.

Quando i proprietari dei siti attivano IRM per un elenco o una raccolta, possono proteggere tutti i tipi di file supportati nell'elenco o nella raccolta.When site owners enable IRM for a list or library, they can protect any supported file types in that list or library. Quando IRM è abilitato per una raccolta, Rights Management si applica a tutti i file della raccolta.When IRM is enabled for a library, rights management applies to all of the files in that library. Quando si abilita IRM per un elenco, Rights Management si applica solo ai file associati a voci di elenco e non alle voci di elenco effettive.When you enable IRM for a list, rights management applies only to files that are attached to list items, not the actual list items.

Quando gli utenti scaricano i file in un elenco o in una raccolta abilitata per IRM, i file vengono crittografati in modo che solo le persone autorizzate possano visualizzarle.When people download files in an IRM-enabled list or library, the files are encrypted so that only authorized people can view them. Ogni file con diritti gestiti contiene anche una licenza di pubblicazione che impone restrizioni agli utenti che visualizzano il file.Each rights-managed file also contains an issuance license that imposes restrictions on the people who view the file. Le restrizioni tipiche includono l'esecuzione di un file di sola lettura, la disattivazione della copia del testo, impedire agli utenti di salvare una copia locale e impedire agli utenti di stampare il file.Typical restrictions include making a file read-only, disabling the copying of text, preventing people from saving a local copy, and preventing people from printing the file. I programmi client in grado di leggere i tipi di file supportati da IRM utilizzano la licenza di pubblicazione all'interno del file Rights-Managed per applicare queste restrizioni.Client programs that can read IRM-supported file types use the issuance license within the rights-managed file to enforce these restrictions. Questo è il modo in cui un file con diritti gestiti mantiene la propria protezione anche dopo il download.This is how a rights-managed file retains its protection even after it is downloaded. Per abilitare IRM su un elenco o una raccolta, vedere Applicare Information Rights Management a un elenco o una raccolta.To enable IRM on a list or library, see Apply Information Rights Management to a list or library.

Non è possibile creare o modificare documenti in una raccolta abilitata per IRM utilizzando Office in un browser.You cannot create or edit documents in an IRM-enabled library using Office in a browser. Invece, una persona alla volta può scaricare e modificare i file crittografati con IRM.Instead, one person at a time can download and edit IRM-encrypted files. Utilizzare l'archiviazione e l'estrazione per gestire la creazione condivisa o la creazione di una modifica in più utenti.Use check-in and check-out to manage co-authoring , or authoring across multiple users.

Quando si scarica un file PDF da una raccolta protetta da IRM, Microsoft 365 crea un file PDF protetto.When you download a PDF file from an IRM-protected library, Microsoft 365 creates a protected PDF file. L'estensione del file non cambia, ma il file è protetto.The file's extension won't change, but the file is protected. Per visualizzare questo file, è necessario Azure Information Protection Viewer, il client di Azure Information Protection completo o un'altra applicazione che supporta la visualizzazione di file PDF protetti.To view this file you'll need the Azure Information Protection viewer, the full Azure Information Protection client, or another application that supports viewing protected PDF files.

SharePoint Online supporta la crittografia dei seguenti tipi di file:SharePoint Online supports encryption of the following file types:

  • PDFPDF

  • Formati di file di 97-2003 per le seguenti applicazioni di Microsoft Office: Word, Excel e PowerPointThe 97-2003 file formats for the following Microsoft Office programs: Word, Excel, and PowerPoint

  • Formati di Office Open XML per le seguenti applicazioni di Microsoft Office: Word, Excel e PowerPointThe Office Open XML formats for the following Microsoft Office programs: Word, Excel, and PowerPoint

  • Formato XML Paper Specification (XPS)The XML Paper Specification (XPS) format

Nota

La protezione IRM non può essere applicata ai documenti protetti (come i file PDF con firma digitale), in quanto SharePoint deve aprire il documento al caricamento.IRM protection cannot be applied to protected documents (like digitally signed PDF files) as SharePoint needs to open the document on upload.

Passaggi successiviNext steps

Dopo aver abilitato IRM per SharePoint Online, è possibile iniziare a applicare Rights Management agli elenchi e alle raccolte.Once you've enabled IRM for SharePoint Online, you can start applying rights management to lists and libraries. Per informazioni, vedere Applicare Information Rights Management a un elenco o una raccolta.For information, see Apply Information Rights Management to a list or library.

Il nuovo client di sincronizzazione di OneDrive per Windows supporta la sincronizzazione delle raccolte documenti di SharePoint e delle posizioni OneDrive protette da IRM (purché l'impostazione IRM per la raccolta non sia impostata sulla scadenza dei diritti di accesso ai documenti).The new OneDrive sync client for Windows now supports synchronizing IRM-protected SharePoint document libraries and OneDrive locations (as long as the IRM setting for the library isn't set to expire document access rights). Per ulteriori informazioni o per iniziare a distribuire il nuovo client di sincronizzazione, vedere distribuire il nuovo client di sincronizzazione di OneDrive per Windows.For more information, or to get started deploying the new sync client, see Deploy the new OneDrive sync client for Windows.

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