Sfruttare la tassonomia dell'archivio termini durante la creazione di un estrattore in Microsoft Syntex

^{Si applica a: ✓ Elaborazione documenti non strutturata}

Quando si crea un estrattore nel modello di elaborazione documenti non strutturato usando Microsoft Syntex, è possibile sfruttare i set di termini globali nell'archivio termini per visualizzare i termini preferiti per i dati estratti.

Ad esempio, il modello identifica e classifica tutti i documenti del Contratto caricati nella raccolta documenti. Inoltre, il modello estrae anche un valore del Servizio del contratto da ogni contratto e lo visualizzerà in una colonna nella visualizzazione della libreria. Tra i vari valori dei Servizi del contratto nei contratti sono disponibili diversi valori meno recenti che non vengono più usati dall'azienda e sono stati rinominati. Ad esempio, tutti i riferimenti ai termini servizi del contratto come Progettazione, Grafica o Topografia saranno chiamati Creativo. Ogni volta che il modello estrae una delle condizioni obsolete da un documento di contratto, si vuole che il termine corrente, Creative, venga visualizzato nella visualizzazione raccolta. Nell'esempio seguente, durante il training del modello, un documento di esempio contiene il termine obsoleto Design.

Usare una colonna di metadati gestiti nell'estrattore

I set di termini vengono configurati nell'archivio termini MMS (Managed Metadata Services) nell'interfaccia di amministrazione di SharePoint. Nell'esempio seguente, il set di terminiServizi contrattuali è configurato per includere diversi termini, tra cui Creative. I dettagli mostrano che il termine ha tre sinonimi (Progettazione, Grafica e Topografia) e i sinonimi devono essere tradotti in Creativo.

Ci sono diversi motivi per cui è consigliabile usare un sinonimo nel set di termini. Ad esempio, potrebbero esserci termini obsoleti, termini rinominati o variazioni tra i reparti dell'organizzazione per quanto riguarda la denominazione.

Per fare in modo che il campo metadati gestiti sia disponibile quando si crea l'estrazione nel modello, è necessario aggiungerlo come colonna del sito metadati gestiti. Dopo aver aggiunto la colonna del sito, sarà possibile selezionarla quando si crea l'estrattore per il modello.

Dopo aver applicato il modello alla raccolta documenti, quando i documenti vengono caricati nella raccolta, la colonna Servizi creativi mostrerà il termine preferito (Creativo) quando l'estrattore trova uno dei valori dei sinonimi (Progettazione, Grafica e Topografia).

Nota

Se il set di termini è aperto, tutti i valori estratti che non corrispondono a un termine o a un valore sinonimo preferito verranno aggiunti come nuovo termine alla radice del set di termini. Questi nuovi termini possono essere spostati, uniti o resi sinonimi nell'archivio termini in cui risiede il set di termini.

Vedere anche

Introduzione ai metadati gestiti

Creare un estrattore

Creare una colonna di metadati gestiti