Migrazione di SharePoint tra tenant (anteprima)

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Nota

La migrazione di SharePoint tra tenant si trova attualmente in una fase di sviluppo di anteprima privata. Come progetto non completato, qualsiasi informazione o disponibilità è soggetta a modifiche in qualsiasi momento. Il supporto per i clienti in anteprima privata verrà gestito tramite posta elettronica. La migrazione di SharePoint tra tenant è coperta dalle condizioni di anteprima delle Condizioni di licenza universali microsoft per i servizi online.

I siti di SharePoint possono ora essere spostati da un tenant a un altro usando la funzionalità di migrazione di SharePoint tra tenant.

Usando SharePoint Online PowerShell, gli amministratori di SharePoint possono eseguire la transizione dei siti nei nuovi tenant.

È possibile pianificare in anticipo fino a 4.000 account SharePoint per la migrazione in un determinato momento. Una volta pianificate, le migrazioni si verificano senza che il contenuto lasci mai il cloud di Microsoft 365 e con interruzioni minime. Al termine delle migrazioni, viene inserito un reindirizzamento nella posizione del sito di SharePoint originale dell'utente, in modo che tutti i collegamenti a file e cartelle possano continuare a funzionare nella nuova posizione.

Importante

Gli spostamenti tra tenant sono un'attività di migrazione eseguita. Il contenuto verrà spostato dall'origine alla destinazione, lasciando un collegamento di reindirizzamento in Origine. Non è possibile eseguire i passaggi di migrazione incrementale e differenziale.

Come partecipare

La funzionalità migrazione del contenuto utente tra tenant e le licenze sono attualmente disponibili solo per Enterprise Agreement clienti.

Se si è un cliente Enterprise Agreement che acquista licenze di migrazione del contenuto utente tra tenant e si vuole valutare la migrazione di SharePoint tra tenant per migliorare l'esperienza di migrazione, iscriversi all'indirizzo:

Assicurarsi di includere tutte le informazioni richieste e indicare l'interesse per "Migrazione dei dati tra tenant di SharePoint (scenario di fusioni e acquisizioni)".

Per altre informazioni sulle licenze:

Prerequisiti e informazioni

Siti di SharePoint di destinazione e siti di SharePoint connessi al gruppo

Importante

  • Non creare siti di SharePoint di destinazione prima di avviare la migrazione. Se il sito esiste già nel tenant di destinazione, la migrazione avrà esito negativo. Non è possibile sovrascrivere o unire un sito esistente. 

  • Le Gruppi di Microsoft 365 di destinazione per le migrazioni del sito di SharePoint connesse al gruppo NON POSSONO essere collegate ai siti di SharePoint esistenti. I gruppi di Microsoft 365 di destinazione devono essere creati in modo specifico

Prima di avviare le migrazioni, assicurarsi che i siti di SharePoint di origine siano impostati sulla modalità di lettura/scrittura. Se sono impostati su sola lettura, la migrazione avrà esito negativo.

  • Ogni singolo sito di SharePoint di cui viene eseguita la migrazione non deve avere più di 2 TB di spazio di archiviazione o 1 milione di elementi. Se durante una migrazione di più siti viene rilevato un sito con più di 2 TB, tale sito finirà per timeout e esito negativo. I siti con meno di 2 TB continueranno fino al completamento.

  • Il limite di 1 milione di elementi può essere qualsiasi "elemento", inclusi i file (incluse le versioni), le cartelle e le voci di riga di elenco se si tratta di un elenco o di una raccolta.

  • Verificare che tutti gli utenti e i gruppi identificati per la migrazione siano stati creati in precedenza nel tenant di destinazione.

  • Assegnare le licenze appropriate a ogni utente nel tenant di origine o di destinazione. Non è necessario applicare la licenza in entrambe le posizioni.

Limiti delle dimensioni del percorso

Il limite del percorso dei caratteri Microsoft non può superare i 400 caratteri. È consigliabile abbreviare i nomi di URL utente/sito di destinazione per rimanere entro il limite di caratteri.

Quando si pianificano le migrazioni, considerare la lunghezza dei nomi ULR utente/sito nel tenant di destinazione. I nomi di URL utente/sito più lunghi possono causare un errore di migrazione. Tenere presente che il nome del percorso del file o della cartella dell'origine viene combinato con il nuovo nome utente o sito nella destinazione. Assicurarsi che il totale non superi il limite di 400 caratteri per il percorso.

Se la migrazione non riesce, rinominare l'URL utente/sito o collaborare con l'utente per rinominare o spostare i file o le cartelle interessati più in alto nella struttura di directory per assicurarsi che rimanga al di sotto del limite di soglia dei caratteri. Una volta risolto, dovrebbe essere possibile completare la migrazione.

Supporto delle funzionalità di SharePoint

È possibile eseguire la migrazione dei seguenti tipi di sito tra le posizioni geografiche:

  • Siti connessi al gruppo di Microsoft 365, inclusi i siti associati a Microsoft Teams
  • Siti moderni senza un'associazione di gruppo di Microsoft 365
  • Siti di SharePoint classici
  • Siti di comunicazioni

Importante

Questa funzionalità non include la migrazione del contenuto, dei canali o della struttura associata di Teams. Se viene eseguita la migrazione di un sito di SharePoint connesso a Teams, verrà eseguita la migrazione solo del contenuto del sito di SharePoint alla destinazione.

Al termine della migrazione del sito di SharePoint, i collegamenti condivisi esistenti per i file di cui è stata eseguita la migrazione verranno reindirizzati automaticamente alla nuova posizione geografica.

Autorizzazioni

Gli utenti con autorizzazioni per il sito possono continuare ad avere accesso al sito al termine della migrazione, a condizione che tali utenti/gruppi siano stati inclusi nel passaggio Mapping delle identità.

Flussi di lavoro di SharePoint

I flussi di lavoro (2010 o 2013) devono essere ricreati e ripubblicati nel tenant di destinazione.

App

Se si esegue la migrazione di un sito con App, è necessario ripubblicare & modificare potenzialmente l'app nel tenant di destinazione.

PowerApps/PowerAutomate

PowerApps & Le attività di automazione devono essere ricreate e riconnesse al sito nel tenant di destinazione.

Web part

Le web part che fanno riferimento al contenuto in altri siti di SharePoint e/o in altri servizi di Microsoft 365 (ad esempio posta elettronica, calendari) potrebbero dover essere modificate o ricreate nel tenant di destinazione.

Comunicare con gli utenti

Quando si esegue la migrazione di siti di SharePoint tra tenant, è importante comunicare agli utenti cosa aspettarsi.

  • In che modo questa migrazione avrà un impatto su di loro?
  • Saranno in grado di continuare a funzionare durante la migrazione?
  • Quando inizierà la migrazione e per quanto tempo durerà?
  • Qual è il nuovo URL in cui accedere al nuovo sito più altri dettagli sul nuovo tenant
  • Consigliare agli utenti di chiudere i file e di non apportare modifiche durante la finestra di migrazione.
  • Consigliare eventuali autorizzazioni per i file o le modifiche di condivisione che possono verificarsi durante la migrazione.

Pianificazione delle migrazioni del sito di SharePoint

È possibile pianificare le migrazioni dei siti di SharePoint in anticipo, ma tenere presente quanto segue:

  • Iniziare con un numero ridotto di siti per convalidare i flussi di lavoro e le strategie di comunicazione
  • Quando si ha familiarità con il processo, è possibile pianificare batch di migrazioni di grandi dimensioni.
  • È possibile pianificare fino a 4.000 migrazioni alla volta per batch
  • All'inizio delle migrazioni, è possibile pianificare di più, con un massimo di 4.000 migrazioni in sospeso nella coda in qualsiasi momento.

Per iniziare

Passaggio 1: Connettersi ai tenant di origine e di destinazione