Modificare un argomento esistente in Argomenti

In Argomenti è possibile modificare un argomento esistente. Potrebbe essere necessario eseguire questa operazione se si desidera correggere o aggiungere altre informazioni a una pagina di argomento esistente.

Nota

Anche se le informazioni in un argomento raccolto dall'intelligenza artificiale vengono eliminate dalla sicurezza, la descrizione dell'argomento e le informazioni sulle persone aggiunte manualmente durante la modifica di un argomento esistente sono visibili a tutti gli utenti che dispongono delle autorizzazioni per visualizzare gli argomenti.

Requisiti per modificare un argomento

Per modificare un argomento esistente, è necessario:

• Avere una licenza che include Topics.
• Avere le autorizzazioni per creare o modificare argomenti. Gli amministratori delle informazioni possono concedere agli utenti questa autorizzazione nelle impostazioni delle autorizzazioni dell'argomento Argomenti.

Nota

Gli utenti che dispongono dell'autorizzazione per gestire gli argomenti nel Centro argomenti (knowledge manager) hanno già le autorizzazioni per creare e modificare argomenti.

Come modificare una pagina di argomento

È possibile modificare un argomento aprendo la pagina dell'argomento da un'evidenziazione dell'argomento e quindi selezionando il pulsante Modifica in alto a destra nella pagina dell'argomento. È anche possibile modificare un argomento dal Centro argomenti.

Per modificare una pagina di argomento

1. Nella pagina dell'argomento selezionare Modifica. In questo modo è possibile apportare le modifiche necessarie alla pagina dell'argomento.

   

2. Nella sezione Nomi alternativi digitare altri nomi a cui l'argomento potrebbe fare riferimento.

   

3. Nella sezione Descrizione digitare un paio di frasi che descrivono l'argomento.

   

4. Nella sezione Persone aggiunte è possibile "aggiungere" una persona per mostrare che ha una connessione all'argomento, ad esempio un proprietario di una risorsa connessa. Per iniziare, digitare il nome o l'indirizzo di posta elettronica nella casella Aggiungi un nuovo utente, quindi selezionare l'utente da aggiungere dai risultati della ricerca. È anche possibile rimuoverli selezionando l'icona Rimuovi dall'elenco nella scheda utente. È anche possibile trascinare la persona in un'altra posizione nell'elenco.

   

5. Nella sezione File e pagine aggiunti è possibile aggiungere un file o una pagina del sito di SharePoint associata all'argomento.

   

   Per aggiungere un nuovo file, selezionare Aggiungi, selezionare il sito di SharePoint dai siti frequenti o seguiti e quindi selezionare il file dalla raccolta documenti del sito.

   È anche possibile usare l'opzione Da un collegamento per aggiungere un file o una pagina fornendo l'URL.

   Nota

   I file e le pagine aggiunti devono trovarsi all'interno dello stesso tenant di Microsoft 365. Se si vuole aggiungere un collegamento a una risorsa esterna nell'argomento, è possibile aggiungerlo tramite l'icona canvas nel passaggio 8.

6. La sezione Siti correlati mostra i siti con informazioni sull'argomento.

   

   È possibile aggiungere un sito correlato selezionando Aggiungi e quindi cercando il sito o selezionandolo dall'elenco di siti frequenti o recenti.

   

7. La sezione Argomenti correlati illustra le connessioni esistenti tra gli argomenti.

   Con la pagina dell'argomento in modalità di modifica, è possibile aggiungere, modificare o rimuovere connessioni nella web part Argomenti correlati. È possibile aggiungere o modificare connessioni di primo grado solo perché la modifica di una connessione di secondo grado equivale a modificare direttamente una pagina di argomento diversa, cosa che non è consentita.

   È possibile aggiungere una connessione a un argomento diverso selezionando il pulsante Connetti a un argomento correlato, digitando il nome dell'argomento correlato e selezionandolo dai risultati della ricerca.

   

   È quindi possibile fornire una descrizione del modo in cui gli argomenti sono correlati. Selezionare Aggiorna.

   

   L'argomento correlato aggiunto verrà visualizzato come argomento connesso.

   Quando una connessione tra l'argomento A e l'argomento B viene creata manualmente nella pagina A dell'argomento, la connessione tra questi argomenti viene rappresentata come connessione suggerita (riga tratteggiata) nella pagina dell'argomento B. Rappresentarla come connessione manuale nella pagina B dell'argomento equivale a apportare una modifica diretta alla pagina B dell'argomento dalla pagina A dell'argomento, che non è consentito.

   Per rimuovere un argomento correlato, selezionare il segmento di riga corrispondente all'argomento da rimuovere e quindi selezionare l'icona Rimuovi relazione.

   

   Le linee punteggiate rappresentano le connessioni suggerite dall'IA. Facoltativamente, gli utenti possono confermare o rimuovere queste connessioni selezionando il segmento di linea tra due nodi.

   

8. È anche possibile aggiungere elementi statici alla pagina (ad esempio testo, immagini o collegamenti) selezionando l'icona dell'area di disegno, che è possibile trovare sotto la breve descrizione. Selezionandolo si apre la casella degli strumenti di SharePoint da cui è possibile scegliere l'elemento da aggiungere alla pagina.

   

9. Selezionare Pubblica o Ripubblica per salvare le modifiche. Ripubblicazione sarà l'opzione disponibile se l'argomento è stato pubblicato in precedenza.