Gestire la condivisione per Microsoft Whiteboard

Articolo
04/23/2024

L'esperienza di condivisione varia a seconda che si sia in una riunione di Teams, se si usa un dispositivo condiviso o quali impostazioni di condivisione a livello di tenant sono abilitate. Gli scenari seguenti si applicano solo alle nuove lavagne create dopo Whiteboard passa all'uso dell'archiviazione OneDrive for Business. Non è stata apportata alcuna modifica alle schede create in precedenza ancora archiviate in Azure.

Quando si condivide una lavagna in una riunione di Teams, Whiteboard crea un collegamento di condivisione. Questo collegamento è accessibile da chiunque all'interno dell'organizzazione. La lavagna viene condivisa anche con tutti gli utenti in-tenant nella riunione. Le lavagne vengono condivise usando collegamenti condivisibili dall'azienda, indipendentemente dall'impostazione predefinita. Il supporto per il tipo di collegamento di condivisione predefinito è pianificato.

Durante una riunione di Teams, gli account dei dispositivi esterni e condivisi (in genere usati in Surface Hub e nei dispositivi Teams Rooms) hanno più funzionalità per la collaborazione temporanea. Gli utenti possono visualizzare e collaborare temporaneamente alle lavagne condivise in una riunione, in modo analogo a PowerPoint Live condivisione.

In questo caso, Whiteboard offre la visualizzazione temporanea e la collaborazione sulla lavagna solo durante la riunione di Teams. Non viene creato un collegamento di condivisione e Whiteboard non concede l'accesso al file.

Per abilitare questo comportamento, seguire questa procedura:

Assicurarsi che Whiteboard sia abilitato per l'organizzazione. Per altre informazioni, vedere Gestire l'accesso a Whiteboard.
Usando PowerShell, connettersi al tenant e assicurarsi che il modulo SharePoint Online venga aggiornato eseguendo il comando seguente:
```
Update-Module -Name Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell
```

Eseguire quindi il comando Set-SPOTenant seguente:

Set-SPOTenant -AllowAnonymousMeetingParticipantsToAccessWhiteboards On

Assicurarsi che l'impostazione di riunione di Teams Gli utenti anonimi possano interagire con le app nelle riunioni sia abilitata. Se è stata disabilitata, tutti gli utenti anonimi (anziché utenti guest o federati) non avranno accesso alla lavagna durante la riunione.

Questa impostazione si applica solo alle lavagne e sostituisce le impostazioni condivise in precedenza: OneDriveLoopSharingCapability e CoreLoopSharingCapability. Tali impostazioni non sono più applicabili e possono essere ignorate.

Nota

Per impostazione predefinita, è abilitata l'impostazione riunione di Teams Gli utenti anonimi possono interagire con le app nelle riunioni . Se è stato disabilitato, qualsiasi utente anonimo (anziché utenti guest o federati) non avrà accesso alla lavagna durante la riunione.

Nota

Se si vuole che gli account di dispositivo condivisi abbiano accesso a Whiteboard nelle riunioni di Teams, ma non agli utenti anonimi, è possibile disabilitare Gli utenti anonimi possono interagire con le app nelle riunioni, mentre AllowAnonymousMeetingParticipantsToAccessWhiteboards è abilitato.

Nota

Anche quando AllowAnonymousMeetingParticipantsToAccessWhiteboards è abilitato, le riunioni del canale di Teams hanno una limitazione che gli utenti anonimi non possono visualizzare la condivisione della lavagna.

L'applicazione di queste modifiche dovrebbe richiedere circa 60 minuti per l'intera tenancy.

Scenario	Archiviazione e proprietà	Impostazioni di condivisione	Esperienza di condivisione
Avviare la lavagna da un dispositivo desktop o mobile	Archiviazione: OneDrive for Business Proprietario: utente che crea la lavagna	Abilitato	Utenti in-tenant: possono creare, visualizzare e collaborare Utenti esterni: può visualizzare e collaborare solo durante la riunione (il pulsante per condividere una lavagna non verrà visualizzato per gli utenti esterni) Account di dispositivo condivisi: può visualizzare e collaborare solo durante la riunione
Avviare la lavagna da un dispositivo desktop o mobile	Archiviazione: OneDrive for Business Proprietario: utente che crea la lavagna	Disabilitato	Utenti in-tenant: possono avviare, visualizzare e collaborare Utenti esterni: non è possibile visualizzare o collaborare Account di dispositivo condivisi: non è possibile visualizzare o collaborare
Avviare la lavagna da un dispositivo Surface Hub o Microsoft Teams Rooms	Archiviazione: Azure (Whiteboard file verranno spostati in OneDrive for Business in futuro) Proprietario: partecipante alla riunione	Non applicabile	Utenti in-tenant: possono avviare, visualizzare e collaborare Utenti esterni: può visualizzare e collaborare solo durante la riunione Account di dispositivo condivisi: può avviare, visualizzare e collaborare solo durante la riunione

Nota

Se un Whiteboard è archiviato in OneDrive e già collegato a una riunione, non può essere avviato in un dispositivo Surface Hub o Microsoft Teams Rooms. Un utente autenticato in un altro dispositivo dovrà eseguire questa operazione. Si prevede di abilitare questa funzionalità in una versione futura.

Durante una chiamata uno-a-uno o di gruppo, è possibile iniziare a condividere un Whiteboard. Limitazioni simili si applicano a chi può condividere un Whiteboard per quanto riguarda gli scenari in cui gli utenti di organizzazioni diverse sono coinvolti in una chiamata.

Quando tutti i membri della chiamata provengono dalla stessa organizzazione, qualsiasi persona può avviare e accedere alla Whiteboard. Per le chiamate che coinvolgono utenti di organizzazioni diverse, solo alcuni utenti possono accedere al pulsante di condivisione Whiteboard. Durante una chiamata uno-a-uno, solo l'utente originale che ha creato una conversazione o una chiamata (la prima persona a inviare un messaggio o chiamare un altro utente, a seconda di quale si verifichi per primo) tra i due utenti può accedere al pulsante di condivisione Whiteboard dal pulsante di condivisione a discesa.

Questa operazione non può essere modificata dopo che due utenti hanno avviato una conversazione. L'eliminazione della chat che coinvolge i due utenti non riavvierà la chat, pertanto non verrà ripristinato chi ha creato o avviato la chat. La chiamata dell'altro utente non cambierà nemmeno chi può condividere il Whiteboard, anche se un Whiteboard non è ancora stato condiviso. Lo scopo di questa limitazione è impedire l'accesso degli utenti fuori organizzazione a un Whiteboard a meno che la condivisione non inizi da un utente dell'organizzazione.

Aggiungere come scheda nei canali e nelle chat di Teams

Quando si aggiunge una lavagna come scheda in un canale o in una chat di Teams, Whiteboard creerà un collegamento di condivisione accessibile da chiunque nell'organizzazione.

Scenario	Archiviazione e proprietà	Impostazioni di condivisione	Esperienza di condivisione
Aggiungere la lavagna a un canale o a una chat da un dispositivo desktop o mobile	Archiviazione: OneDrive for Business Proprietario: utente che crea la lavagna	Non applicabile (si applica solo alle riunioni)	Utenti in-tenant: possono avviare, visualizzare e collaborare Utenti esterni: non supportati Guest di Teams: non supportato Account del dispositivo condiviso: non applicabile

Quando si condividono lavagne da client Web, desktop o per dispositivi mobili, è possibile scegliere utenti specifici. È anche possibile creare un collegamento di condivisione accessibile da chiunque nell'organizzazione.

Scenario	Archiviazione e proprietà	Impostazioni di condivisione	Esperienza di condivisione
Create la lavagna da un dispositivo desktop o mobile	Archiviazione: OneDrive for Business Proprietario: utente che crea la lavagna	Non applicabile (si applica solo alle riunioni)	Utenti in-tenant: possono condividere all'interno dell'organizzazione Utenti esterni: la condivisione con utenti esterni non è attualmente supportata
Create la lavagna da un dispositivo Surface Hub	Archiviazione: locale Proprietario: nessuno (a meno che l'utente non accinga a salvare e condividere la bacheca, che salva in OneDrive for Business. La condivisione facile verrà aggiunta in futuro.	Non applicabile (si applica solo alle riunioni)	Utenti in-tenant: l'utente deve accedere per salvare e condividere la bacheca (la condivisione facile verrà aggiunta in futuro) Utenti esterni: la condivisione con utenti esterni non è attualmente supportata al di fuori di una riunione di Teams
Create la lavagna da Microsoft Teams Rooms	Non ancora supportato	Non applicabile (si applica solo alle riunioni)	Non ancora supportato