Gestire team di grandi dimensioni in Microsoft Teams - Procedure consigliateManage large teams in Microsoft Teams - Best practices

Microsoft Teams è altrettanto efficace nel facilitare le comunicazioni tra piccoli gruppi con decine di membri e gruppi di grandi dimensioni con migliaia di membri.Microsoft Teams is equally effective at facilitating communications between small groups with dozens of members and large groups with thousands of members. Rivedere i limiti e le specifiche per Teams aggiornamenti sulle dimensioni del team.Review Limits and specifications for Teams for updates on team sizes. L'aumento delle dimensioni del team comporta sfide operative e di gestione uniche.Increase in team size leads to unique management and operational challenges. Questo articolo descrive le procedure consigliate per la creazione e la gestione di team di grandi dimensioni composti da migliaia di membri.This article describes best practices for creating and managing large teams comprised of thousands of members.

Valore dei team di grandi dimensioniValue of large teams

I team di grandi dimensioni sono molto utili per abilitare gli scenari di collaborazione seguenti:Large teams are very useful in enabling the following collaboration scenarios:

  • Collaborazione a livello di reparto: se l'organizzazione ha più reparti, ad esempio Finanze, Operazioni, R&D e così via, è possibile creare un singolo team che include tutti i membri di un reparto specifico.Department-wide collaboration: If your organization has multiple departments such as Finance, Operations, R&D etc., then you can create a single team that includes all members in a specific department. Ora tutte le comunicazioni rilevanti per un reparto possono essere condivise in questo team, il che facilita la comunicazione immediata e l'impegno dei membri.Now all communications relevant to a department can be shared in this team, which facilitates instant reach and engagement from members.

  • Collaborazione in gruppi di risorse dei dipendenti: le organizzazioni spesso hanno grandi gruppi di persone con interessi reciproci che appartengono a un reparto o a un gruppo di lavoro diverso.Collaboration in employee resource groups: Organizations often have large groups of people with mutual interests who belong to a different department or work group. Ad esempio, può esserci un gruppo di persone che condividono la passione per la finanza personale e gli investimenti.As an example, there can be a group of people who share a passion for personal finance and investing. Spesso è difficile connettersi in un'organizzazione di grandi dimensioni.It's often hard to connect in a large organization. Per sviluppare community per tali gruppi, gli amministratori tenant possono creare un team di grandi dimensioni che funge da gruppo di risorse pubblico a livello di società a cui chiunque può partecipare e sfruttare.To develop communities for such groups, tenant admins can create a large team that serves as a public company-wide resource group that anyone can join and take advantage of. Alla fine, queste community raccolgono informazioni di cui possono usufruire sia i membri nuovi che quelli esistenti.Eventually, these communities collect information that both new and existing members can enjoy.

  • Collaborazione tra membri interni ed esterni: i prodotti più diffusi spesso sviluppano una community di utenti che adottano i primi prodotti che desiderano provare nuovi rilasci di prodotti e fornire feedback.Collaboration between internal and external members: Popular products often develop a community of early adopters who are eager to try new product releases and provide feedback. I primi utenti sviluppano una relazione con i gruppi di prodotti per contribuire a modellare il prodotto.Early adopters develop a relationship with product groups to help shape the product. In questi scenari, gli amministratori tenant possono configurare un team di grandi dimensioni che include sia gruppi di prodotti interni che valutatori di prodotti esterni per facilitare un processo di sviluppo di prodotti ricco.In such scenarios, tenant admins can set up a large team which includes both internal product groups and external product evaluators to facilitate a rich product development process. Questi team possono anche fornire assistenza clienti a un set selezionato di clienti.These teams can also provide customer support to a select set of customers.

Creare team da gruppi esistentiCreate teams from existing groups

Usare gruppi di contatti, gruppi di sicurezza o Office per avviare il team.Use contact groups, security groups, or Office groups to jump start your team. È possibile importare un gruppo per creare un team o creare un team da un Office gruppo.You can import a group to make a team or create a team from an Office group.

Importare un gruppo per creare un team: quando si importa un gruppo con un massimo di 3.500 membri in Teams, Teams calcola automaticamente il numero totale di membri del gruppo.Import a group to make a team: When you import a group with up to 3,500 members into Teams, Teams automatically calculates the total number of members in the group. Si tratta di una sola importazione e le modifiche future nel gruppo non verranno aggiornate automaticamente in Teams.This is a one-time import only and future changes in the group will not automatically be updated in Teams.

Creare un team da un gruppo di Microsoft 365 di grandi dimensioni: quando si crea un team da un gruppo di Microsoft 365 di grandi dimensioni, i membri fanno automaticamente parte del gruppo Microsoft 365 e del team.Create a team from a large Microsoft 365 group: When you create a team from a large Microsoft 365 group, members are automatically part of the Microsoft 365 group and the team. In futuro, quando i membri del team si uniranno o Microsoft 365 gruppo, verranno aggiunti o rimossi automaticamente dal team.In the future, as team members join or leave the Microsoft 365 group, they're automatically added or removed from the team.

Importare/esportare/rimuovere membri in blocco in un teamBulk import/export/remove members in a team

Il portale di Azure consente agli utenti di importare/esportare/rimuovere membri in blocco in un Microsoft 365 gruppo.The Azure portal allows users to bulk import/export/remove members in a Microsoft 365 Group. Per altre informazioni, vedere Per importare in blocco i membri del gruppo.For more information, see To bulk import group members.

Poiché ogni team è supportato da un Microsoft 365, è possibile usare il portale di Azure per eseguire queste operazioni nel gruppo corrispondente al team.Since every team is backed by a Microsoft 365 Group, you can use the Azure portal to perform these operations in the group corresponding to the team. Le operazioni dei membri verranno riflesse nel team entro 24 ore.The member operations will be reflected in the team within 24 hours.

Creare canali per concentrarsi sulle discussioniCreate channels to focus discussions

È possibile restringere le discussioni di gruppo creando canali mirati.You can narrow the group discussions by creating focused channels. Vedere Procedure consigliate per l'organizzazione dei team.See Best practices for organizing teams.

Limitare la creazione di canaliRestrict channel creation

Se a un membro del team è consentito creare canali, il team può avere un'espansione dei canali.If any team member is allowed to create channels, that team can have channel sprawl. I proprietari del team devono disattivare la creazione, l'aggiornamento, l'eliminazione e il ripristino dei canali per i membri Impostazioni > autorizzazioni per i membri.Team owners should turn off channel create, update, delete, and restore for members in Settings > Member permissions. Vedere Panoramica di team e canali.See Overview of teams and channels.

Immagine della schermata che mostra la sezione autorizzazioni per i membri della console di amministrazione Impostazioni scheda.Screen image that shows the member permissions section of the admin console Settings tab.

Aggiungere canali preferitiAdd favorite channels

Per velocizzare il coinvolgimento degli utenti e l'individuazione dei contenuti, è possibile selezionare i canali preferiti disponibili per impostazione predefinita per l'utente.In order to speed up new user engagement and content discovery, you can select favorite channels that are available to the user by default. Nel riquadro Canali dell'interfaccia di amministrazione controllare i canali nella colonna Mostra per i membri.In the Channels pane of the admin center, check the channels under the Show for members column.

Immagine della schermata che mostra il riquadro canali della console di amministrazione.Screen image that shows the channels pane of the admin console.

Per informazioni dettagliate, vedere Creare i primi team e canali.See Create your first teams and channels for details.

Regolare applicazioni e bot in team di grandi dimensioniRegulate applications and bots in large teams

Per evitare l'aggiunta di applicazioni o bot distratti, i proprietari del team possono disabilitare, aggiungere, rimuovere e caricare app e connettori per i membri del team.To prevent addition of distracting applications or bots, team owners can disable, add, remove, and upload apps and connectors for team members. Nell'interfaccia di amministrazione in Impostazioni > autorizzazioni per i membri deselezionare le tre opzioni che consentono ai membri di aggiungere app o connettori.In the admin center under Settings > Member permissions, uncheck the three options that allow members to add apps or connectors.

Immagine della schermata che mostra la sezione Autorizzazioni membri del riquadro Impostazioni gruppo.Screen image that shows the Member permissions section of the Settings pane.

Vedere App, bot, & connettori.See Apps, bots, & connectors.

Regolare le menzioni del team e del canaleRegulate team and channel mentions

Le menzioni del team e del canale possono essere usate per attirare l'attenzione dell'intero team su determinati post del canale.Team and channel mentions can be used to draw the attention of the whole team to certain channel posts. Una volta usata una menzione in un post, viene inviata una notifica a migliaia di membri del team.Once a mention is used in a post, a notification is sent to thousands of team members. Se le notifiche sono troppo frequenti, i membri del team possono diventare sovraccarichi e potrebbero lamentarsi con i proprietari del team.If the notifications are too frequent, then team members can become overloaded and might complain to team owners. Per evitare menzioni di team o canali, disattivare le menzioni di team e canali per i membri deselezionando le caselle nel riquadro Impostazioni > @mentions team.To prevent team or channel mentions, turn off team and channel mentions for members by unchecking the boxes in the teams **Settings > @mentions** pane.

Immagine della schermata che mostra la sezione Menzioni del riquadro Impostazioni.Screen image that shows the at Mentions section of the Settings pane.

Considerare la configurazione della moderazione nei canaliConsider setting up moderation in your channels

I proprietari del team possono abilitare la moderazione in un canale per controllare chi può creare nuovi post e rispondere ai post nel canale.Team owners can turn on moderation for a channel to control who can start new posts and reply to posts in that channel. Durante la configurazione della moderazione, è possibile scegliere uno o più membri del team come moderatoriWhen you set up moderation, you can choose one or more team members to be moderators. I proprietari del team sono moderatori per impostazione predefinita.Team owners are moderators by default. Per altre informazioni, vedere Configurare e gestire la moderazione dei canali.For more information, see Set up and manage channel moderation.