Gestire Copilot per le riunioni e gli eventi di Microsoft Teams

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  • Si applica a:
    Microsoft Teams

SI APPLICA A: ✔️Webinar ✔️Riunioni ✔️Municipio

Copilot per le riunioni e gli eventi di Microsoft Teams è uno strumento di intelligenza artificiale (AI) in grado di acquisire punti di conversazione importanti. Ogni partecipante a una riunione e un webinar con licenza Copilot può chiedere messaggi che sono visibili solo a loro. I partecipanti e gli organizzatori possono imparare cose come chi ha detto cosa e dove le persone sono d'accordo o in disaccordo. Copilot può anche consigliare attività di completamento, tutto in tempo reale durante una riunione. Organizzatori, co-organizzatori e relatori possono utilizzare Copilot durante gli eventi del municipio.

Gli utenti dell'organizzazione possono usare Copilot in due modi:

1. Durante e dopo la riunione

Quando gli organizzatori creano una riunione o un evento, possono impostare il valore di Copilot su Durante e dopo la riunione dall'elenco a discesa nelle opzioni della riunione. Dopo l'avvio della trascrizione, gli utenti con licenza possono selezionare il pulsante Copilot da usare durante e dopo la riunione o l'evento.

Per altre informazioni su come gli organizzatori possono usare Copilot durante e dopo la riunione, vedere Introduzione a Copilot nelle riunioni di Microsoft Teams.

2. Solo durante la riunione

Quando gli organizzatori creano una riunione o un evento, possono impostare il valore di Copilot su Solo durante la riunione dall'elenco a discesa nelle opzioni della riunione. Quando un utente con una licenza Copilot seleziona il pulsante Copilot durante la riunione o l'evento, Copilot viene eseguito per tutti gli utenti con licenza. Questa opzione si basa su una trascrizione nascosta che non viene salvata dopo la fine della riunione o dell'evento. Gli utenti non possono accedere a Copilot e alla relativa cronologia dopo la riunione o l'evento.

Per altre informazioni su come gli organizzatori possono usare Copilot solo durante la riunione, vedere Usare Copilot senza registrare una riunione di Teams.

Gli amministratori possono gestire il modo in cui gli utenti dell'organizzazione usano Copilot per le riunioni e gli eventi di Teams.

Importante

Copilot per le riunioni di Teams non è disponibile nelle riunioni crittografate end-to-end. Per altre informazioni sulla crittografia end-to-end, vedere Richiedere la crittografia end-to-end per le riunioni riservate di Teams.

Nota

Copilot non è disponibile per GCC, GCC High e DoD.

Prerequisiti

Trascrizione

È possibile utilizzare la sezione Registrazione & Trascrizione nell'interfaccia di amministrazione di Teams o il -AllowTranscription parametro nel cmdlet CsTeamsMeetingPolicy PowerShell per gestire i criteri di trascrizione. Il valore di questa impostazione influisce su come o se Copilot funziona per gli utenti. La tabella seguente mostra come funzionano i criteri di trascrizione con le opzioni della riunione Copilot dell'organizzatore:

Valore dei criteri di trascrizione di Amministrazione Opzione per la riunione Copilot dell'organizzatore Comportamento
Attivato Solo durante la riunione Gli utenti con licenza possono selezionare il pulsante Copilot per l'uso solo durante questa riunione con una trascrizione nascosta. Per usare Copilot durante e dopo la riunione, questi utenti possono avviare una trascrizione standard.
Disattivato Solo durante la riunione Gli utenti con licenza possono selezionare il pulsante Copilot per l'uso durante questa riunione o evento con una trascrizione nascosta. Se un altro partecipante che può trascrivere consente la trascrizione, Copilot è disponibile durante e dopo la riunione.
Attivato Durante e dopo la riunione Quando gli utenti con licenza attivano la trascrizione, possono selezionare il pulsante Copilot da usare durante e dopo questa riunione o evento.
Disattivato Durante e dopo la riunione Gli utenti con licenza non possono interagire con Copilot a meno che un altro partecipante autorizzato a trascrivere attivi la trascrizione per questa riunione.

Per altre informazioni sulla gestione della trascrizione, vedere Configurare trascrizioni e didascalie per le riunioni di Teams.

Gestire Copilot per gli utenti di Teams

È possibile usare l'interfaccia di amministrazione di Teams o PowerShell per gestire il modo in cui gli utenti dell'organizzazione usano Copilot per le riunioni e gli eventi di Teams.

La tabella seguente mostra i comportamenti delle impostazioni per il -Copilot parametro:

Valore dei criteri dell'interfaccia di amministrazione di Teams Valore di impostazione di PowerShell Comportamento
Attivato Abilitata Quando gli organizzatori con questo criterio creano riunioni ed eventi, il valore predefinito per Copilot nelle opzioni della riunione è Solo durante la riunione. Gli organizzatori della riunione possono modificare questo valore in Durante e dopo la riunione.
Attivato solo con la trascrizione conservata EnabledWithTranscript Questo è il valore predefinito. Quando gli organizzatori con questo criterio creano riunioni, il valore predefinito per Copilot nelle opzioni della riunione è Durante e dopo la riunione. Questa opzione è applicata; gli organizzatori non possono modificare questo valore.

Gestire Copilot nell'interfaccia di amministrazione di Teams

  1. Aprire l'interfaccia di amministrazione di Teams.
  2. Espandere Riunioni dal riquadro di spostamento.
  3. In Riunioni selezionare Criteri riunione.
  4. Selezionare un criterio esistente o crearne uno nuovo.
  5. Selezionare Attivato o Attivo solo con trascrizione conservata dall'elenco a discesa per l'impostazione Copilot .
  6. Seleziona Salva

È possibile applicare i criteri per le riunioni Copilot a gruppi o singoli utenti. È anche possibile aggiungere Copilot ai modelli di riunione. Per informazioni su come applicare i criteri delle riunioni Copilot ai modelli di riunione, vedere Amministratori IT - Create un modello di riunione personalizzato in Microsoft Teams.

Gestire Copilot con PowerShell

Per gestire il modo in cui gli utenti dell'organizzazione usano Copilot per le riunioni e gli eventi di Teams, usare il -Copilot parametro all'interno del cmdlet CsTeamsMeetingPolicy di PowerShell.

Per consentire agli utenti nelle riunioni e negli eventi creati dagli organizzatori con questo criterio di usare Solo Copilot durante la riunione, usare lo script seguente:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -Copilot Enabled