Creare team di gestione delle persone in Microsoft Teams

Quando si esegue l'Microsoft Teams, invece di avviarlo con una "lista vuota" (senza team o canali), è consigliabile configurare un framework di base di team e canali. In questo modo si evita la "espansione del team", in cui gli utenti creano numerosi team quando devono creare canali nei team esistenti. Per iniziare a usare una struttura di team e canali ben progettata, è stato creato uno script di PowerShell che crea un team per ogni responsabile della prima e della seconda riga, con i report diretti di ogni manager come membri del team. Si tratta di uno script "point-in-time" (non aggiorna automaticamente i team o i canali quando le persone vengono aggiunte o rimosse da un'organizzazione). Ma è uno strumento prezioso che è possibile usare per imporre un ordine alla struttura Teams struttura fin dall'inizio. Questo script legge Azure AD e ottiene un elenco di responsabili e dei relativi report diretti. Usa questo elenco per creare un team per ogni responsabile delle persone.

Come usare lo script di PowerShell

Per iniziare, eseguire i responsabili dell'esportazione e il relativo script diretto, presupponendo che siano già stati eseguiti i moduli di PowerShell Connessione-AzureAd e Connessione-MicrosoftTeams). Lo script Export managers e directs crea un file con valori delimitati da tabulazioni (ExportedManagerDirects.txt) che elenca tutti i responsabili con i loro report diretti.

Eseguire quindi lo script Create new people manager teams. Questo script legge il file ExportedManagerDirects.txt e crea un team per ogni responsabile, con i report diretti di tale responsabile come membri. Se un manager o un diretto non è abilitato per Teams, lo script li ignora e non crea un team. Esaminare il report, quindi eseguire di nuovo lo script dopo aver attivato Teams per chiunque ne abbia bisogno. Lo script non crea un secondo team per qualsiasi responsabile per cui è già stato creato un team.

Per ogni team, lo script crea un canale Generale e un canale "Solo per divertimento".

Procedure consigliate

  • Chiedere a ogni responsabile delle persone di aggiungere il sito Web per le comunicazioni di emergenza dell'organizzazione come scheda al canale Generale per ogni team.

  • Controllare la nuova app Crisis Communications leggendo questo post di blog dell'8 marzo 2020: Coordinare le comunicazioni di emergenza usando Microsoft Teams + Power Platform.

Procedure consigliate per l'organizzazione dei team

Creare un team a livello di organizzazione in Teams