Gestire chi può avviare riunioni immediate e pianificare riunioni

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  • Si applica a:
    Microsoft Teams

SI APPLICA A: ✔️Webinar ✖️Riunioni ✖️Municipio

Gli amministratori possono controllare quali utenti possono avviare riunioni istantanee e pianificare riunioni in Teams. La gestione di chi può pianificare le riunioni può essere utile per motivi di privacy e conformità, consentendo di impedire a determinati utenti di configurare le riunioni.

Le impostazioni dei criteri di pianificazione delle riunioni sono tutte attivate per impostazione predefinita. Queste impostazioni sono criteri per utente e vengono applicate prima dell'inizio di una riunione. Queste impostazioni sono disponibili nella sezione Pianificazione delle riunioni dei criteri riunione nell'interfaccia di amministrazione di Teams o nel cmdlet Set-CsTeamsMeetingPolicy di PowerShell.

  • Pianificazione di una riunione privata: controlla se un utente può pianificare una riunione privata in Teams.
  • Riunione immediata nelle riunioni private: controlla se un utente può avviare una riunione privata immediata.
  • Pianificazione delle riunioni del canale: controlla se un utente può pianificare una riunione in un canale.
  • Riunione immediata nelle riunioni del canale: controlla se un utente può avviare una riunione immediata in un canale.
  • Componente aggiuntivo di Outlook: controlla se un utente può pianificare una riunione privata da Outlook.

Nota

Quando un delegato autorizzato a inviare inviti a una riunione per un altro utente invia una riunione, i criteri della riunione si applicano alla persona che ha concesso l'autorizzazione del delegato.

Per informazioni sulla registrazione delle riunioni, vedere Gestire la registrazione per le riunioni di Microsoft Teams.

Per informazioni sulla gestione del report sulle presenze e sul coinvolgimento, vedere Gestire il report sulle presenze e sull'impegno per riunioni ed eventi in Microsoft Teams.

Riunioni di canale

Se è necessario limitare la possibilità di avviare riunioni istantanee del canale e pianificare riunioni del canale a persone specifiche, è possibile creare o aggiornare i criteri per le riunioni in modo da limitare queste impostazioni. È quindi possibile creare un criterio distinto attribuito agli utenti a cui si vogliono avviare riunioni istantanee del canale e pianificare riunioni del canale.

Gestire le riunioni del canale nell'interfaccia di amministrazione di Teams

  1. Nell'interfaccia di amministrazione di Teams espandere Criteririunione riunioni> e scegliere il criterio da aggiornare. Per creare un nuovo criterio, selezionare Aggiungi.
  2. In Pianificazione riunioni, attivare o disattivare le opzioni seguenti:
    • Per limitare chi può avviare riunioni immediate in un canale, impostare Riunione immediata nelle riunioni del canale su Disattivato.
    • Per limitare gli utenti autorizzati a pianificare riunioni in un canale, impostare Pianificazione delle riunioni del canale su Disattivato. Se questa impostazione è disattivata, gli utenti non possono creare nuove riunioni del canale, ma l'organizzatore dell'evento può modificare le riunioni del canale esistenti.
  3. Seleziona Salva

Gestire le riunioni del canale con PowerShell

Per impedire agli utenti con questo criterio assegnato di avviare e pianificare riunioni del canale, usare lo script seguente:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowMeetNow $False
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowChannelMeetingScheduling $False

Impostare i parametri su per i $True criteri in cui si vuole consentire agli utenti di avviare le riunioni del canale.

Riunioni private

Una riunione è privata quando non viene pubblicata in un canale in un team. È possibile usare i criteri per impedire a utenti specifici di avviare riunioni immediate e pianificare riunioni private. Per consentire ad altri utenti di avviare riunioni immediate e pianificare riunioni private, è possibile usare criteri distinti.

Configurare riunioni private nell'interfaccia di amministrazione di Teams

  1. Nell'interfaccia di amministrazione di Teams espandere Criteririunione riunioni> e scegliere il criterio da aggiornare. Per creare un nuovo criterio, selezionare Aggiungi.
  2. In Pianificazione riunioni, attivare o disattivare le opzioni seguenti:
    • Per limitare chi può avviare riunioni private immediate, impostare Riunione immediata nelle riunioni private su Disattivato.
    • Per limitare gli utenti che possono pianificare riunioni private in un canale, impostare pianificazione delle riunioni private e componente aggiuntivo di Outlook su Disattivato.
  3. Seleziona Salva

Configurare riunioni private con PowerShell

Per limitare gli utenti autorizzati ad avviare e pianificare riunioni private, eseguire lo script seguente:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowPrivateMeetNow $False
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowPrivateMeetingScheduling $False
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowOutlookAddIn $False

Disattivazione delle impostazioni dei criteri riunione

Dopo aver disattivato le impostazioni dei criteri riunione, qualsiasi utente assegnato al criterio non può avviare o pianificare riunioni di questo tipo. I collegamenti di partecipazione alla riunione e gli ID conferenza di tutte le riunioni esistenti di quel tipo avviate o pianificate in precedenza dall'utente non funzionano. Le conversazioni, i file, le lavagne, le registrazioni, le trascrizioni e altri contenuti correlati alla riunione vengono mantenuti e gli utenti possono comunque accedervi.

Se un'impostazione dei criteri riunione è disattivata e quindi attivata di nuovo per un utente, tutte le riunioni pianificate in precedenza dall'utente diventano attive e le persone possono parteciparvi usando il collegamento per partecipare alla riunione o tramite telefono.

Componente aggiuntivo di Outlook

Questa impostazione consente di controllare se è possibile pianificare riunioni di Teams dall'interno di Outlook (Windows, Mac, Web e Mobile).

Quando si disattiva questa impostazione, gli utenti non possono pianificare riunioni di Teams quando creano una nuova riunione in Outlook. Ad esempio, in Outlook su Windows, l'opzione Nuova riunione di Teams non viene visualizzata sulla barra multifunzione.