Gestire un gruppo nel interfaccia di amministrazione di Microsoft 365

Articolo
03/09/2023

Dopo aver creato un gruppo di Microsoft 365 e aver aggiunto i membri del gruppo, è possibile configurare il gruppo. È possibile modificare il nome o la descrizione del gruppo, gestire proprietari o membri e specificare se i mittenti esterni possono inviare un messaggio di posta elettronica al gruppo e se inviare copie delle conversazioni di gruppo ai membri.

Passare all’interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 all'indirizzo https://admin.cloud.microsoft.

Modificare il nome o la descrizione del gruppo

Nell'interfaccia di amministrazione espandere Gruppi e quindi fare clic su Gruppi.
Selezionare il gruppo da modificare e quindi fare clic su Modifica nome e descrizione.
Aggiornare il nome e la descrizione e quindi selezionare Salva.

Gestire i proprietari e i membri del gruppo

Nell'interfaccia di amministrazione espandere Gruppi e quindi fare clic su Gruppi.
Fare clic sul nome del gruppo da gestire per aprire il riquadro delle impostazioni.
Nella scheda Membri scegliere se si desidera gestire proprietari o membri.
Scegliere Aggiungi per aggiungere un utente o fare clic su X per rimuovere un utente.
Scegliere Chiudi.

Inviare copie delle conversazioni alle caselle di posta in arrivo dei membri del gruppo

Quando si usa l'interfaccia di amministrazione per creare un gruppo, per impostazione predefinita gli utenti non ricevono copie dei messaggi di posta elettronica del gruppo inviati alla posta in arrivo, anche se gli utenti ricevono copie degli inviti alle riunioni di gruppo inviati alla posta in arrivo. Dovranno andare al gruppo per visualizzare le conversazioni. È possibile modificare questa impostazione nell'interfaccia di amministrazione.

Quando si attiva questa impostazione, i membri del gruppo riceveranno una copia dei messaggi di posta elettronica del gruppo e degli inviti alle riunioni inviati alla posta in arrivo di Outlook. I membri potranno leggere ed eliminare questa copia del messaggio senza influire sugli altri utenti. Nella cartella Posta in arrivo del gruppo è ancora presente una copia del messaggio di posta elettronica.

I membri del gruppo possono rifiutare esplicitamente la ricezione di questi messaggi di posta elettronica scegliendo di smettere di seguire il gruppo in Outlook.

Nell'interfaccia di amministrazione espandere Gruppi e quindi fare clic su Gruppi.
Fare clic sul nome del gruppo da gestire per aprire il riquadro delle impostazioni.
Nella scheda Impostazioni selezionare Invia copie di conversazioni ed eventi di gruppo ai membri del gruppo se si desidera che i membri ricevano copie dei messaggi di gruppo e degli elementi del calendario nella propria posta in arrivo.
Selezionare Salva.

Consentire agli utenti esterni all'organizzazione di inviare un messaggio di posta elettronica al gruppo

Questa opzione è ideale se si vuole avere un indirizzo di posta elettronica aziendale, ad info@contoso.comesempio .

Nell'interfaccia di amministrazione espandere Gruppi e quindi fare clic su Gruppi.
Fare clic sul nome del gruppo da gestire per aprire il riquadro delle impostazioni.
Nell'elenco Gruppi dell'interfaccia di amministrazione selezionare il nome del gruppo da modificare e quindi nella scheda Impostazioni selezionare Consenti ai mittenti esterni di inviare un messaggio di posta elettronica al gruppo.
Seleziona Salva.

Nota

Potrebbero essere necessari fino a 30 minuti prima che gli utenti esterni all'organizzazione possano inviare un messaggio di posta elettronica al gruppo.

Eliminare definitivamente un gruppo di Microsoft 365

A volte è possibile eliminare definitivamente un gruppo senza attendere la scadenza del periodo di eliminazione temporanea di 30 giorni. A tale scopo, avviare PowerShell ed eseguire questo comando per ottenere l'ID oggetto del gruppo:

Get-MgDirectoryDeletedItem

Prendere nota dell'ID oggetto del gruppo o dei gruppi che si vuole eliminare definitivamente.

Attenzione

Il gruppo e i dati che contiene vengono eliminati in modo definitivo.

Per eliminare il gruppo, eseguire questo comando in PowerShell:

Remove-MgDirectoryObject -DirectoryObjectId <objectId>

Per verificare che il gruppo sia stato eliminato correttamente, eseguire di nuovo il cmdlet Get-MgDirectoryDeletedItem per verificare che il gruppo non venga più visualizzato nell'elenco dei gruppi eliminati temporaneamente. In alcuni casi l'eliminazione definitiva del gruppo e di tutti i suoi dati può richiedere fino a 24 ore.

Creare un gruppo di Microsoft 365

Gestire l'accesso guest a Gruppi di Microsoft 365

Scegliere il dominio da usare durante la creazione di Gruppi di Microsoft 365

Consentire ai membri di inviare o inviare per conto di un gruppo di Microsoft 365

Gestire Gruppi di Microsoft 365 con PowerShell