Abilitare l'archiviazione illimitata in Office 365 - della Guida di amministrazioneEnable unlimited archiving in Office 365 - Admin Help

È possibile utilizzare la funzionalità di archiviazione Exchange Online espansione automatica in Office 365 per abilitare lo spazio di archiviazione illimitata per cassette postali di archiviazione. Quando è attivata l'espansione automatica di archiviazione, ulteriore spazio di archiviazione viene automaticamente aggiunto alla cassetta postale di archivio dell'utente quando si avvicina al limite di archiviazione. Il risultato è la capacità di archiviazione delle cassette postali illimitato. È possibile attivare l'archiviazione per tutti gli utenti dell'organizzazione o solo per utenti specifici l'espansione automatica. Per ulteriori informazioni sull'espansione automatica di archiviazione, vedere Overview of archiviazione illimitato in Office 365.You can use the Exchange Online auto-expanding archiving feature in Office 365 to enable unlimited storage space for archive mailboxes. When auto-expanding archiving is turned on, additional storage space is automatically added to a user's archive mailbox when it approaches the storage limit. The result is unlimited mailbox storage capacity. You can turn on auto-expanding archiving for everyone in your organization or just for specific users. For more information about auto-expanding archiving, see Overview of unlimited archiving in Office 365.

Informazioni preliminariBefore you begin

  • È necessario essere un amministratore globale dell'organizzazione Office 365 o un membro del gruppo di ruoli Gestione organizzazione nell'organizzazione Exchange Online per abilitare l'espansione automatica archiviazione per l'intera organizzazione o per utenti specifici. In alternativa, è necessario essere membri del gruppo di ruoli che è assegnato il ruolo destinatari di posta elettronica per consentire l'espansione automatica di archiviazione per utenti specifici.You have to be a global administrator in your Office 365 organization or a member of the Organization Management role group in your Exchange Online organization to enable auto-expanding archiving for your entire organization or for specific users. Alternately, you have to be a member of a role group that's assigned the Mail Recipients role to enable auto-expanding archiving for specific users.

  • Cassetta postale di archivio dell'utente deve essere abilitata per poter abilitare l'espansione automatica di archiviazione. Un utente deve essere assegnato una licenza di Exchange Online piano 2 per abilitare la cassetta postale di archivio. Se un utente viene assegnato una licenza di Exchange Online piano 1, è necessario assegnarli una licenza separata archiviazione Exchange Online per consentire loro cassetta postale di archivio. Vedere Enable cassette postali di archiviazione in Office 365 Security & centro conformità.A user's archive mailbox has to be enabled before you can enable auto-expanding archiving. A user must be assigned an Exchange Online Plan 2 license to enable the archive mailbox. If a user is assigned an Exchange Online Plan 1 license, you would have to assign them a separate Exchange Online Archiving license to enable their archive mailbox. See Enable archive mailboxes in the Office 365 Security & Compliance Center.

  • È inoltre possibile utilizzare PowerShell per abilitare cassette postali di archiviazione. Vedere la sezione informazioni per un esempio del comando PowerShell che è possibile utilizzare per abilitare cassette postali di archiviazione per tutti gli utenti nell'organizzazione.You can also use PowerShell to enable archive mailboxes. See the More information section for an example of the PowerShell command that you can use to enable archive mailboxes for all users in your organization.

  • L'espansione automatica archiviazione inoltre supporta le cassette postali condivise. Per abilitare l'archivio per una cassetta postale condivisa, è necessaria una licenza di Exchange Online piano 2 o una licenza di Exchange Online piano 1 con una licenza di archiviazione Exchange Online.Auto-expanding archiving also supports shared mailboxes. To enable the archive for a shared mailbox, an Exchange Online Plan 2 license or an Exchange Online Plan 1 license with an Exchange Online Archiving license is required.

  • È possibile utilizzare l'interfaccia di amministrazione di Exchange o la sicurezza & centro conformità per abilitare l'espansione automatica archiviazione. È necessario utilizzare Exchange Online PowerShell. Per connettersi all'organizzazione Exchange Online tramite remote PowerShell, vedere Connect to Exchange Online PowerShell.You can't use the Exchange admin center or the Security & Compliance Center to enable auto-expanding archiving. You have to use Exchange Online PowerShell. To connect to your Exchange Online organization using remote PowerShell, see Connect to Exchange Online PowerShell.

Abilitare l'espansione automatica archiviazione per l'intera organizzazioneEnable auto-expanding archiving for your entire organization

È possibile abilitare l'espansione automatica di archiviazione per l'intera organizzazione. Dopo aver attivarlo, espansione automatica archiviazione verrà abilitata per le cassette postali utente esistenti e le nuove cassette postali degli utenti creati. Quando si creano nuove cassette postali utente, è necessario abilitare cassetta postale di archivio principale dell'utente in modo che la caratteristica archiviazione espansione automatica funzionerà per la nuova cassetta postale utente.You can enable auto-expanding archiving for your entire organization. After you turn it on, auto-expanding archiving will be enabled for existing user mailboxes and for new user mailboxes that are created. When you create new user mailboxes, be sure to enable the user's main archive mailbox so the auto-expanding archiving feature will work for the new user mailbox.

  1. Connessione a Exchange Online PowerShellConnect to Exchange Online PowerShell

  2. Eseguire il seguente comando in Exchange Online PowerShell per abilitare l'espansione automatica archiviazione per l'intera organizzazione.Run the following command in Exchange Online PowerShell to enable auto-expanding archiving for your entire organization.

    Set-OrganizationConfig -AutoExpandingArchive
    

Abilitare l'espansione automatica archiviazione per utenti specificiEnable auto-expanding archiving for specific users

Anziché consentire l'espansione automatica di archiviazione per tutti gli utenti nell'organizzazione, è possibile solo abilitarla per utenti specifici. È possibile utilizzare questo perché solo ad alcuni utenti potrebbero essere necessario per un archivio di archiviazione di grandi dimensioni.Instead of enabling auto-expanding archiving for every user in your organization, you can just enable it for specific users. You might do this because only some users might have a need for a very large archive storage.

Quando si abilita l'espansione automatica archiviazione per un utente specifico e cassetta postale dell'utente in attesa o assegnati a un criterio di conservazione di Office 365, vengono apportate le modifiche di due configurazioni seguenti:When you enable auto-expanding archiving for a specific user and the user's mailbox in on hold or assigned to an Office 365 retention policy, the following two configurations changes are made:

  • La quota di archiviazione per la cassetta postale di archivio principale dell'utente viene aumentata a 10 GB (da 100 GB a 110 GB). La quota di avviso anche è aumentata a 10 GB (da 90 GB a 100 GB).The storage quota for the user's primary archive mailbox is increased by 10 GB (from 100 GB to 110 GB). The archive warning quota is also increased by 10 GB (from 90 GB to 100 GB).

  • La quota di archiviazione per la cartella elementi ripristinabili nella cassetta postale principale dell'utente viene aumentata a 10 GB (anche da 100 GB a 110 GB). La quota di avviso degli elementi recuperabili viene aumentata anche da 10 GB (da 90 GB a 100 GB). Queste modifiche sono applicabili solo se la cassetta postale in attesa o assegnati a un criterio di conservazione di Office 365.The storage quota for the Recoverable Items folder in the user's primary mailbox is increased by 10 GB (also from 100 GB to 110 GB). The Recoverable Items warning quota is also increased by 10 GB (from 90 GB to 100 GB). These changes are applicable only if the mailbox in on hold or assigned to an Office 365 retention policy.

In questo spazio aggiuntivo viene aggiunto per evitare problemi di archiviazione che possono verificarsi prima che viene eseguito il provisioning dell'archivio di espansione automatica. Si noti che ulteriore spazio di archiviazione spazio non è aggiunto quando si abilita l'espansione automatica archiviazione per l'intera organizzazione, come descritto nella sezione precedente.This additional space is added to prevent any storage issues that may occur before the auto-expanding archive is provisioned. Note that additional storage space is not added when you enable auto-expanding archiving for your entire organization, as described in the previous section.

  1. Connessione a Exchange Online PowerShellConnect to Exchange Online PowerShell

  2. Eseguire il seguente comando in Exchange Online PowerShell per abilitare l'espansione automatica archiviazione per un utente specifico. Come indicato in precedenza, è necessario abilitare cassetta postale di archivio dell'utente (archivio principale) prima che è possibile attivare l'archiviazione per tale utente l'espansione automatica.Run the following command in Exchange Online PowerShell to enable auto-expanding archiving for a specific user. As previously explained, the user's archive mailbox (main archive) must be enabled before you can turn on auto-expanding archiving for that user.

    Enable-Mailbox <user mailbox> -AutoExpandingArchive
    

Importante

In una distribuzione ibrida di Exchange, è possibile utilizzare il comando Enable-Mailbox AutoExpandingArchive per abilitare l'archiviazione per specifici di un utente la cui cassetta postale principale è locale l'espansione automatica e delle relative cassette postali di archiviazione sono basata su cloud. Per abilitare l'espansione automatica archiviazione delle cassette postali di archiviazione basata su cloud in una distribuzione ibrida di Exchange, è necessario eseguire il comando Set-OrganizationConfig AutoExpandingArchive di Exchange Online PowerShell per abilitare l'espansione automatica archiviazione l'intera organizzazione. Se un utente del principale e cassette postali di archiviazione sono basate su cloud, è possibile utilizzare il comando Enable-Mailbox AutoExpandingArchive per abilitare l'espansione automatica archiviazione per l'utente specifico.In an Exchange hybrid deployment, you can't use the Enable-Mailbox -AutoExpandingArchive command to enable auto-expanding archiving for specific a user whose primary mailbox is on premises and their archive mailbox is cloud-based. To enable auto-expanding archiving for cloud-based archive mailboxes in an Exchange hybrid deployment, you have to run the Set-OrganizationConfig -AutoExpandingArchive command in Exchange Online PowerShell to enable auto-expanding archiving for the entire organization. If a user's primary and archive mailboxes are both cloud-based, then you can use the Enable-Mailbox -AutoExpandingArchive command to enable auto-expanding archiving for that specific user.

Verificare che sia abilitata l'espansione automatica di archiviazioneVerify that auto-expanding archiving is enabled

Per verificare che l'espansione automatica archiviazione sia abilitato per l'organizzazione, eseguire il seguente comando in Exchange Online PowerShell.To verify that auto-expanding archiving is enabled for your organization, run the following command in Exchange Online PowerShell.

Get-OrganizationConfig | FL AutoExpandingArchiveEnabled

Un valore pari a True indica che l'espansione automatica di archiviazione è abilitata per l'organizzazione.A value of True indicates that auto-expanding archiving is enabled for the organization.

Per verificare che l'espansione automatica archiviazione sia attiva per un utente specifico, eseguire il seguente comando in Exchange Online PowerShell.To verify that auto-expanding archiving is enable for a specific user, run the following command in Exchange Online PowerShell.

Get-Mailbox <user mailbox> | FL AutoExpandingArchiveEnabled

Un valore pari a True indica che l'espansione automatica di archiviazione è abilitata per l'utente.A value of True indicates that auto-expanding archiving is enabled for the user.

Dopo aver abilitato l'espansione automatica di archiviazione, tenere presenti i seguenti aspetti:Keep the following things in mind after you enable auto-expanding archiving:

  • Se si esegue il comando Set-OrganizationConfig AutoExpandingArchive per abilitare l'espansione automatica archiviazione per l'organizzazione, non è necessario eseguire Enable-Mailbox AutoExpandingArchive per singole cassette postali. Si noti che l'esecuzione del cmdlet Set-OrganizationConfig per abilitare l'espansione automatica archiviazione per l'organizzazione non modifica la proprietà AutoExpandingArchiveEnabled cassette postali degli utenti a True.If you run the Set-OrganizationConfig -AutoExpandingArchive command to enable auto-expanding archiving for your organization, you don't have to run the Enable-Mailbox -AutoExpandingArchive on individual mailboxes. Note that running the Set-OrganizationConfig cmdlet to enable auto-expanding archiving for your organization doesn't change the AutoExpandingArchiveEnabled property on user mailboxes to True.

  • Analogamente, i valori delle proprietà della cassetta postale ArchiveQuota e ArchiveWarningQuota non vengono modificati quando si abilita l'espansione automatica archiviazione. In realtà, quando si abilita l'espansione automatica archiviazione per una cassetta postale utente e la proprietà AutoExpandingArchiveEnabled è impostata su True, le proprietà ArchiveQuota e ArchiveWarningQuota appena vengono ignorate. Di seguito è riportato un esempio di queste proprietà della cassetta postale dopo l'espansione automatica archiviazione è abilitata per la cassetta postale dell'utente.Similarly, the values for the ArchiveQuota and ArchiveWarningQuota mailbox properties aren't changed when you enable auto-expanding archiving. In fact, when you enable auto-expanding archiving for a user mailbox and the AutoExpandingArchiveEnabled property is set to True, the ArchiveQuota and ArchiveWarningQuota properties are just ignored. Here's an example of these mailbox properties after auto-expanding archiving is enabled for a user's mailbox.

    ArchiveQuota e ArchiveWarningQuota vengono ignorate dopo aver abilitato l'espansione automatica di archiviazione

Ulteriori informazioniMore information

  • È inoltre possibile utilizzare PowerShell per abilitare cassette postali di archiviazione. Ad esempio, è possibile eseguire il comando seguente in Exchange Online PowerShell per abilitare cassette postali di archiviazione per tutti gli utenti la cui cassetta postale di archiviazione non è già abilitato.You can also use PowerShell to enable archive mailboxes. For example, you can run the following command in Exchange Online PowerShell to enable archive mailboxes for all users whose archive mailbox isn't already enabled.

    Get-Mailbox -Filter {ArchiveStatus -Eq "None" -AND RecipientTypeDetails -eq "UserMailbox"} | Enable-Mailbox -Archive
    
  • Dopo aver attivato l'espansione automatica di archiviazione per l'organizzazione o di un utente specifico, una cassetta postale di archiviazione viene convertita in un archivio per l'espansione automatica quando la cassetta postale di archiviazione (inclusi la cartella elementi ripristinabili) raggiunge 90 GB. Può richiedere fino a 30 giorni per lo spazio di archiviazione aggiuntiva effettuare il provisioning.After you turn on auto-expanding archiving for your organization or for a specific user, an archive mailbox is converted to an auto-expanding archive when the archive mailbox (including the Recoverable Items folder) reaches 90 GB. It can take up to 30 days for the additional storage space to be provisioned.

  • Dopo aver attivato l'archiviazione l'espansione automatica, non può essere disattivata.After you turn on auto-expanding archiving, it can't be turned off.

  • L'espansione automatica di archiviazione è supportato per le cassette postali di archiviazione basata su cloud in una distribuzione ibrida di Exchange per gli utenti che dispongono di una cassetta postale principale in locale. Tuttavia, dopo l'espansione automatica di archiviazione è abilitata per una cassetta postale di archiviazione basata sul cloud, è non può disattivare-area tale cassetta postale di archivio back all'organizzazione di Exchange locale.Auto-expanding archiving is supported for cloud-based archive mailboxes in an Exchange hybrid deployment for users who have an on-premises primary mailbox. However, after auto-expanding archiving is enabled for a cloud-based archive mailbox, you can't off-board that archive mailbox back to the on-premises Exchange organization.

  • Per un elenco dei client di Outlook che gli utenti possono utilizzare per accedere agli elementi nell'area di ulteriore spazio di archiviazione nella cassetta postale di archiviazione, vedere la sezione "Requisiti di Outlook per accedere agli elementi in un archivio espanse automaticamente" in Overview of illimitato archiviazione in Office 365 .For a list of Outlook clients that users can use to access items in the additional storage area in their archive mailbox, see the "Outlook requirements for accessing items in an auto-expanded archive" section in Overview of unlimited archiving in Office 365.

  • Come spiegato in precedenza, per la quota di archiviazione della cassetta postale di archivio principale dell'utente viene aggiunto 10 GB (e per la cartella elementi recuperabili se la cassetta postale è in attesa) quando si esegue il comando AutoExpandingArchive Enable-Mailbox . In tal modo spazio di archiviazione aggiuntivo fino a quando non lo spazio di archiviazione automatica espansa viene effettuato il provisioning (che può richiedere fino a 30 giorni). Questo ulteriore spazio di archiviazione non viene aggiunto durante l'esecuzione di Set-OrganizationConfig AutoExpandingArchive per abilitare l'espansione automatica archiviazione per tutte le cassette postali nell'organizzazione. Se è abilitata l'espansione automatica di archiviazione per l'intera organizzazione, ma è necessario aggiungere altri 10 GB di spazio di archiviazione per un utente specifico, è possibile eseguire il comando Enable-Mailbox AutoExpandingArchive nella cassetta postale. Si noti che verrà visualizzato un errore indicante che espansione automatica è già stata abilitata l'archiviazione, ma lo spazio di archiviazione aggiuntivo verrà aggiunto alla cassetta postale.As previously explained, 10 GB is added to the storage quota of the user's primary archive mailbox (and to the Recoverable Items folder if the mailbox is on hold) when you run the Enable-Mailbox -AutoExpandingArchive command. This provides additional storage until the auto-expanded storage space is provisioned (which can take up to 30 days). This additional storage space isn't added when you run the Set-OrganizationConfig -AutoExpandingArchive to enable auto-expanding archiving for all mailboxes in your organization. If you enabled auto-expanding archiving for the entire organization, but need to add the additional 10 GB of storage space for a specific user, you can run the Enable-Mailbox -AutoExpandingArchive command on that mailbox. Note that you will receive an error saying that auto-expanding archiving has already been enabled, but the additional storage space will be added to the mailbox.