GDPR per Skype for Business Server e Lync Server

La maggior parte dei dati di Skype for Business Server e Lync Server viene archiviata in Exchange Server. Tra queste vi sono anche:

• Cronologia conversazioni

• Trascrizioni e notifiche di segreteria telefonica

• Inviti alle riunioni

Seguire le procedure descritte per GDPR per Exchange Server per trovare, esportare o eliminare questi tipi di dati per le richieste GDPR.

Gli elenchi di contatti vengono archiviati nel database SQL Server. Possono essere esportati nei modi seguenti:

• Gli utenti finali stessi possono esportare i contatti facendo clic con il pulsante destro del mouse sull'intestazione del gruppo e selezionando Copia. Verranno copiati tutti i contatti del gruppo negli Appunti, che possono quindi essere incollati in qualsiasi app.

• È possibile usare il cmdlet Export-CsUserData per esportare i dati.

Il contenuto caricato nelle riunioni (ad esempio file o stampati di PowerPoint) o il contenuto generato in una riunione (ad esempio lavagna, sondaggi o Q/A) viene archiviato nel filer. Questo può essere esportato anche se gli utenti finali accedono di nuovo a qualsiasi riunione che non è scaduta e scaricano contenuti caricati o prendono screenshot nel caso di contenuto generato.

Le riunioni MeetNow non incluse nel calendario di Exchange e nell'elenco contatti e i diritti di contatto (famiglia, collaboratore e così via) si trovano nel database degli utenti. In Lync Server 2013 e versioni successive è possibile usare il cmdlet Export-CsUserData per esportare questi dati.