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Ruoli appropriati: Prestazioni del prodotto cloud: Visualizzatore report esecutivo | Visualizzatore report

Tutti i report

Questa sezione consente di scaricare i report relativi a qualsiasi programma. È altamente flessibile in termini di modalità di interazione degli utenti con i dati. Di seguito sono riportate le funzioni principali di questa area:

• Preferiti: tutti i modelli aggiunti come preferiti vengono visualizzati in questa sezione.
• Report: è possibile trovare tutti i report disponibili per il download qui e quelli pianificati o in esecuzione nell'elenco. La tabella dei report contiene i dettagli seguenti per ogni report:
  • Nome report: mostra l'utente il nome definito o il nome predefinito in base al tipo di report per l'identificazione univoca del report.
  • Tipo di report: mostra l'origine dati selezionata durante la creazione del report.
  • Stato/Azioni: mostra lo stato del download. Questi stati possono essere in esecuzione, prepararsi per il download o può essere un collegamento di download quando il report è pronto per il download.
  • Colonne incluse: mostra l'elenco delle colonne selezionate per il download.
  • Filtri applicati: mostra le colonne in cui vengono applicati i filtri.
  • Intervallo di tempo: mostra l'intervallo di tempo per il quale viene generato il report. Se non si sceglie un formato predefinito, questo campo mostra il formato personalizzato.
  • Timestamp di generazione (UTC): mostra l'ora esatta e la data (in formato UTC) in cui è stato generato il report.

Creazione di un nuovo report

È possibile creare, scaricare o pianificare report scaricabili. È possibile selezionare i percorsi seguenti:

• Base: è possibile generare un report con i passaggi già noti nella visualizzazione dei report di download classica.
  • Il percorso di base è Nome report programma > Selezionare colonne (Facoltativo) > Selezionare l'intervallo > di tempo Aggiorna il nome > file Selezionare il tipo di > file Report anteprima e selezionare al > download.
• Avanzate: con il percorso avanzato, è possibile creare modelli, applicare filtri, pianificare report e accedere all'elenco curato di aree e modelli, utili per l'individuazione e l'usabilità dei report.

Elementi comuni

• Selettore di programma: è necessario selezionare il programma per il quale si vuole scaricare il report.

  

• Nome report: per impostazione predefinita viene aggiunto un nome generico al report. È possibile aggiornare questo nome a qualsiasi stringa e il nome file scaricato ha lo stesso nome.

  

• Anteprima dei dati: è possibile visualizzare in anteprima i dati dopo aver selezionato uno dei modelli (o colonne e filtri). Le prime 15 righe di dati vengono visualizzate in base alla selezione. Si tratta di un cambiamento rispetto al funzionamento della generazione di report attualmente.

  

Opzioni di download di base

• Selettore di colonna: possibilità di selezionare le colonne disponibili per un report.

  

Opzioni di download avanzate

• Area: segmento o raggruppamento logico dei vari formati dei report. Ciò è utile per riflettere un caso d'uso aziendale familiare. L'area è facoltativa e può essere visibile solo per tutte le origini dati che dispongono di aree archiviate. Questo è applicabile per un numero minore di origini dati.

  

• Modello: i modelli sono il gruppo pre-selezionato di colonne e filtri applicati al report prima del download.

  • Modelli predefiniti: modelli curati, che possono essere applicati a qualsiasi caso d'uso generico.
  • Modelli personalizzati: è possibile creare un modello usando qualsiasi set di colonne e filtri.

• Selettore di colonna: possibilità di selezionare le colonne disponibili per un report. Potrebbe essere necessario o meno tutte le colonne disponibili nel report, vale a essere per i report, ad esempio l'utilizzo di Azure, con circa 40 colonne.

  

• Selezione filtro: possibilità di applicare filtri sulla colonna selezionata. Questo aspetto è importante per gli utenti esperti di avere una chiara comprensione dei dati e creare report basati sullo scopo in qualsiasi strumento di analisi.

• Pianificazione del report: possibilità di pianificare un report con la frequenza richiesta (giornaliera, mensile o qualsiasi combinazione di date per la frequenza possibile).

  

• Aggiunta ai preferiti: i modelli usati di frequente possono essere salvati come preferiti, a cui è possibile accedere nella pagina di destinazione dei report di download. Possono essere presenti fino a cinque preferiti per l'utente. Tutti i nuovi preferiti richiedono all'utente di sostituire un preferito esistente per crearne uno nuovo.

  • Solo i modelli definiti dall'utente possono essere aggiunti ai preferiti.

  

• Reimpostare la creazione del report: se si verifica un errore, è possibile reimpostare la selezione, rimuovendo tutte le selezioni effettuate in aree, modelli, colonne e filtri.

Report pianificati

È possibile trovare tutti i report pianificati nella sezione Report pianificati.

In questa sezione vengono visualizzati i dettagli seguenti:

• Nome report: mostra l'utente il nome definito o il nome predefinito in base al tipo di report per l'identificazione univoca del report pianificato.
• Conteggio occorrenze: mostra il numero di occorrenze, pianificate in base all'utente.
• Dettagli programma: mostra il nome del programma a cui appartiene il report.
• Colonne e dettagli filtro: mostra il numero di colonne e filtri selezionati applicati.
• Intervallo di tempo: mostra l'intervallo di tempo per il quale è pianificato il report.

Limiti da considerare

• Preferiti: 30 per programma
• Modelli: 200 per programma
• Cinque report in download possono ora essere completati in 60 minuti

Restrizioni sulla pianificazione dei report

Poiché la pianificazione dei report comporta la preparazione del report per il download, è possibile pianificare i report in modo improprio. Per evitare questi scenari, esistono restrizioni a due livelli per la pianificazione dei report:

Conteggio dei report pianificati a livello di programma:

• Livello 1: per programma: 40 report pianificati per utente
• Livello 2: Restrizione massima dell'intervallo di tempo consentito quando vengono selezionati i report pianificati

Frequenza di pianificazione	Intervallo di tempo mese consentito
Ogni giorno	Ultimi 30 giorni
Ogni settimana	Ultimi 30 giorni
Mensile	Ultimi due anni
Annuale	Durata o ultimi anni (se applicabile)

Gli utenti non possono creare più del numero consentito di report pianificati e l'intervallo di tempo deve essere conforme, come illustrato nella frequenza di pianificazione.

Limiti di esecuzione dei report pianificati

• Giornaliero: sei mesi (180 esecuzioni)
• Settimanale: un anno (52 esecuzioni)
  • Quando la selezione per il giorno è superiore a sette giorni
• Mensile: due anni (24 esecuzioni)
• Annuale: cinque anni (cinque esecuzioni)

Nota

È possibile scaricare i report per due anni alla volta e la selezione della data non può essere superiore ai tre anni precedenti.

Ad esempio, se si desidera scaricare i dati da gennaio 2020 a gennaio 2023, non è possibile scaricare il report di tre anni contemporaneamente. È necessario scaricare due report con sequenze temporali diverse e combinare i dati dopo. Un report può essere da gennaio 2020 a gennaio 2021 e il secondo report può essere gennaio 2021 a gennaio 2023 (un intervallo di tempo di due anni è il massimo).

Passaggi successivi

• Informazioni sull'accesso in base al ruolo ai report