Aggiungere più azioni e opzioni avanzate a un flusso cloud

Personalizza un flusso cloud aggiungendo una o più opzioni avanzate e più azioni per lo stesso trigger. Ad esempio, aggiungi un'opzione avanzata che invii un messaggio di posta elettronica con priorità elevata. Oltre a inviare messaggi e-mail quando un elemento viene aggiunto a un elenco di SharePoint, crea in Dropbox un file che contiene le stesse informazioni.

Tip

Per informazioni dettagliate sull'utilizzo di SharePointcon Power Automate, vedi la documentazione di SharePoint.

Prerequisiti

Aggiungere un'altra azione

In questa procedura aggiungerai un'azione nel mezzo del flusso. Questa azione salverà un file in Dropbox, archiviando l'elemento nell'elenco.

  1. In flow.microsoft.com, seleziona Flussi personali nella barra di spostamento in alto.

  2. Nell'elenco dei flussi, seleziona il flusso da modificare.

  3. Seleziona Nuovo passaggio, quindi seleziona Aggiungi un'azione.

    Pulsante di aggiunta compresso

  4. Nell'elenco di possibili azioni, cerca Crea file, quindi fai clic su Dropbox - Crea file.

    ricerca di crea file

  5. Se richiesto, fornisci le credenziali di Dropbox.

  6. Seleziona l'icona della cartella a destra della casella Percorso cartella.

  7. Trova e seleziona la cartella in cui desideri inserire il nuovo file.

    ricerca di crea file

  8. Immetti il nome del nuovo file nella casella Nome file. Assicurati di aggiungere un'estensione, ad esempio ".txt", al nome del file. In questo caso, viene aggiunta la dicitura TweetId nel nome del file per garantire l'univocità dei file. Potrebbe essere necessario selezionare Vedi altro per trovare il token TweetId.

  9. Aggiungi il testo che desideri venga contenuto nel file digitandolo nella casella Contenuto file. Puoi inoltre aggiungere i token nella casella Contenuto file.

    nome file e contenuti

    Important

    Se al file viene assegnato un nome che corrisponde a quello di un file esistente (nella cartella selezionata), il file esistente verrà sovrascritto.

  10. Seleziona Aggiorna flusso, che si trova nel menu in alto della schermata.

  11. Invia un tweet che contiene la parola chiave specificata.

    Entro un minuto, viene creato un file nell'account Dropbox.

Riordinare o eliminare un'azione

  • Per ricevere messaggi di posta elettronica dopo aver creato il file in Dropbox, sposta l'azione di Dropbox trascinando la barra del titolo sopra l'azione di posta elettronica. Rilascia l'azione Dropbox sopra la freccia tra il trigger (Quando viene pubblicato un nuovo tweet) e l'azione di posta elettronica. (Il cursore indica se l'azione è posizionata correttamente).

    Note

    Se stai utilizzando qualsiasi output di tale passaggio non puoi spostare un passaggio prima di un altro.

    Eliminare il menu

  • Per eliminare un'azione, seleziona i puntini di sospensione (...) accanto al bordo destro della barra del titolo per l'azione che vuoi eliminare, seleziona Elimina, quindi seleziona OK.

    Eliminare il menu

    Nota: non puoi eliminare un'azione se stai utilizzando i relativi output in qualsiasi punto nel flusso. Prima di tutto, devi rimuovere tali output dai campi, quindi è possibile eliminare l'azione.

Copiare e incollare le azioni

Se vuoi duplicare le azioni durante la progettazione di un flusso cloud, è possibile copiarle e incollarle. Se ad esempio stai compilando una condizione e vuoi avere azioni simili sia sul lato Se sì che sul lato Se no, invece di creare entrambe le azioni da zero puoi compilare la prima azione su un lato e quindi copiarla sull'altro lato.

Per copiare un'azione

  1. Seleziona il menu azione (il simbolo dei puntini ... nella parte superiore destra dell'azione).

  2. Seleziona Copia negli Appunti.

  3. Seleziona Nuovo passaggio nel punto in cui vuoi inserire l'azione.

    Nota la scheda Appunti personali, che consente di scegliere tra tutte le azioni copiate.

  4. Seleziona l'elemento da incollare.

Aggiungere le opzioni avanzate

Inizia con un flusso cloud che includa un'azione Invia un messaggio di posta elettronica.

  1. Seleziona Mostra opzioni avanzate, che si trova nella parte inferiore della scheda Invia un messaggio di posta elettronica.

    Le opzioni avanzate per l'invio di un messaggio di posta elettronica saranno quindi disponibili.

    Trigger di SharePoint

  2. Seleziona Elevata dall'elenco Priorità, quindi seleziona Nascondi opzioni avanzate per nascondere le opzioni avanzate.

  3. Seleziona Aggiorna flusso, che si trova nel menu in alto della schermata.

    Questo passaggio consente di salvare le modifiche.