Pubblicare in Power BI da Microsoft ExcelPublish to Power BI from Microsoft Excel

Con Microsoft Excel 2016 e versioni successive è possibile pubblicare le cartelle di lavoro di Excel direttamente nell'area di lavoro di Power BI, in cui si possono creare report e dashboard estremamente interattivi basati sui dati contenuti nella cartella di lavoro.With Microsoft Excel 2016 and later, you can publish your Excel workbooks directly to your Power BI workspace, where you can create highly interactive reports and dashboards based on your workbook’s data. È quindi possibile condividere le informazioni con altri utenti dell'organizzazione.You can then share your insights with others in your organization.

Pubblicare una cartella di lavoro in Power BI

Quando si pubblica una cartella di lavoro in Power BI è necessario considerare alcuni aspetti:When publishing a workbook to Power BI, there are few things to consider:

  • L'account usato per accedere a Office, OneDrive for Business (se si usano cartelle di lavoro salvate in quella posizione) e Power BI deve essere lo stesso.The account you use to sign in to Office, OneDrive for Business (if using workbooks saved there), and Power BI must be the same account.
  • Non è possibile pubblicare una cartella di lavoro vuota o una cartella di lavoro che non ha alcun contenuto supportato di Power BI.You cannot publish an empty workbook, or a workbook that doesn’t have any Power BI supported content.
  • Non è possibile pubblicare cartelle di lavoro crittografate, protette con password o gestite tramite IRM.You cannot publish encrypted or password protected workbooks, or workbooks with Information Protection Management.
  • Per la pubblicazione in Power BI è necessario che l'autenticazione moderna sia abilitata (impostazione predefinita).Publishing to Power BI requires modern authentication be enabled (default). Se è disabilitata, l'opzione Pubblica non è disponibile nel menu File.If disabled, the Publish option is not available from the File menu.

Pubblicare una cartella di lavoro di ExcelPublish your Excel workbook

Per pubblicare una cartella di lavoro di Excel, in Excel selezionare File > Pubblica e selezionare Carica o Esporta.To publish your Excel workbook, in Excel, select File > Publish and select either Upload or Export.

Se si carica la cartella di lavoro in Power BI, è possibile interagire con essa come si farebbe usando Excel Online.If you Upload your workbook to Power BI, you can interact with the workbook just as you would interact using Excel Online. È anche possibile aggiungere selezioni dalla cartella di lavoro nei dashboard di Power BI e condividere la cartella di lavoro, o elementi selezionati, usando Power BI.You can also pin selections from your workbook onto Power BI dashboards, and share your workbook, or selected elements, through Power BI.

Se si seleziona Esporta, è possibile esportare i dati tabella e il relativo modello di dati in un set di dati di Power BI, che potrò quindi essere usato per creare report e dashboard di Power BI.If you select Export, you can export table data and its data model into a Power BI dataset, which you can then use to create Power BI reports and dashboards.

Pubblicazione di file localiLocal file publishing

Excel supporta la pubblicazione dei file di Excel locali.Excel supports publishing of local Excel files. Non è necessario che i file siano salvati in OneDrive for Business o SharePoint Online.They do not need to be saved to OneDrive for Business or SharePoint Online.

Importante

È possibile pubblicare file locali solo se si usa Excel 2016 (o versione successiva) con un abbonamento a Microsoft 365.You can only publish local files if you're using Excel 2016 (or later) with a Microsoft 365 subscription. Le installazioni autonome di Excel 2016 possono pubblicare in Power BI, ma solo se la cartella di lavoro viene salvata in OneDrive for business o SharePoint Online.Excel 2016 standalone installations can Publish to Power BI, but only when the workbook is saved to OneDrive for Business or SharePoint Online.

Quando si seleziona Pubblica è possibile selezionare l'area di lavoro in cui pubblicare.When you select Publish, you can select the workspace to which you want to publish. Se il file di Excel si trova in OneDrive for Business, è possibile pubblicare solo in Area di lavoro personale.If your Excel file resides on OneDrive for Business, you can only publish to your My Workspace. Se il file di Excel si trova in un'unità locale, è possibile eseguire la pubblicazione in Area di lavoro personale o in un'area di lavoro condivisa a cui si ha accesso.If your Excel file resides on a local drive, you can publish to My Workspace or a shared workspace to which you have access.

Lo screenshot mostra Pubblica in Power BI con Area di lavoro personale selezionato.

Due opzioni per la pubblicazione della cartella di lavoro in Power BI.Two options on how to get your workbook into Power BI.

Lo screenshot mostra Pubblica con Area di lavoro personale selezionato.

Dopo la pubblicazione, il contenuto della cartella di lavoro pubblicato viene importato in Power BI, separato dal file locale.Once published, the workbook content you publish is imported into Power BI, separate from the local file. Se si vuole aggiornare il file in Power BI, è necessario pubblicare di nuovo la versione aggiornata oppure aggiornare i dati configurando un aggiornamento pianificato, per la cartella di lavoro o per il set di dati in Power BI.If you want to update the file in Power BI, you must publish the updated version again, or you can refresh the data by configuring a scheduled refresh, on the workbook, or on the dataset in Power BI.

Pubblicazione da un'installazione autonoma di ExcelPublishing from a standalone Excel installation

Quando si esegue la pubblicazione da un'installazione autonoma di Excel, è necessario salvare la cartella di lavoro in OneDrive for Business.When publishing from a standalone Excel installation, the workbook must be saved to OneDrive for Business. Selezionare Salva nel cloud e scegliere una posizione in OneDrive for Business.Select Save to Cloud and choose a location in OneDrive for Business.

Salvare in OneDrive for Business

Dopo avere salvato la cartella di lavoro in OneDrive for Business, quando si seleziona Pubblica vengono presentate due opzioni per la pubblicazione della cartella di lavoro in Power BI, Carica o Esporta:Once your workbook is saved to OneDrive for Business, when you select Publish, you have two options to get your workbook into Power BI, Upload or Export:

Opzioni per Power BI

Carica la cartella di lavoro in Power BIUpload your workbook to Power BI

Quando si sceglie l'opzione Carica la cartella di lavoro viene visualizzata in Power BI esattamente come in Excel Online.When you choose the Upload option, your workbook will appear in Power BI just like it would in Excel Online. A differenza di Excel Online, però, sono disponibili alcune opzioni che consentono di aggiungere elementi dai fogli di lavoro ai dashboard.But, unlike Excel Online, you’ll have some options that enable you to help you pin elements from your worksheets to dashboards.

Non è possibile modificare la cartella di lavoro in Power BI.You can’t edit your workbook in Power BI. Se è necessario apportare modifiche, è possibile selezionare Modifica e quindi scegliere se modificare la cartella di lavoro in Excel Online oppure aprirla in Excel nel computer.If you need to make some changes to the data, you can select Edit then choose to edit your workbook in Excel Online or open it in Excel on your computer. Tutte le modifiche apportate vengono salvate nella cartella di lavoro in OneDrive for Business.Any changes you make are saved to the workbook on OneDrive for Business.

Con il caricamento non viene creato alcun set di dati in Power BI.When you Upload, no dataset is created in Power BI. La cartella di lavoro verrà visualizzata in Report, nel riquadro di spostamento dell'area di lavoro.Your workbook will appear in Reports, in your workspace nav pane. Le cartelle di lavoro caricate in Power BI hanno una speciale icona di Excel che le identifica come cartelle di lavoro di Excel che sono state caricate.Workbooks uploaded to Power BI have a special Excel icon, identifying them as Excel workbooks that have been uploaded.

Scegliere l'opzione Carica se i fogli di lavoro contengono solo dati o se sono presenti tabelle pivot e grafici che si vuole visualizzare in Power BI.Choose the Upload option if you only have data in worksheets, or you have PivotTables and Charts you want to see in Power BI.

L'opzione Carica disponibile in Pubblica in Power BI in Excel assicura un'esperienza simile all'uso di Recupera dati > File > OneDrive for Business > Connetti, gestisci e visualizza i dati di Excel in Power BI da Power BI nel browser.Using Upload from Publish to Power BI in Excel is a similar experience to Get Data > File > OneDrive for Business > Connect, Manage and View Excel in Power BI from Power BI in your browser.

Esporta i dati della cartella di lavoro in Power BIExport workbook data to Power BI

Quando si sceglie l'opzione Esporta tutti i dati supportati nelle tabelle e/o in un modello di dati vengono esportati in un nuovo set di dati in Power BI.When you choose the Export option, any supported data in tables and/or a data model are exported into a new dataset in Power BI. Gli eventuali fogli di Power View nella cartella di lavoro vengono creati nuovamente in Power BI come report.Any Power View sheets in the workbook are re-created in Power BI as reports.

È possibile continuare a modificare la cartella di lavoro.You can continue editing your workbook. Quando vengono salvate, le modifiche vengono sincronizzate con il set di dati in Power BI, in genere entro circa un'ora.When your changes are saved, they are synchronized with the dataset in Power BI, usually within about an hour. Se gli aggiornamenti devono essere eseguiti più rapidamente, è possibile selezionare di nuovo Pubblica da Excel e le modifiche verranno immediatamente esportate.If you need more immediate updates, you can select Publish again from Excel, and your changes are exported immediately. Anche le visualizzazioni nei report e nei dashboard vengono aggiornate.Any visualizations in reports and dashboards are updated, too.

Scegliere l'opzione Pubblica se si usa la funzionalità Recupera e trasforma o Power Pivot per caricare i dati in un modello di dati oppure se la cartella di lavoro contiene fogli di Power View con visualizzazioni che si vogliono visualizzare in Power BI.Choose the Publish option if you’ve used the Get & Transform data or Power Pivot features to load data into a data model, or if your workbook has Power View sheets with visualizations that you want to see in Power BI.

L'uso di Esporta è molto simile all'uso di Recupera dati > File > OneDrive for Business > Esporta i dati di Excel in Power BI da Power BI nel browser.Using Export is very similar to using Get Data > File > OneDrive for Business > Export Excel data into Power BI from Power BI in your browser.

PubblicazionePublishing

Quando si sceglie una di queste opzioni, Excel accede a Power BI con l'account corrente, quindi pubblica la cartella di lavoro nell'area di lavoro di Power BI.When you choose either option, Excel signs in to Power BI with your current account, then publishes your workbook to your Power BI workspace. È possibile monitorare la barra di stato in Excel per verificare l'avanzamento del processo di pubblicazione.You can monitor the status bar in Excel to see how the publish process is progressing.

barra di stato per la pubblicazione in Power BI

Al termine è possibile passare a Power BI direttamente da Excel.When complete, you can go to Power BI directly from Excel.

passare a Power BI

Passaggi successiviNext steps

Dati di Excel in Power BIExcel data in Power BI
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