Power BI ed ExcelPower BI and Excel

Use Excel and Power BI together and create powerful, connected reports and visuals.

Imparerai a...

Introduzione all'uso di dati di Excel in Power BIIntroduction to using Excel data in Power BI

Questa è la sezione relativa a Power BI ed Excel del corso di apprendimento guidato per Power BI.Welcome to the Power BI and Excel section of the Guided Learning course for Power BI.

È probabile che si abbia già familiarità con Excel.Chances are good that you've used Excel before. Probabilmente Excel è stato già usato per creare o visualizzare report o per creare grafici a torta o altri oggetti visivi.Maybe you used Excel to create or view reports, or to build pie charts or other visuals. Oppure si potrebbe avere già usato Power Pivot o Power Query per creare soluzioni leggermente più tecniche.Or maybe you used Power Pivot or Power Query to build solutions that were a bit more technical. In questo caso, Power BI risulterà familiare e così le cartelle di lavoro.If so, you'll be right at home in Power BI, and so will your workbooks.

Questa sezione mostra l'incredibile semplicità con cui è possibile integrare cartelle di lavoro di Excel in Power BI e dimostra che Power BI ed Excel costituiscono una combinazione davvero efficace.This section shows you just how easy it is to bring Excel workbooks into Power BI, and demonstrates that Power BI and Excel make a great partnership.

Introduzione all'uso di dati di Excel in Power BIIntroduction to using Excel data in Power BI

Introduzione alle modalità di integrazione di Excel e del servizio Power BIWatch an introduction to the ways Excel and the Power BI service work together

È facile trasferire dati di Excel in Power BI.With Power BI, getting your Excel data into Power BI is easy.

Gli argomenti seguenti descrivono in modo dettagliato il caricamento di una cartella di lavoro di Excel con una semplice tabella in Power BI.The following topics guide you through uploading an Excel workbook with a simple table into Power BI. Verrà quindi mostrato come caricare cartelle di lavoro create con le funzionalità di creazione di report e modellazione di dati di business intelligence più avanzate, come Power Pivot e Power View.Then you see how to upload workbooks created with Excel's more advanced BI data modeling and reporting features, such as Power Pivot and Power View.

Si scopriranno anche alcuni vantaggi ottenuti salvando i file di cartella di lavoro di Excel in OneDrive for Business.You'll also learn some benefits of saving your Excel workbook files to OneDrive for Business. Quando ci si connette a file di Excel in OneDrive da Power BI, i report e i dashboard in Power BI vengono aggiornati automaticamente quando si apportano modifiche e si salva il contenuto.When you connect to Excel files on OneDrive from Power BI, your reports and dashboards in Power BI are updated and refreshed automatically when you make changes and save your work.

Caricare dati di Excel su Power BIUpload Excel data to Power BI

In questo argomento verranno innanzitutto analizzate le modalità di importazione di un file cartella di lavoro di Excel contenente una semplice tabella da un'unità locale in Power BI.In this topic, we'll first take a look at how you can import an Excel workbook file containing a simple table from a local drive into Power BI. Si apprenderà quindi come iniziare a esplorare i dati della tabella in Power BI tramite la creazione di un report.You'll then learn how you can begin exploring that table's data in Power BI by creating a report.

Verificare che i dati siano formattati come tabellaMake sure your data is formatted as a table

Per consentire a Power BI di importare dati dalla cartella di lavoro, i dati devono essere formattati come tabella.In order for Power BI to import data from your workbook, that data needs to be formatted as a table. È semplice.It's easy. In Excel è possibile evidenziare un intervallo di celle, quindi nella scheda Inserisci nella barra multifunzione di Excel fare clic su Tabella.In Excel, you can highlight a range of cells, then on the Insert tab of the Excel ribbon, click Table.

È opportuno verificare che ogni colonna abbia un nome valido.You'll want to make sure each column has a good name. Ciò renderà più semplice trovare i dati desiderati durante la creazione di report in Power BI.It will make it easier to find the data you want when creating your reports in Power BI.

Eseguire l'importazione da un'unità localeImport from a local drive

In qualunque posizione si trovino i file Power BI ne semplifica l'importazione.Wherever you keep your files, Power BI makes it easy to import them. In Power BI è possibile usare Recupera dati > File > File locale per trovare e selezionare il file di Excel desiderato.In Power BI, you can use Get Data > Files > Local File, to find and select the Excel file we want.

Dopo aver importato il file in Power BI, è possibile avviare la creazione di report.Once imported into Power BI, you can begin creating reports.

Ovviamente i file non sono devono necessariamente trovarsi in un'unità locale.Your files don't have to be on a local drive, of course. È preferibile salvare i file in OneDrive o sul sito del team di SharePoint.If you save your files on OneDrive or SharePoint Team Site, that's even better. Questa procedura verrà illustrata nel dettaglio più avanti in questo argomento.We'll go into more details about that in a later topic.

Avviare la creazione di reportStart creating reports

Dopo aver importato i dati della cartella di lavoro, viene creato un set di dati in Power BI.Once your workbook's data has been imported, a dataset is created in Power BI. Il set viene visualizzato in Set di dati.It appears under Datasets. È ora possibile esplorare i dati tramite la creazione di report e dashboard.Now you can begin exploring your data by creating reports and dashboards. È sufficiente fare clic sull'icona del menu Apri accanto ai set di dati e scegliere Esplora.Just click on the Open menu icon next to the dataset and then click Explore. Viene visualizzata una nuova area di disegno del report vuota.A new blank report canvas appears. A destra sotto Campi vengono visualizzate le tabelle e le colonne.Over on the right, under Fields, you'll see your tables and columns. Selezionare i campi di cui che si desidera creare una nuova visualizzazione nell'area di disegno.Just select the fields you want to create a new visualization on the canvas.

È possibile modificare il tipo di visualizzazione e applicare filtri e altre proprietà in Visualizzazioni.You can change the type of visualization and apply filters and other properties under Visualizations.

Importazione di Power View e Power Pivot in Power BIImport Power View and Power Pivot to Power BI

Se si utilizza una delle funzioni BI avanzate di Excel come Power Query (chiamato Recupera e trasforma in Excel 2016), per eseguire una query e caricare i dati, Power Pivot per creare modelli di dati potenti e Power View per creare report dinamici, è possibile importare tali file anche in Power BI.If you use any of Excel's advanced BI features like Power Query (called Get & Transform in Excel 2016), to query and load data, Power Pivot to create powerful data models, and Power View to create dynamic reports, you can import those into Power BI, too.

Se si utilizza Power Pivot per creare modelli di dati avanzati, ad esempio quelli con più tabelle correlate, misure, colonne calcolate e gerarchie, saranno tutti importati da Power BI ugualmente.If you use Power Pivot to create advanced data models, like those with multiple related tables, measures, calculated columns, and hierarchies, Power BI will import all of that as well.

Se la cartella di lavoro contiene fogli di Power View, nessun problema.If your workbook has Power View sheets, no problem. Power BI li crea nuovamente come nuovo report in Power BI.Power BI will re-create them as new Reports in Power BI. È possibile avviare l’aggiunta delle visualizzazioni per i dashboard sin da subito.You can start pinning visualizations to dashboards right away.

Di seguito è una delle eccezionali funzionalità di Power BI: se si utilizza Power Query o Power Pivot a cui connettersi, eseguire una query e caricare i dati da un'origine dati esterna, dopo aver importato la cartella di lavoro in Power BI, è possibile configurare l’aggiornamento pianificato.And here's one of the great features of Power BI: If you use Power Query or Power Pivot to connect to, query, and load data from an external data source, once you've imported your workbook into Power BI, you can setup scheduled refresh. Tramite l'aggiornamento pianificato, Power BI utilizzerà le informazioni di connessione dalla cartella di lavoro per connettersi direttamente all’origine dati ed esegue una query e carica i dati che sono stati modificati.By using scheduled refresh, Power BI will use the connection information from your workbook to connect directly to the datasource and query and load any data that has changed. Anche le visualizzazioni nei report verranno aggiornate automaticamente.Any visualizations in reports will automatically be updated, too.

Connettere OneDrive for Business a Power BIConnect OneDrive for Business to Power BI

Ottenere l'integrazione perfetta tra Excel e Power BI quando si salvano le cartelle di lavoro di Excel in OneDrive.Get seamless integration between Power BI and Excel when you save your Excel workbooks to OneDrive.

Poiché OneDrive è nel cloud, come Power BI, viene stabilita una connessione diretta tra Power BI e OneDrive.Because OneDrive is in the cloud, just like Power BI, a live connection is made between Power BI and OneDrive. Se si apportano modifiche alla cartella di lavoro su OneDrive, le modifiche vengono automaticamente sincronizzate con Power BI.If you make changes to your workbook on OneDrive, those changes are automatically synchronized with Power BI. Le visualizzazioni nei report e nei dashboard vengono aggiornate in modo automatico.Your visualizations in reports and dashboards are kept up-to-date. Se la cartella di lavoro si connette a origini dati esterne come un database o un feed OData, è possibile usare la funzionalità Pianifica aggiornamento di Power BI per verificare la disponibilità di aggiornamenti.If your workbook connects to external data sources like a database or an OData feed, you can use Power BI's Schedule refresh features to check for updates. Domande sui dati nella cartella di lavoro?Need to ask questions about data in your workbook? ma si tratta di un problema facilmente risolvibile.No problem. È possibile usare la funzionalità Domande e risposte di Power BI.You can use Power BI's Q & A features to do just that.

Esistono due modi per connettere i file di Excel a OneDrive for Business:There are two ways to connect to your Excel files on OneDrive for Business:

  1. Importare i dati di Excel in Power BIImport Excel data into Power BI
  2. Connettere, gestire e visualizzare i dati di Excel in Power BIConnect, manage, and view Excel in Power BI

Importare i dati di Excel in Power BIImport Excel data into Power BI

Quando si sceglie di importare i dati di Excel in Power BI, i dati della tabella dalla cartella di lavoro vengono caricati in un nuovo set di dati in Power BI.When you choose to import Excel data into Power BI, table data from your workbook is loaded into a new dataset in Power BI. Se sono presenti fogli Power View della cartella di lavoro, vengono importati e vengono automaticamente creati nuovi report in Power BI.If you have any Power View sheets in your workbook, those are imported and new reports are automatically created in Power BI, too.

Power BI manterrà la connessione tra questo e il file della cartella di lavoro in OneDrive for Business.Power BI will maintain the connection between it and the workbook file on your OneDrive for Business. Se si apportano modifiche alla cartella di lavoro, quando si salva le modifiche saranno automaticamente sincronizzate* con Power BI, generalmente entro un'ora.If you make any changes to your workbook, when you save, those changes will be automatically synchronized* with Power BI, usually within an hour. Se la cartella di lavoro si connette a origini dati esterne, è possibile configurare la pianificazione dell'aggiornamento in modo che il set di dati in Power BI sia sempre aggiornato.If your workbook connects to external data sources, you can setup scheduled refresh so the dataset in Power BI is kept up-to-date. Poiché le visualizzazioni nei report e nei dashboard in Power BI usa i dati dal set di dati, durante l'esplorazione le query sono rapidissime.Because visualizations in reports and dashboard in Power BI will use the data from the dataset, as you explore, your queries are lightning fast.

Connetti, gestisci e visualizza i dati di Excel in Power BIConnect, manage and view Excel in Power BI

Quando si sceglie di connettersi alla cartella di lavoro di Excel, si otterrà un'esperienza perfetta di lavoro con la cartella di lavoro in Excel e Power BI.When you choose to connect to the Excel workbook, you'll get a seamless experience of working with your workbook in Excel and Power BI. Quando si esegue questa connessione, il report della cartella di lavoro presenta una piccola icona di Excel lateralmente.When you connect this way, the workbook's report has a small Excel icon next to it.

Nel report si visualizza la cartella di lavoro di Excel in Power BI come si visualizza su Excel Online.In the report, you see your Excel workbook in Power BI just as you would in Excel Online. È possibile esplorare e modificare i fogli di lavoro in Excel Online selezionando Modifica dal menu di puntini di sospensione.You can explore and edit your worksheets in Excel Online by selecting Edit from the ellipses menu. Quando si apportano modifiche, le visualizzazioni che sono state aggiunte ai dashboard vengono aggiornate in automatico.When you make changes, any visualizations you've pinned to dashboards are updated automatically.

Non viene creato alcun set di dati in Power BI.No dataset is created in Power BI. Tutti i dati rimangono nella cartella di lavoro in OneDrive.All of the data remains in the workbook on OneDrive. Uno dei numerosi vantaggi di questo approccio consiste nella possibilità di configurare l'aggiornamento pianificato se la cartella di lavoro si connette a origini dati esterne.One of the many advantages to this approach is that you can setup scheduled refresh if your workbook connects to external data sources. È possibile selezionare elementi quali tabelle pivot e grafici e aggiungerli direttamente al dashboard in Power BI.You can select elements such as PivotTables and charts and pin them right to dashboards in Power BI. Eventuali modifiche apportate vendono applicate automaticamente in Power BI.If you make any changes, they're automatically reflected in Power BI. È anche possibile usare la meravigliosa funzionalità Domande e risposte di Power BI per porre domande sui dati nella cartella di lavoro.And, you can use Power BI's awesome Q & A features to ask questions about the data in your workbook.

Excel in Power BI: riepilogoExcel in Power BI - summary

In questa raccolta di argomenti è stato illustrato come è facile usare i file della cartella di lavoro di Excel esistenti, caricandoli e consultandoli in Power BI.In this collection of topics, you learned how easy it is to leverage your existing Excel workbook files by uploading and exploring them in Power BI. È possibile caricare cartelle di lavoro di Excel con semplici tabelle o cartelle di lavoro create con funzionalità avanzate di Business Intelligence di Excel come Power View e Power Pivot.You can upload Excel workbooks with simple tables or workbooks created with Excel's more advanced BI features like Power Pivot and Power View.

È stato anche illustrato come connettere i file Excel che risiedono in OneDrive for Business e come usare la funzione di aggiornamento automatico di Power BI per mantenere i report e i dashboard aggiornati quando si apportano modifiche alla cartella di lavoro.You also learned how to connect to Excel files that reside on OneDrive for Business, and use Power BI's automatic refresh features to keep your reports and dashboards up-to-date as you make changes in your workbook.

Passaggi successiviNext steps

Congratulazioni!Congratulations! La sezione relativa a Power BI ed Excel del corso di apprendimento guidato per Power BI è stata completata.You've completed the Power BI and Excel section of the Guided Learning course for Power BI. È stato facile, vero?That was easy, wasn't it? Power BI ed Excel costituiscono una squadra vincente e semplificano all'utente l'uso combinato.Power BI and Excel make a great team, and makes it easy for you to use them together.

Con tutte le conoscenze acquisite e con la capacità di creare oggetti visivi principali nel dashboard e nei report, si è probabilmente pronti per condividere il proprio lavoro.With all the knowledge you've gained, and your ability to create compelling visuals in reports and dashboards, you're probably ready to share your masterpieces. La prossima sezione, Pubblicazione e condivisione, illustra come farlo.The next section, Publishing and Sharing, shows you how to do just that.

Arrivederci nella prossima sezione.See you in the next section!

Congratulazioni!

Nice job completing the Power BI and Excel section of Power BI Guided learning. Next, you learn about publishing and sharing.

Hai imparato a...

Esercitazione successiva

Publishing and sharing

Autori di contributi

  • Davidiseminger
  • olprod
  • Alisha-Acharya