Presentazione dell'esempio di analisi dell'approvvigionamento per Power BIProcurement Analysis sample for Power BI: Take a tour

Panoramica dell'Esempio di analisi dell'approvvigionamentoOverview of the Procurement Analysis sample

Questo dashboard di esempio del settore, unitamente al report sottostante, consentono di analizzare la spesa per i fornitori di una società di produzione in base a categoria e località.This industry sample dashboard and underlying report analyze a manufacturing company’s spending on vendors by category and location. Nell'esempio vengono analizzate le aree seguenti:In the sample, we explore these areas:

  • Chi sono i fornitori principaliWho the top vendors are
  • Quali sono le categorie per cui si spende di piùWhat categories we spend most on
  • Quali fornitori offrono gli sconti maggiori e in quali casiWhich vendors give us the highest discount and when

Questo esempio fa parte di una serie che illustra come usare Power BI con dati, report e dashboard orientati al business.This sample is part of a series that illustrates how you can use Power BI with business-oriented data, reports and dashboards. Si tratta di dati reali messi a disposizione da obviEnce (www.obvience.com) che sono stati resi anonimi.This is real data from obviEnce (www.obvience.com) that has been anonymized.

PrerequisitiPrerequisites

Prima di poter usare l'esempio, è necessario scaricarlo come pacchetto di contenuto, file con estensione pbix o cartella di lavoro di Excel.Before you can use the sample, you must first download it as a content pack, .pbix file, or Excel workbook.

Scaricare il pacchetto di contenuto per questo esempioGet the content pack for this sample

  1. Aprire il servizio Power BI (app.powerbi.com) ed eseguire l'accesso.Open the Power BI service (app.powerbi.com) and log in.
  2. Nell'angolo in basso a sinistra selezionare Recupera dati.In the bottom left corner select Get data.

  3. Nella pagina Recupera dati che viene visualizzata selezionare l'icona Esempi.On the Get Data page that appears, select the Samples icon.

  4. Selezionare l'Esempio di analisi dell'approvvigionamento, quindi scegliere Connetti.Select the Procurement Analysis Sample, then choose Connect.

    Recupera dati

  5. Power BI importa il pacchetto di contenuto e aggiunge un nuovo dashboard, report e set di dati all'area di lavoro corrente.Power BI imports the content pack and adds a new dashboard, report, and dataset to your current workspace. I nuovi contenuti sono contrassegnati con un asterisco giallo.The new content is marked with a yellow asterisk.

    Asterisco

Scaricare il file con estensione pbix per questo esempioGet the .pbix file for this sample

In alternativa, è possibile scaricare l'esempio come file con estensione pbix, progettato per l'uso con Power BI Desktop.Alternatively, you can download the sample as a .pbix file, which is designed for use with Power BI Desktop.

Scaricare la cartella di lavoro di Excel per questo esempioGet the Excel workbook for this sample

È anche possibile scaricare solo il set di dati (cartella di lavoro di Excel) per questo esempio.You can also download just the dataset (Excel workbook) for this sample. La cartella di lavoro contiene fogli di Power View che è possibile visualizzare e modificare.The workbook contains Power View sheets that you can view and modify. Per visualizzare i dati non elaborati, selezionare Power Pivot > Gestisci.To see the raw data select Power Pivot > Manage.

Verrà eseguita prima una ricerca delle tendenze di spesa per categoria e località.Let’s first look for trends in spending by category and location.

  1. Nell'area di lavoro aprire la scheda Dashboard e selezionare il dashboard dell'esempio di analisi dell'approvvigionamento.From your workspace, open the Dashboards tab and select the Procurement Analysis dashboard.
  2. Selezionare il riquadro del dashboard Total Invoice by Country/Region.Select the dashboard tile Total Invoice by Country/Region. Si apre la pagina "Spend Overview" del report sull'esempio di analisi dell'approvvigionamento.It opens to the "Spend Overview" page of the “Procurement Analysis Sample” report.

Si noti che:Notice a few things:

  • Nel grafico a linee Total Invoice by Month and Category: la categoria Direct mostra una spesa abbastanza uniforme, mentre Logistics e Other presentano un picco, rispettivamente, nei mesi di dicembre e febbraio.In the Total Invoice by Month and Category line chart: The Direct category has pretty consistent spending, Logistics has a peak in December, and Other has a spike in February.
  • Nella mappa Total Invoice by Country/Region: gran parte della spesa è localizzata negli Stati Uniti.In the Total Invoice by Country/Region map: Most of our spending is in the USA.
  • Nell'istogramma Total Invoice by Sub Category: le categorie di spesa maggiori sono Hardware e Indirect Goods & Services.In the Total Invoice by Sub Category column chart: Hardware and Indirect Goods & Services are the biggest spend categories.
  • Nel grafico a barre Total Invoice by Tier: la maggior parte delle attività viene svolta con i fornitori di livello 1 (primi 10).In the Total Invoice by Tier bar chart: Most of our business is done with our Tier 1 (top 10) vendors. Ciò consente di gestire meglio le relazioni con i fornitori.This helps in managing vendor relationships better.

Spesa in MessicoSpending in Mexico

Di seguito verranno analizzate le aree di spesa in Messico.Let’s explore the spending areas in Mexico.

  1. Nel grafico a torta selezionare la bolla Mexico nella mappa.In the pie chart, select the Mexico bubble in the map. Nell'istogramma "Total Invoice by Sub Category" il valore maggiore si trova nella sottocategoria Indirect Goods & Services.Notice that in the “Total Invoice by Sub Category” column chart, most of it is in the Indirect Goods & Services sub category.

  2. Eseguire il drill-down della colonna Indirect Goods & Services:Drill down into the Indirect Goods & Services column:

    • Selezionare la freccia del drill-down nell'angolo in alto a destra del grafico.Select the drill-down arrow in the upper-right corner of the chart.
    • Selezionare la colonna Indirect Goods & Services.Select the Indirect Goods & Services column.

      Finora la spesa maggiore in questa categoria in generale è Sales & Marketing.By far the biggest spend in this category overall is Sales & Marketing.

    • Selezionare nuovamente Mexico nella mappa.Select Mexico in the map again.

      La spesa maggiore in questa categoria per il Messico è Maintenance & Repair.The biggest spend in this category in Mexico is Maintenance & Repair.

  3. Selezionare la freccia rivolta verso l'alto nell'angolo in alto a sinistra del grafico per eseguire il drill-up.Select the up arrow on the upper-left corner of the chart to drill back up .
  4. Selezionare di nuovo la freccia per disattivare il drill-down.Select the arrow again to turn drill down off.
  5. Selezionare Power BI nella barra di spostamento superiore per tornare all'area di lavoro.Select Power BI in the top navigation bar to return to your workspace.

Valutare diverse cittàEvaluate different cities

È possibile usare l'evidenziazione per valutare città diverse.We can use highlighting to evaluate different cities.

  1. Selezionare il riquadro del dashboard Total Invoice, Discount % By Month.Select the dashboard tile Total Invoice, Discount % By Month. Il report si apre alla pagina "Discount Analysis".The report opens to the “Discount Analysis” page.
  2. Selezionare le diverse città nella mappa ad albero Total Invoice by City per poterle confrontare.Select the different cities in the Total Invoice by City treemap, to see how they compare. Quasi tutte le fatture di Miami provengono da fornitori di livello 1.Almost all of Miami’s invoices are from Tier 1 vendors.

Sconti dei fornitoriVendor discounts

Nella sezione seguente verranno analizzati gli sconti offerti dai fornitori e i periodi in cui si ottengono gli sconti più alti.Let’s also explore the discounts available from vendors, and the time periods when we get most discounts.

In particolare, si risponderà a queste domande:Specifically, these questions:

  • Gli sconti cambiano da un mese all'altro o sono gli stessi ogni mese?Are discounts different month by month, or are discounts the same every month?
  • Alcune città ottengono sconti maggiori di altre?Do some cities get more discounts than others?

Sconti per meseDiscount by month

Se si osserva il grafico combinato Total Invoice and Discount % by Month, si nota che febbraio è il mese più movimentato, mentre settembre è il mese meno attivo.Looking at the Total Invoice and Discount % by Month combo chart, we see that February is the busiest month, and September the least busy month. Se si guarda la percentuale di sconto durante questi mesi,Now look at the discount percent during these months. si nota che gli sconti diminuiscono quando il volume aumenta e viceversa.Note that when volume goes up, the discount shrinks, and when volume is low, the discount goes up. Nei periodi in cui sarebbe utile avere degli sconti, le offerte risultano, al contrario, meno vantaggiose.The more we need the discount, the worse deal we get.

Sconti per cittàDiscount by city

Un'altra area da analizzare riguarda gli sconti per città.Another area to explore is discount by city. Selezionare le singole città nel grafico ad albero per vedere come cambiano gli altri grafici.Select each city in the treemap and see how the other charts change.

  • St. Louis mostra un notevole picco della fatturazione totale nel mese di febbraio e un calo altrettanto significativo dei risparmi derivati dagli sconti nel mese di aprile.St. Louis, MO had a big spike in total invoice in February and a big dip in discount savings in April.
  • Città del Messico ha la percentuale di sconto più alta (11,05%), mentre Atlanta quella più bassa (0,08%).Mexico City, Mexico has the highest discount % (11.05%) and Atlanta, GA has the smallest (0.08%).

Modificare il reportEdit the report

Selezionare Modifica report nell'angolo in alto a sinistra e aprirlo in Visualizzazione di modifica.Select Edit report in the upper-left corner and explore in Editing View.

  • Esaminare l'aspetto delle pagineSee how the pages are made
  • Aggiungere pagine e grafici basati sugli stessi datiAdd pages and charts based on the same data
  • Modificare il tipo di visualizzazione per un grafico, ad esempio trasformare un grafico ad albero in un grafico ad anelloChange the visualization type for a chart – for example, change the treemap to a donut chart
  • Aggiungerli al dashboardPin them to your dashboard

Si tratta di un ambiente sicuro in cui operare:This is a safe environment to play in. è sempre possibile scegliere di non salvare le modifiche,You can always choose not to save your changes. ma, se le si salva, è sempre possibile scegliere Recupera dati per ottenere una nuova copia di questo esempio.If you do save them, you can always go to Get Data for a new copy of this sample.

Passaggi successivi: Connettersi ai datiNext steps: Connect to your data

Ci auguriamo che questa presentazione abbia illustrato in che modo i dashboard e i report di Power BI forniscono informazioni dettagliate sui dati dell'approvvigionamento.We hope this tour has shown how Power BI dashboards and reports can provide insights into procurement data. È ora possibile iniziare e connettersi ai propri dati.Now it’s your turn — connect to your own data. Con Power BI è possibile connettersi a una vasta gamma di origini dati.With Power BI you can connect to a wide variety of data sources. Per altre informazioni, vedere Introduzione a Power BI.Learn more about getting started with Power BI.