Fare in modo che i dati di Excel funzionino bene con domande e risposte in Power BI

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Se si creano modelli di dati o si compilano cartelle di lavoro di Excel per Power BI, questo articolo può essere utile.

In Power BI, Q&A può cercare dati strutturati e scegliere la visualizzazione appropriata per la domanda.

Q&A può funzionare su qualsiasi file di Excel caricato che contiene tabelle, intervalli o un modello Power Pivot. Maggiore è l'ottimizzazione e la pulizia dei dati, più elevate sono le prestazioni di Q&A. Se si prevede di condividere report e dashboard in base al modello semantico, si vuole che i colleghi abbiano un tempo semplice per porre domande e ottenere risposte di qualità.

Funzionamento di Q&A con Excel

Q&A ha una serie di capacità di comprensione del linguaggio naturale di base che funzionano tra i dati. Include la ricerca di parole chiave dipendente dal contesto per i nomi di tabella, colonna e campi calcolati di Excel. Include anche informazioni predefinite su come filtrare, ordinare, aggregare, raggruppare e visualizzare i dati.

Ad esempio, in una tabella di Excel denominata "Sales", con colonne "Product", "Month", "Units Sold", "Gross Sales" e "Profit", è possibile porre domande su una di queste entità. È possibile chiedere di mostrare vendite, profitto totale per mese, ordinare i prodotti per unità vendute e molti altri. Ulteriori informazioni:

Oppure iniziare.

Preparare un modello semantico di Excel per domande e risposte

Q&A si basa sui nomi di tabelle, colonne e campi calcolati per rispondere a domande specifiche dei dati, ovvero ciò che si chiamano entità nella cartella di lavoro è importante.

Ecco alcuni suggerimenti per sfruttare al meglio le domande e risposte nella cartella di lavoro:

  • Assicurarsi che i dati si trovano in una tabella di Excel. Ecco come creare una tabella di Excel.

  • Assicurarsi che i nomi delle tabelle, delle colonne e dei campi calcolati abbiano senso nel riconoscimento vocale naturale.

    Ad esempio, se si dispone di una tabella con dati di vendita, chiamare la tabella "Sales". I nomi di colonna come "Year", "Product", "Sales Rep" e "Amount" funzionano bene con Q&A.

  • Se la cartella di lavoro ha un modello di dati PowerPivot, è possibile eseguire ancora più ottimizzazioni. Leggere Demystifying Power BI Q&A part 2 (Demystifying Power BI Q&A part 2 ) del team interno di esperti del linguaggio naturale.

  • Aprire il modello semantico in Power BI Desktop. Creare nuove colonne e misure, concatenare i campi per creare valori univoci e classificare i dati in base a tipi quali date, stringhe, geografia, immagini, URL e altro ancora.

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