Come preparare correttamente i dati di Excel per l'uso di Domande e risposte in Power BIHow to make your Excel data work well with Q&A in Power BI

Le persone che creano i modelli di dati o le cartelle di lavoro di Excel usati con Power BI devono leggere la sezione seguente.If you are a person who creates data models or builds Excel workbooks that will be used with Power BI, read on...

Domande e risposte in Power BI è in grado di cercare i dati strutturati e scegliere la visualizzazione più adatta per la domanda. Ecco cosa lo rende uno strumento eccezionale.In Power BI, Q&A can search structured data and choose the right visualization for your question -- that's what makes it a compelling tool to use.

Domande e risposte può usare qualsiasi file Excel caricato contenente tabelle, intervalli o un modello PowerPivot, ma offre prestazioni migliori se i dati vengono ottimizzati e ripuliti.Q&A can work on any uploaded Excel file that has tables, ranges, or contains a PowerPivot model, but the more optimizations and data cleaning you do, the more robust Q&A performance is. Se si prevede di condividere report e dashboard basati su un set di dati, è possibile semplificare ai colleghi la formulazione delle domande per ottenere risposte di qualità.If you plan on sharing reports and dashboards based on your dataset, you'll want your colleagues to have an easy time asking questions and getting quality answers.

Come funziona Domande e risposte con ExcelHow Q&A works with Excel

Domande e risposte ha un set di capacità di base per la comprensione del linguaggio naturale che funziona con tutti i dati.Q&A has a set of core natural language understanding abilities that work across your data. Ha una ricerca per parola chiave dipendente dal contesto per i nomi delle tabelle, delle colonne e dei campi calcolati di Excel.It has context-dependent keyword search for your Excel table, column, and calculated field names. Inoltre, contiene informazioni predefinite su come filtrare, ordinare, aggregare, raggruppare e visualizzare i dati.It also has built-in knowledge for how to filter, sort, aggregate, group, and display data.

Ad esempio, in una tabella di Excel denominata "Sales", con le colonne "Product", "Month", "Units Sold", "Gross Sales" e "Profit" si possono porre domande su una qualsiasi di queste entità.For example, in an Excel table named “Sales”, with columns “Product”, “Month”, “Units Sold”, “Gross Sales”, and “Profit”, you could ask questions about any of those entities. Si può chiedere di mostrare le vendite, il profitto totale per mese, ordinare i prodotti per unità vendute e così via.You could ask to show sales, total profit by month, sort products by units sold, and many others. Vedere altre informazioni sulla tipologia di domande che è possibile porre e sui tipi di visualizzazione che è possibile specificare in una query di Domande e risposte.Read more about the kinds of questions you can ask, and visualization types you can specify in a Q&A query.

Preparare un set di dati di Excel per Domande e rispostePrepare an Excel dataset for Q&A

Domande e risposte si basa sui nomi delle tabelle, delle colonne e dei campi calcolati per rispondere a domande specifiche sui dati. Questo implica che le entità contenute nella cartella di lavoro sono importanti.Q&A relies on the names of tables, columns, and calculated fields to answer data-specific questions, meaning what you call entities in your workbook is important!

Ecco alcuni suggerimenti per utilizzare al meglio Domande e risposte nella cartella di lavoro.Here are some tips for making the most of Q&A in your workbook.

  • Verificare che i dati siano in una tabella di Excel.Make sure your data is in an Excel table. Ecco come creare una tabella di Excel.Here's how to create an Excel table.
  • Verificare che i nomi di tabelle, colonne e campi calcolati siano significativi nel linguaggio naturale.Make sure the names of your tables, columns, and calculated field make sense in natural speech.

    Ad esempio, se una tabella contiene dati sulle vendite, denominarla "Sales".For example, if you have a table with sales data, call the table “Sales”. I nomi di colonna come "Year", "Product", "Sales Rep" e "Amount" non funzionano in modo efficace con Domande e risposte.Column names like “Year”, “Product”, “Sales Rep”, and “Amount” will work well with Q&A.

  • Se la cartella di lavoro ha un modello di dati Power Pivot, è possibile eseguire ancora altre ottimizzazioni.If your workbook has a Power Pivot data model, you can do even more optimizations. In questo collegamento sono disponibili altre informazioni sulla Demistificazione di Domande e risposte di Power BI - Parte 2 elaborate dal team interno di esperti di linguaggio naturale.Read more about Demystifying Power BI Q&A part 2 from our in-house team of natural language experts.

  • Aprire il set di dati in Power BI Desktop e creare nuove colonne, creare nuove misure calcolate, concatenare i campi per creare valori univoci, classificare i dati per tipo, ad esempio date, stringhe, informazioni geografiche, immagini, URL, e altro ancora.Open the dataset in Power BI Desktop and create new columns, create calculated measures, concatenate fields to create unique values, classify data by type (e.g., dates, strings, geography, images, URLs), and more.

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