Pubblicare in Power BI da Excel 2016Publish to Power BI from Excel 2016

Excel 2016 consente di pubblicare una cartella di lavoro di Excel direttamente nel sito di Power BI, in cui è possibile creare report e dashboard estremamente interattivi sulla base dei dati presenti nella cartella di lavoro.With Excel 2016, you can publish your Excel workbooks right to your Power BI site, where you can create highly interactive reports and dashboards based on your workbook’s data. È quindi possibile condividere le informazioni con altri utenti dell'organizzazione.You can then share your insights with others in your organization.

Prima di procedere, è bene tenere in considerazione alcuni aspetti importanti:Before we go any further, there are few things to keep in mind:

  • Prima di pubblicare in Power BI, è necessario che la cartella di lavoro sia salvata in OneDrive for Business.Before you can publish to Power BI, your workbook must be saved to OneDrive for Business.
  • È necessario usare lo stesso account per accedere a Office, OneDrive for Business e Power BI.The account you use to sign in to Office, OneDrive for Business, and Power BI must be the same account.
  • Non è possibile pubblicare una cartella di lavoro vuota o una cartella di lavoro che non ha alcun contenuto supportato di Power BI.You cannot publish an empty workbook or a workbook that doesn’t have any Power BI supported content.
  • Non è possibile pubblicare cartelle di lavoro crittografate, protette con password o gestite tramite IRM.You cannot publish encrypted or password protected workbooks, or workbooks with Information Protection Management.
  • Per la pubblicazione in Power BI è necessario che l'autenticazione moderna sia abilitata (impostazione predefinita).Publishing to Power BI requires modern authentication be enabled (default). Se è disabilitata, l'opzione Pubblica non è disponibile nel menu File.If disabled, the Publish option is not available from the File menu.

Per pubblicare una cartella di lavoro di ExcelTo publish your Excel workbook

In Excel selezionare File > Pubblica.In Excel, select File > Publish.

Pubblicazione di file localiLocal file publishing

A partire dall'aggiornamento di febbraio 2017, Excel 2016 supporta la pubblicazione di file di Excel locali.Starting in the February 2017 update, Excel 2016 supports publishing of local Excel files. Non è necessario che i file siano salvati in OneDrive for Business o SharePoint Online.They do not need to be saved to OneDrive for Business or SharePoint Online.

Importante

L'esperienza di pubblicazione con i file locali sarà disponibile solo in Excel 2016 con un abbonamento a Office 365.Only Excel 2016 with an Office 365 subscription will see the experience to publish with local files. In un'installazione autonoma di Excel 2016 sarà comunque presente il comportamento "Pubblica" che richiede il salvataggio della cartella di lavoro di Excel in OneDrive for Business o SharePoint Online.Excel 2016 standalone installation will still have the "Publish" only behavior which requires the excel workbook be saved to OneDrive for Business or SharePoint Online.

Quando si seleziona Pubblica sarà possibile selezionare l'area di lavoro in cui pubblicare.When you select Publish, you will be able to select the workspace you want to publish to. Può trattarsi di un'area di lavoro personale o di gruppo a cui si ha accesso.This can be your personal or group workspace that you have access to.

Sono disponibili due opzioni per la pubblicazione della cartella di lavoro in Power BI.you’ll get two options on how to get your workbook into Power BI.

Dopo la pubblicazione, viene mantenuta come copia in Power BI, separata dal file locale.Once published, it is kept as a copy in Power BI, separate from teh local file. Se si vuole aggiornare il file in Power BI, è necessario pubblicare nuovamente la versione aggiornata.If you want to update the file in Power BI, you need to publish the updated version again. È possibile aggiornare i dati e impostare la l'aggiornamento pianificato nella cartella di lavoro o nel set di dati in Power BI.You can refresh teh data and set scheduled refresh on the workbook or the dataset in Power BI.

Pubblicazione da un'installazione autonoma di ExcelPublishing from Excel Standalone

Se non è già stato fatto, è necessario salvare la cartella di lavoro in OneDrive.If your workbook isn’t already saved to OneDrive, you’ll need to save it there first. Selezionare Salva nel cloud e scegliere un percorso in OneDrive for Business.Select Save to Cloud and choose a location in OneDrive for Business.

Dopo avere salvato la cartella di lavoro in OneDrive, quando si seleziona Pubblica vengono presentate due opzioni per la pubblicazione della cartella di lavoro in Power BI.Once your workbook is saved to OneDrive, when you select Publish, you’ll get two options on how to get your workbook into Power BI.

Carica la cartella di lavoro in Power BIUpload your workbook to Power BI

Quando si sceglie questa opzione, la cartella di lavoro viene visualizzata in Power BI esattamente come in Excel Online.When you choose this option, your workbook will appear in Power BI just like it would in Excel Online. A differenza di Excel Online, però, sono disponibili alcune utilissime funzionalità per aggiungere elementi dai fogli di lavoro ai dashboard.But, unlike Excel Online, you’ll have some great features to help you pin elements from your worksheets to dashboards.

Non è possibile modificare la cartella di lavoro quando è aperta in Power BI. Se è necessario apportare modifiche, selezionare Modifica e quindi scegliere se modificare la cartella di lavoro in Excel Online oppure aprirla in Excel nel computer.You can’t edit your workbook in when open in Power BI, but if you need to make some changes, you can select Edit, and then choose to edit your workbook in Excel Online or open it in Excel on your computer. Le modifiche apportate vengono salvate nella cartella di lavoro in OneDrive.Any changes you make are saved to the workbook on OneDrive.

Con il caricamento non viene creato alcun set di dati in Power BI.When you upload, no dataset is created in Power BI. La cartella di lavoro verrà visualizzata in Report, nel riquadro di spostamento dell'area di lavoro.Your workbook will appear in Reports, in your workspace navigation pane. Le cartelle di lavoro caricate in Power BI hanno una speciale icona di Excel che le identifica come cartelle di lavoro di Excel che sono state caricate.Workbooks uploaded to Power BI have a special Excel icon, identifying them as Excel workbooks that have been uploaded.

Scegliere questa opzione se i fogli di lavoro contengono solo dati o se sono presenti tabelle pivot e grafici che si vuole visualizzare in Power BI.Choose this option if you only have data in worksheets, or you have PivotTables and Charts you want to see in Power BI. L'opzione Carica disponibile in Pubblica in Power BI in Excel assicura un risultato analogo a quello ottenuto scegliendo Recupera dati > File > OneDrive for Business > Connetti, gestisci e visualizza i dati di Excel in Power BI da Power BI nel browser.Using Upload from Publish to Power BI in Excel is pretty much the same as using Get Data > File > OneDrive for Business > Connect, Manage and View Excel in Power BI from Power BI in your browser.

Esporta i dati della cartella di lavoro in Power BIExport workbook data to Power BI

Quando si sceglie questa opzione, tutti i dati supportati nelle tabelle e/o in un modello di dati vengono esportati in un nuovo set di dati in Power BI.When you choose this option, any supported data in tables and/or a data model are exported into a new dataset in Power BI. Gli eventuali fogli di Power View verranno creati nuovamente in Power BI come report.If you have any Power View sheets, those will be re-created in Power BI as reports.

È possibile continuare a modificare la cartella di lavoro.You can continue editing your workbook. Quando le modifiche vengono salvate, verranno sincronizzate con il set di dati in Power BI, in genere entro circa un'ora.When your changes are saved, they’ll be synchronized with the dataset in Power BI, usually within about an hour. Se è richiesto un riscontro immediato, è sufficiente selezionare di nuovo Pubblica per esportare subito le modifiche apportate.If you need more immediate gratification, you can just select Publish again, and your changes are exported right then and there. Anche le visualizzazioni in report e dashboard verranno aggiornate.Any visualizations you have in reports and dashboards will be updated, too.

Scegliere questa opzione se si usa Recupera e trasforma o Power Pivot per caricare i dati in un modello di dati oppure se la cartella di lavoro contiene fogli di Power View con visualizzazioni da visualizzare in Power BI.Choose this option if you’ve used Get & Transform data or Power Pivot to load data into a data model, or if your workbook has Power View sheets with visualizations you want to see in Power BI.

L'opzione Esporta disponibile in Pubblica in Power BI in Excel assicura un risultato analogo a quello ottenuto scegliendo Recupera dati > File > OneDrive for Business > Importa i dati di Excel in Power BI da Power BI nel browser.Using Export from Publish to Power BI in Excel is pretty much the same as using Get Data > File > OneDrive for Business > Export Excel data into Power BI from Power BI in your browser.

PubblicazionePublishing

Quando si seleziona una di queste opzioni, Excel accede a Power BI con l'account corrente e quindi pubblica la cartella di lavoro nel sito di Power BI.When you choose either option, Excel will sign in to Power BI with your current account, and then publish your workbook to your Power BI site. Sulla barra di stato in ExcelKeep an eye on the status bar in Excel. viene mostrato lo stato di avanzamento.It shows how things are going.

Al termine è possibile passare a Power BI direttamente da Excel.When complete, you can go to Power BI right from Excel.

Passaggi successiviNext steps

Dati di Excel in Power BIExcel data in Power BI
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