Aprire un report nel servizio Power BI

SI APPLICA A: servizio Power BI per gli utenti aziendali servizio Power BI per progettisti e sviluppatoriPower BI Desktop richiede una licenza Pro o Premium

Un report di Power BI è una o più pagine di oggetti visivi organizzati. Tutti gli utenti di Power BI possono creare e modificare i propri report. Tuttavia, l'apertura di report creati da altri utenti richiede una licenza a pagamento (Power BI Pro o Premium per utente) o un accesso speciale a una capacità Premium.

Questo articolo illustra come aprire report condivisi con l'utente. Gli scenari più comuni sono trattati. Il primo scenario è quando una finestra di progettazione di Power BI crea un report e la condivide direttamente. Il secondo scenario è quando una finestra di progettazione condivide un report come parte di un'app.

Per altre informazioni sulla condivisione dei report, vedere Licenze e sottoscrizioni per gli utenti aziendali.

Aprire un report condiviso con l'utente

I progettisti di Power BI condividono i report inviando un collegamento di posta elettronica o aggiungendo il report al contenuto di Power BI. Questi report si trovano in Condiviso nella scheda Sfoglia .

1. Aprire il servizio Power BI (app.powerbi.com) e accedere se richiesto.

2. Nel riquadro di spostamento selezionare Sfoglia e nella pagina Sfoglia selezionare Condiviso.

   

3. L'icona del report viene visualizzata accanto al nome del report. Selezionare un report per aprirlo.

Esplorazione del report

1. Si notino le schede lungo il lato sinistro. Ogni scheda rappresenta una pagina del report o un dashboard. Se si seleziona la scheda Categoria YTD, viene visualizzata la pagina YTD Category Trend Analysis (Analisi tendenza categoria YTD).

   

2. Espandere il riquadro Filtri lungo il lato destro. I filtri applicati a questa pagina del report o all'intero report vengono visualizzati qui. Se si dispone delle autorizzazioni, modificare questi filtri per visualizzare l'impatto sui report e sugli oggetti visivi.

   

3. Passare il puntatore del mouse su un oggetto visivo per visualizzare le azioni che è possibile eseguire. Per questa mappa ad albero, vengono visualizzati puntini di sospensione, copia, filtro, visualizza l'oggetto visivo a dimensioni intere e i puntini di sospensione (...).

   

   Selezionare i puntini di sospensione (...) per visualizzare altre opzioni.

   

4. Esplorare la barra delle azioni nella parte superiore del report. Dal menu File è possibile creare copie e stampare. Se si dispone delle autorizzazioni, esportare il report in PowerPoint o condividere il report con i colleghi. Selezionare Ottieni informazioni dettagliate e Power BI cerca e visualizza informazioni interessanti dai dati del report. Tutte le funzionalità disponibili nella barra delle azioni sono illustrate in articoli separati di Power BI.

5. Modificare le dimensioni e la visualizzazione del report. Per regolare le dimensioni della visualizzazione del report, usare il dispositivo di scorrimento in basso a destra. Per selezionare le opzioni di visualizzazione da un menu, aprire il menu Visualizza e scegliere un'opzione di visualizzazione. Le opzioni disponibili sono Schermo intero, Dimensioni effettive, Adatta alla pagina e Adatta alla larghezza. Si noti la differenza che ogni opzione di visualizzazione fa.

   

   

Esistono molti modi per interagire con un report per individuare informazioni dettagliate e prendere decisioni aziendali. Altri articoli sui report di Power BI sono disponibili nel sommario di Power BI Learn.

Aprire un report che fa parte di un'app

Le app ricevute dai colleghi si trovano nella home page e nel contenitore App nel riquadro di spostamento. Un'app è una raccolta di dashboard e report compilati automaticamente da una finestra di progettazione di Power BI.

È necessario avere una licenza di Power BI Pro per aprire un'app a meno che l'area di lavoro per le app non sia archiviata nella capacità Premium. Un utente con qualsiasi licenza di Power BI può avere accesso ai report archiviati nella capacità Premium.

Seguire il contenuto dell'esempio Microsoft.

1. Nel browser passare a appsource.microsoft.com.

2. Cercare "Vendite e marketing" e selezionare Esempio Microsoft - Vendite e Marketing.

3. Selezionare Scarica ora>Continua>installazione per installare l'app nel contenitore App.

4. Tornare a Home selezionando Home nel riquadro di spostamento.

5. Scorrere verso il basso e selezionare App personali.

   

6. Selezionare la nuova app Sales and Marketing per aprirla. A seconda delle opzioni impostate dalla finestra di progettazione dell'app, l'app si apre a un dashboard o a un report. Questa app si apre in un dashboard.

Aprire un report in un dashboard

La maggior parte dei riquadri del dashboard viene aggiunta dai report. Se si seleziona un riquadro, viene aperto il report usato per creare il riquadro.

1. Per aprire un report sottostante, selezionare un riquadro da un dashboard. Nel dashboard Vendite e marketing selezionare il riquadro Grafico a colonne Total Units YTD Variance % (Varianza % unità totali).

   

2. Il report associato si apre alla pagina Analisi tendenza categoria YTD. Si tratta della pagina di origine per il riquadro dell'istogramma.

   

Nota

Non tutti i riquadri portano a un report. Se si seleziona un riquadro creato con Q&A, verrà visualizzata la schermata Q&A. Se si seleziona un riquadro creato usando il widget Aggiungi riquadro del dashboard, un video, un sito Web o un altro contenuto potrebbe essere aperto.

Altri modi per aprire un report

Man mano che si ottiene maggiore familiarità nell'esplorazione del servizio Power BI, è possibile individuare i flussi di lavoro più adatti alle persone. Altri modi per accedere ai report:

• Uso del riquadro contenuto correlato.
• In un messaggio di posta elettronica, quando qualcuno condivide con l'utente o si imposta un avviso oppure si crea o si riceve una sottoscrizione.
• Dal centro notifiche
• Da un'area di lavoro

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• Aprire e visualizzare un dashboard
• Esplorare il riquadro Filtri report