Panoramica sulla conservazione dei dati a lungo termine in Dataverse

Microsoft Dataverse supporta criteri di conservazione personalizzati per conservare i dati illimitati a lungo termine in modo sicuro e conveniente. Anche se Dataverse può supportare la crescita della tua attività senza limiti sui dati attivi, potresti prendere in considerazione l'idea di spostare i dati inattivi nell'archivio Dataverse di conservazione a lungo termine.

Importante

È necessario soddisfare entrambi questi requisiti per utilizzare tutte le funzionalità di conservazione dei dati a lungo termine:

• L'ambiente Power Platform deve essere un ambiente gestito. Ciò vale anche per i clienti Dynamics 365 a cui verrà richiesto di eseguire l'aggiornamento a un ambiente gestito se l'ambiente non è già un ambiente gestito.

• Un minimo di 1.000 licenze Dynamics 365 o 1.000 licenze per utente Power Apps oppure 1.000 licenze da una combinazione di entrambe in un unico tenant.

I clienti che non soddisfano tali requisiti possono continuare a creare criteri di conservazione dei dati, ma i criteri saranno disabilitati.

Guarda questo video per informazioni sulla conservazione dei dati a lungo termine in Dataverse.

Ciclo di vita dei dati delle applicazioni aziendali

Considera il ciclo di vita dei dati delle applicazioni aziendali in tre passaggi. Primi dati attivi, che nel tempo passano a dati inattivi e infine passano a dati eliminati.

Fase	Description
1. Dati attivi	I dati sono prontamente disponibili e trasformati tramite app. Accessibile attraverso tutti i flussi di lavoro dell'applicazione. Chiamati anche dati in tempo reale.
2. Dati inattivi	I dati sono immutabili e di sola lettura. È memorizzato nella conservazione a lungo termine. Accesso limitato. Conservato per conformità, controllo e individuazione legale.
3. Dati eliminati	Eliminati definitivamente. Il ciclo di vita dei dati è completato.

Dataverse offre il supporto della piattaforma nativa per la conservazione a lungo termine dei dati. Consente alle organizzazioni di ottenere vantaggi immediati e continuativi:

• Conserva in modo sicuro i dati storici delle applicazioni a lungo termine per requisiti di controllo, legali e normativi.
• Accedere ai dati di sola lettura per scopi di richiesta di informazioni limitati.
• Riduci la capacità del database consumata e risparmia sui dati inattivi.
• Evita gli investimenti IT necessari per creare e gestire soluzioni personalizzate per la conservazione a lungo termine dei dati cronologici delle applicazioni.

Funzionamento

Gli amministratori dell'applicazione impostano criteri personalizzati per una tabella con criteri per conservare i dati a lungo termine. I dati conservati non vengono mai spostati fuori da Dataverse, i dati vengono archiviati nella conservazione a lungo termine di Dataverse. I dati sono sempre protetti tramite la sicurezza Dataverse garantita da Microsoft Entra ID.

Importante

• Una volta che i dati vengono conservati a lungo termine in Dataverse non possono essere riportati allo stato dell'applicazione dell'archivio dati Dataverse (attivo).
• I clienti che usano la chiave di crittografia autogestita (BYOK) devono tenere presente che i dati conservati a lungo termine nel data lake di Azure vengono crittografati con la chiave Microsoft gestita. Prendere in considerazione la migrazione alla chiave gestita dal cliente. Ulteriori informazioni: Eseguire la migrazione degli ambienti Bring Your Own Key alla chiave gestita dal cliente
• Quando vengono eseguiti criteri di conservazione, il processo effettua le richieste API in Microsoft Power Platform. Queste richieste vengono conteggiate rispetto alle richieste API esistenti disponibili con il tuo piano. Altre informazioni: Limiti e allocazioni delle richieste

Dataverse fornisce l'accesso in sola lettura ai dati conservati tramite:

• Ricerca avanzata all'interno di un'applicazione.
• Flusso cloud di Power Automate.
• API Dataverse OData per schermate personalizzate.

Tipi di dati conservati a lungo termine

Tabelle Dataverse standard (tranne quelle di sistema), tabelle personalizzate con allegati e immagini, possono essere conservati nell'archivio dati Dataverse a lungo termine.

Nota

Attualmente, le tabelle di controllo e le tabelle elastiche non sono supportate per la conservazione a lungo termine.

Gli amministratori impostano i criteri di conservazione sulle tabelle quando il produttore dell'applicazione abilita la conservazione a lungo termine per la tabella. Quando un autore abilita la conservazione su una tabella radice padre, abilita anche la conservazione per tutte le tabelle figlio e gli allegati e le immagini associate.

Conservazione dei dati a lungo termine e azione di eliminazione e plug-in esistenti

Tutti i plugin e le rezioni a cascata delle azioni di eliminazione esistenti per le tabelle vengono eseguite quando vengono eseguiti criteri di conservazione dei dati sulla tabella. Inoltre, l'azione di conservazione può essere utilizzata per attivare un comportamento personalizzato. Gli autori di applicazioni possono scrivere plug-in personalizzati per l'azione di conservazione.

Maggiori informazioni: Conservazione dei dati a lungo termine

Report sulla capacità dello archiviazione

Con la conservazione a lungo termine Dataverse, i dati non vengono mai rimossi da Dataverse. La capacità riportata nei report di amministrazione Power Platform esistenti includono sia i dati in tempo reale (attivi) che conservati (inattivi) in GB.

• Dettagli sulla capacità del database segnalata:

  • La capacità del database segnalata è la somma dei dati in tempo reale e conservati. La capacità complessiva del database usata viene ridotta in base alla percentuale di righe di dati conservate durante l'esecuzione dei criteri.

• Si noti che l'esecuzione dei criteri richiederà da 72 a 96 ore per essere completata e dovranno trascorrere altre 24 ore successive per la visualizzazione dei report sulla capacità del database.

• Se disponibili, i report visualizzano due voci per una tabella abilitata per la conservazione a lungo termine:

  • Tabella, ad esempio Caso¹ o Contatto.
  • Conservato in tabella, ad esempio Conservato in caso e Conservato in contatto.

  ¹ La tabella del caso richiede un'app Dynamics 365, come Dynamics 365 Service.

• Dettagli sulla capacità del file segnalata:

  • Se sono presenti allegati di file associati conservati a lungo termine, la capacità del file riflette la somma dei dati attivi e conservati. Non ci saranno riduzioni o risparmi osservati con la capacità dei file dopo l'esecuzione di criteri di conservazione, che ha coinvolto allegati ai file.

I report sulla capacità di log non sono attualmente disponibili.

Visualizzazione dei report sulla capacità

Immagina uno scenario non di produzione in cui vengono conservati tutti i dati in tempo reale per le tabelle dei casi e dei contatti con conservazione dei dati Dataverse a lungo termine. Dopo che il criterio di conservazione a lungo termine è stato completato correttamente, sono presenti voci per Conservato in caso e Conservato in contatto nel report. La riduzione della capacità del database occupata dipende dal numero di righe e dai tipi di dati delle colonne coinvolti nel processo di conservazione. I report potrebbero richiedere da alcuni giorni a una settimana per riflettere i risparmi completamente ridotti negli ambienti di produzione. Per gli ambienti non di produzione, i report potrebbero richiedere fino a due settimane per riflettere i risparmi.

Nota

• Se le tabelle non sono visibili nel report, esporta la visualizzazione in un foglio di lavoro Excel selezionando le tre barre verticali in alto a destra nel report sulla capacità, quindi seleziona Scarica tutte le tabelle.
• Se a una tabella di solito sono associate tabelle figlio, i report sulla capacità visualizzano anche le dimensioni in GB conservate dalla tabella figlio.

Per ulteriori informazioni sui report della capacità, vedi Nuova capacità di memoria Microsoft Dataverse.

Comprendere i costi di archiviazione per la conservazione a lungo termine

La conservazione Dataverse a lungo termine non richiede acquisti di spazio di archiviazione aggiuntivo e non richiede l'acquisto della funzionalità come servizio separato. Ogni GB spostato dal database Dataverse alla conservazione a lungo termine Dataverse consuma, in media, il 50% in meno di capacità del database. Questo perché i dati vengono compressi nella conservazione Dataverse a lungo termine.

Ad esempio:

• Supponiamo che la capacità del database utilizzata da Contoso sia oggi di 1.000 GB e che siano stati eseguiti i criteri di conservazione a lungo termine pianificati e che conservino 200 GB di dati con la conservazione a lungo termine di Dataverse.
• Con una compressione media pari ad almeno il 50%, la dimensione dei dati conservati è di 100 GB, un risparmio del 50% rispetto a quando i dati erano nello stato attivo.
• Ciò implica che Contoso ora dispone di 800 GB di dati attivi e 100 GB di dati inattivi in Dataverse.
• In questo scenario, i report sulla capacità di archiviazione visualizzano l'utilizzo del database a 900 GB (800 GB + 100 GB).

Nota

• La conservazione a lungo termine Dataverse comprime i dati del database. La quantità di compressione dipende dal tipo di dati in esso contenuti Dataverse. Con alcuni dati (indeterministici), potresti notare un risparmio superiore al 50% mentre in altri potresti notare un risparmio inferiore al 50%. Potresti anche notare che i risparmi sono più evidenti quando volumi di dati più elevati (centinaia di GB) vengono conservati tramite la conservazione a lungo termine.
• Per gli allegati di file e immagini, la conservazione Dataverse a lungo termine non riduce la capacità consumata. In rari casi, a seconda del file o dell'immagine, potresti riscontrare un risparmio trascurabile della capacità del file.

Criteri di conservazione basati sulla soluzione

I criteri di conservazione Dataverse sono basati sulla soluzione. I criteri di conservazione Dataverse aggiunti a una soluzione sono noti come criteri di conservazione compatibili con la soluzione. È possibile aggiungere più criteri di conservazione a un'unica soluzione. I criteri di conservazione vengono aggiunti a una soluzione non gestita. Ciò aiuta i produttori a seguire le procedure consigliate di gestione del ciclo di vita delle applicazioni (ALM) quando si usano i criteri di conservazione Dataverse.

Quando includi i tuoi criteri di conservazione in una soluzione, le loro definizioni diventano portatili, semplificando il loro spostamento da un ambiente all'altro, risparmiando tempo necessario per creare i criteri di conservazione. Ad esempio, devi prima sviluppare una soluzione contenente criteri di conservazione in un ambiente di sviluppo o sandbox. Quindi sposti tale criterio di conservazione in un ambiente di pre-produzione per testare e convalidare che la soluzione funzioni bene ed è pronta per la produzione. Al termine del test, l'amministratore importa la soluzione nell'ambiente di produzione.

Nota

• I dati conservati dai criteri di conservazione non sono portabili come parte delle soluzioni, solo le definizioni dei criteri di conservazione lo sono. È necessario eseguire i criteri di conservazione in un ambiente per conservare i dati in una risorsa di archiviazione Dataverse a lungo termine.
• Solo i criteri di conservazione creati negli ambienti Power Platform possono essere con riconoscimento della soluzione.

Puoi creare una soluzione prima di aggiungervi criteri di conservazione. L'esportazione e l'importazione di soluzioni contenenti criteri di conservazione è la stessa di altri componenti della soluzione.

Per ulteriori informazioni sulle soluzioni e sui relativi componenti, vai a Panoramica delle soluzioni.

Passaggi successivi

Impostare criteri di conservazione dei dati per una tabella

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