Impostazione dei parametri
I parametri richiedono all’utente del report l’immissione di informazioni. Il parametro è simile a una domanda alla quale l’utente deve rispondere prima che il report venga generato. Le informazioni immesse determinano il contenuto del report. Ad esempio, è possibile che in un report utilizzato dai rappresentanti di vendita sia presente un parametro che richieda all’utente di specificare una regione geografica. Il report riporta quindi i risultati relativi a una specifica regione piuttosto che i risultati relativi a tutte le regioni.
Se si utilizzano i campi di parametro nelle formule, nelle formule di selezione e nel report stesso, è possibile creare un unico report che può essere modificato in base a nuove esigenze. I campi di parametro possono essere utilizzati anche nei sottoreport.
Considerazioni sui campi di parametro
Quando si utilizzano campi di parametro, è necessario tenere presente alcuni aspetti:
Per richiedere un parametro all'utente, occorre includere il parametro nel report, in una selezione di record o di gruppo, in una formula, o semplicemente come campo nel report.
Per utilizzare un campo di parametro in una formula di selezione dei record o dei gruppi, non è necessario inserirlo nel report. È sufficiente creare il campo di parametro e inserirlo nella formula come un qualsiasi altro campo.
Il tipo dati del campo di parametro deve essere uguale a quello del campo con cui viene confrontato. Ad esempio, se nel report si utilizza un campo {Nome cliente} di tipo stringa che limita le selezioni dei record a un particolare Nome cliente, anche il campo di parametro creato per questo scopo deve essere di tipo stringa.
I campi di parametro supportano i tipi di dati riportati di seguito:
Tipo dati Definizione Esempio parametro Booleano è richiesta una risposta Sì/No, True/False (vero/falso). "Includere le cifre del bilancio preventivo nel riepilogo?" Valuta è richiesta l’immissione di un valore espresso in dollari USA. "Visualizzare i clienti con vendite superiori a XXXXX". Date è richiesta una risposta in formato data. "Immettere la data iniziale e finale del trimestre". DateTime sono richieste data e ora. "Visualizzare le statistiche relative al giorno 04.07.2000, orario 13.00-14.00". Numero è richiesto un valore numerico. "Immettere il numero di identificazione del cliente". Stringa è richiesta una risposta in formato testo. "Immettere la regione". Time è richiesta una risposta in formato ora. "Visualizzare il totale delle telefonate effettuate tra le 13.00 e le 14.00". È possibile creare un elenco scelta utente per selezionare i valori dei parametri piuttosto che inserirli manualmente.
Le richieste del campo di parametro possono avere una lunghezza massima di quattro righe contenenti circa 60-70 caratteri per riga (in base alla larghezza del carattere, fino a un limite di 254 caratteri). In caso di richieste più lunghe di una riga viene eseguita l’andata a capo automatica.
Vedere anche
Progettazione dei campi di parametro | Inserimento dei parametri nelle formule