Selezione dei primi o degli ultimi gruppi N

Talvolta, è necessario indicare solo i primi o gli ultimi gruppi in un report: le linee di prodotti di più facile vendita, le aree di vendita meno produttive, gli stati che in cui viene effettuato il numero massimo di ordinativi e così via. Poiché si tratta di un tipo di selezione dei gruppi di utilizzo molto frequente, è disponibile l'Esperto Primi N/Ordina gruppo per impostarla facilmente:

• Con il raggruppamento in base ai primi gruppi N, verranno visualizzati i gruppi che presentano i valori di riepilogo più alti.
• Con il raggruppamento in base agli ultimi gruppi N, verranno visualizzati i gruppi che presentano i valori di riepilogo più bassi.

Occorre tenere presente un altro elemento quando si selezionano i primi o gli ultimi gruppi N: le modalità di utilizzo dei record dei gruppi rimanenti, ovvero dei gruppi che non soddisfano i criteri specificati per i primi o gli ultimi gruppi N. È necessario decidere se eliminarli completamente dal report oppure inserirli tutti in un unico gruppo. È possibile scegliere entrambe le opzioni.

Per eseguire la selezione in base ai primi o agli ultimi gruppi N, il report deve contenere un valore di riepilogo. Vedere Riepilogo dei dati raggruppati.

Per selezionare i primi o gli ultimi N gruppi

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse in Report Designer, scegliere Report, quindi fare clic su Esperto Primi N/Ordina gruppo.

   Nota   Per eseguire la selezione in base ai primi o agli ultimi gruppi N, il report deve contenere un valore di riepilogo. Vedere Riepilogo dei dati raggruppati.

   Viene visualizzato l’Assistente Primi N/Ordina gruppo con una scheda per il gruppo. se sono presenti più gruppi, il programma visualizza una scheda per ciascun gruppo.

2. Fare clic su Primi N o Ultimi N nell'elenco a discesa.

3. Scegliere il riepilogo sul quale si desidera basare la selezione dall’elenco a discesa di riepilogo posto sulla destra.

   L’elenco a discesa per i riepiloghi a destra è utile quando sono presenti più riepiloghi in una sola sezione di gruppo. Ad esempio, in un report di ordini, è possibile sommare gli ordini di ogni cliente ed eseguirne la media, quindi visualizzare sia la somma che la media nella stessa sezione di gruppo. In tal caso, è possibile selezionare la somma o la media dall’elenco a discesa.

4. Nella casella di testo dove N è, immettere il numero di gruppi da visualizzare. Ad esempio:

   • Per creare un report delle tre linee di prodotti di più facile vendita, selezionare l'opzione Primi N in Esperto Primi N/Ordina gruppo, quindi impostare il valore di N su tre.
   • Per creare un report delle cinque aree di vendita meno produttive, selezionare l'opzione Ultimi N in Esperto Primi N/Ordina gruppo, quindi impostare il valore di N su cinque.

5. Per raggruppare tutti i record rimanenti in un unico gruppo, selezionare l'opzione includi Altri, con il nome e immettere un nome appropriato

6. Fare clic su

Quando il programma esegue il report, include solo i gruppi specificati.

Vedere anche

Aggiunta di percentuali a un report | Miglioramento della presentazione del report