Riepilogo dei dati raggruppati
Uno degli scopi principali della suddivisione dei dati in gruppi consiste nella possibilità di eseguire calcoli su ogni gruppo di record anziché su tutti i record del report. Nell’effettuare il riepilogo dei dati, il programma li ordina, li suddivide in gruppi, quindi effettua il riepilogo dei valori di ogni gruppo. Tutto ciò avviene in maniera automatica.
Il programma include inoltre varie opzioni di riepilogo. A seconda del tipo di dati del campo che si intende riepilogare, è possibile:
- Riepilogare i valori di ciascun gruppo.
- Conteggiare tutti i valori o soltanto quelli diversi.
- Definire il valore massimo, minimo, medio o l'ennesimo valore massimo.
- Calcolare un massimo di due tipi di varianza e deviazione standard.
Ad esempio:
- I report degli elenchi dei clienti determinano il numero di clienti in ogni stato. Il riepilogo conteggia i singoli clienti di ogni gruppo relativo allo stato.
- I report degli ordini determinano la media degli ordinativi effettuati ogni mese. Il riepilogo calcola il valore dell’ordine medio mensile per ciascun gruppo.
- I report delle vendite determinano le vendite totali per ogni agente di vendita. Il riepilogo calcola la somma o il totale parziale degli importi degli ordini per ogni gruppo relativo all’agente di vendita.
Per riepilogare dati raggruppati
Fare clic con il pulsante destro del mouse in Report Designer per accedere al menu di scelta rapida.
Scegliere Inserisci, quindi fare clic su Riepilogo.
Nella finestra di dialogo Inserisci riepilogo, selezionare l'operazione di riepilogo desiderata dal primo elenco a discesa.
Nota Le operazioni matematiche vengono visualizzate nell'elenco solo quando si seleziona un campo contenente dati numerici nel secondo elenco a discesa.
Nel secondo elenco a discesa, selezionare il campo di cui si desidera riepilogare i valori.
Dal terzo elenco a discesa, selezionare il campo in base al quale si desidera ordinare e raggruppare i dati.
Selezionare la direzione di ordinamento dal quarto elenco a discesa.
Fare clic su
Per conteggiare, ad esempio, il numero di clienti in ogni paese, creare un campo conteggio in base al cliente e raggrupparlo in base al paese.
Vedere anche
Nascondere i dettagli nei report di riepilogo | Ordinamento dei gruppi in base ai valori riepilogati | Calcolo dei totali parziali dei dati raggruppati | Aggiunta di percentuali a un report | Selezione dei primi o degli ultimi gruppi N