Gestione delle classificazioni dei messaggi
Si applica a: Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007
Ultima modifica dell'argomento: 2007-01-03
In questo argomento vengono fornite informazioni sul modo in cui gestire le classificazioni dei messaggi e riferimenti alla documentazione che aiuteranno l'amministratore di Exchange a gestire le classificazioni dei messaggi. Molti dei concetti descritti brevemente in questo argomento sono trattati nel dettaglio in Panoramica sulle classificazioni dei messaggi.
Creazione di nuove classificazioni dei messaggi
Per creare una nuova istanza di classificazione dei messaggi, è necessario usare il cmdlet New-MessageClassification in Exchange Management Shell. Per informazioni dettagliate sui requisiti e sulla sintassi dei parametri, vedere New-MessageClassification.
Sebbene il cmdlet New-MessageClassification richieda soltanto tre parametri per la creazione di una nuova classificazione dei messaggi, è necessario impostare parametri supplementari per garantire un livello di funzionalità di base.
I tre parametri necessari sono Name, DisplayName e SenderDescription. Per ottenere la funzionalità desiderata, è necessario impostare almeno un valore anche per il parametro RecipientDescription oppure impostare il parametro UserDisplayEnabled su $False se non si intende visualizzare la classificazione dei messaggi per gli utenti. Per ulteriori informazioni su ciascuno di questi parametri, vedere New-MessageClassification.
È possibile modificare uno di questi parametri dopo avere creato una nuova classificazione dei messaggi utilizzando il cmdlet Set-MessageClassification. Per ulteriori informazioni, vedere Set-MessageClassification.
Localizzazione delle istanze di classificazione dei messaggi per diverse lingue o impostazioni internazionali
Dopo avere creato l'istanza di classificazione dei messaggi predefinita, è possibile creare versioni localizzate per le diverse regioni supportate dall'organizzazione. È possibile utilizzare le classificazioni dei messaggi localizzati per modificare la lingua della descrizione mittente e della descrizione destinatario oppure modificare il contenuto della descrizione del mittente e della descrizione del destinatario per rispecchiare le differenze nei procedimenti legali delle diverse giurisdizioni. Se per le impostazioni internazionali dell'utente non è disponibile una versione localizzata, verrà utilizzata la classificazione dei messaggi predefinita.
Per un esempio di classificazione dei messaggi localizzata e ulteriori informazioni su come creare versioni localizzate delle classificazioni dei messaggi, vedere Come creare versioni localizzate di classificazioni dei messaggi.
Concessione dell'accesso in lettura alle classificazioni dei messaggi
Il seguente elenco fornisce una breve descrizione delle tre proprietà che è possibile impostare su un oggetto di classificazione dei messaggi a vantaggio dell'utente di Microsoft Office Outlook 2007 o Microsoft Office Outlook Web Access:
Nome visualizzato Questa proprietà specifica il nome visualizzato per l'istanza di classificazione dei messaggi. Il nome viene visualizzato nel menu Autorizzazione in Outlook 2007 e Office Outlook Web Access e viene usato dagli utenti di Outlook e Outlook Web Access per selezionare la classificazione dei messaggi appropriata prima di inviare un messaggio. Il nome viene inoltre visualizzato nella descrizione del destinatario che compare in InfoBar in un messaggio di Outlook 2007. Il nome del parametro è DisplayName.
Descrizione mittente Questa proprietà spiega al mittente la finalità che la classificazione dei messaggi intende conseguire. Il testo che l'amministratore di Exchange immette in questo campo viene usato dagli utenti di Outlook e Outlook Web Access per selezionare la classificazione dei messaggi appropriata prima dell'invio di un messaggio. Il nome del parametro è SenderDescription.
Descrizione destinatario Questa proprietà spiega al destinatario la finalità della classificazione dei messaggi. Il testo che l'amministratore di Exchange immette in questo campo viene visualizzato dagli utenti di Outlook e Outlook Web Access quando ricevono un messaggio incluso in questa classificazione dei messaggi. Il nome del parametro è RecipientDescription.
Quando si crea una nuova classificazione dei messaggi e si abilita il computer in cui viene eseguito Outlook 2007, la nuova classificazione dei messaggi sarà presente nel menu Autorizzazione di Outlook 2007 e Office Outlook Web Access.
È possibile controllare l'accesso in lettura per le classificazioni dei messaggi presenti nel menu Autorizzazione di Outlook 2007 se si configurano le classificazioni dei messaggi correnti esportate nel file Classificazioni.xml. Per ulteriori informazioni su come creare e utilizzare il file Classificazioni.xml, vedere Come implementare classificazioni dei messaggi per Outlook 2007.
È possibile controllare l'accesso in lettura per le classificazioni dei messaggi presenti nel menu Autorizzazione di Outlook Web Access se si configurano le autorizzazioni di lettura sull'oggetto di classificazione dei messaggi. Per impostazione predefinita, tutte le classificazioni dei messaggi vengono create con autorizzazioni di lettura per tutti gli utenti autenticati quando si assegnano autorizzazioni di lettura agli utenti autenticati sull'oggetto di classificazione dei messaggi nel servizio directory di Active Directory.
È possibile rimuovere le autorizzazioni di lettura di una determinata classificazione dei messaggi se si esegue il seguente comando in Exchange Management Shell. Per eseguire questa procedura, è necessario utilizzare un account che disponga della seguente delega:
- Ruolo Exchange Organization Administrator
Per ulteriori informazioni sulle autorizzazioni, sulla delega dei ruoli e sui diritti necessari per l'amministrazione di Exchange Server 2007, vedere Considerazioni sulle autorizzazioni.
Get-MessageClassification ExAttachmentRemoved -IncludeLocales | Remove-AdPermission -User AU -AccessRights GenericRead -InheritanceType None
in cui ExAttachmentRemoved è il valore Name dell'oggetto di classificazione dei messaggi che si sta modificando mentre AU è il gruppo di utenti autenticati.
Per aggiungere autorizzazioni di lettura, eseguire il comando riportato di seguito in Exchange Management Shell:
Get-MessageClassification ExAttachmentRemoved -IncludeLocales | Add-AdPermission -User "DomainName\Group" -AccessRights GenericRead -InheritanceType None
in cui "DomainName\Group" è il gruppo di dominio a cui si intendono assegnare autorizzazioni di lettura.
Importante
Non aggiungere un'autorizzazione "Nega" alla classificazione dei messaggi in quanto quest'azione renderà illeggibile l'oggetto di classificazione dei messaggi da parte di Exchange.
È molto importante ricordare che le autorizzazioni di lettura impostate su un oggetto di classificazione dei messaggi non controllano se il mittente è in grado di usare la classificazione dei messaggi. Le autorizzazioni di lettura sulla classificazione dei messaggi controllano solo se la classificazione dei messaggi viene visualizzata nel menu Autorizzazione in Outlook Web Access. Gli utenti di Outlook 2007 possono inviare classificazioni dei messaggi anche se l'utente non dispone di accesso in lettura alla classificazione dei messaggi. Gli utenti avanzati possono continuare a inviare messaggi classificati modificando il file Classificazioni.xml installato sul computer per abilitare le classificazioni dei messaggi in Outlook 2007.
Associazione di una regola di trasporto a una classificazione dei messaggi
Dopo aver creato una nuova istanza di classificazione dei messaggi, è possibile associare una regola di trasporto alla classificazione dei messaggi. Utilizzare Exchange Management Shell per creare una nuova regola di trasporto e aggiungere la classificazione dei messaggi come condizione. Per informazioni su come utilizzare Exchange Management Shell per creare nuove regole di trasporto, vedere New-TransportRule.
Inoltre è possibile utilizzare la Creazione guidata nuova regola di trasporto in Exchange Management Console per associare una regola di trasporto a una classificazione dei messaggi esistente. Per un esempio e ulteriori informazioni, vedere Come personalizzare le classificazioni dei messaggi predefinite.
Abilitazione di Outlook 2007 per la classificazione dei messaggi
Per impostazione predefinita, Outlook Web Access 2007 supporta la funzionalità di classificazione dei messaggi.
Per Outlook 2007, è necessario abilitare la classificazione dei messaggi in tutti i computer che eseguono Outlook 2007 ed è necessario distribuire i file di configurazione della classificazione dei messaggi. Per ulteriori informazioni, vedere Come implementare classificazioni dei messaggi per Outlook 2007.