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Pianificare le impostazioni relative agli allegati in Outlook 2010

 

Si applica a: Office 2010

Ultima modifica dell'argomento: 2015-03-09

In Microsoft Outlook 2010 è possibile specificare che gli allegati degli elementi di Outlook, ad esempio messaggi di posta elettronica o appuntamenti, devono essere sottoposti a restrizioni in base al tipo di file dell'allegato. Un tipo di file può essere associato a una restrizione di livello 1 o di livello 2. È inoltre possibile configurare le azioni che possono essere eseguite dagli utenti sulle restrizioni relative agli allegati, ad esempio consentire agli utenti di cambiare le restrizioni per un gruppo di tipi di allegati dal livello 1 (gli utenti non possono visualizzare il file) al livello 2 (gli utenti possono aprire il file dopo averlo salvato su disco).

Nota

Per applicare le impostazioni relative agli allegati, è necessario innanzitutto configurare il metodo utilizzato da Outlook 2010 per applicare le impostazioni di sicurezza tramite Criteri di gruppo. Per informazioni su come impostare il metodo di Outlook 2010 per applicare le impostazioni di sicurezza, vedere Specificare la modalità di applicazione delle impostazioni di sicurezza in Outlook in Scegliere le impostazioni di sicurezza e protezione per Outlook 2010.

Questo articolo è destinato agli amministratori di Outlook. Per ulteriori informazioni sul motivo per cui alcuni allegati di Outlook sono bloccati, vedere Allegati bloccati in Outlook (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=81268\&clcid=0x410). Per informazioni su come condividere file con restrizioni, vedere Blocco degli allegati in Outlook (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=188575\&clcid=0x410).

Contenuto dell'articolo:

  • Panoramica

  • Aggiungere o rimuovere estensioni di file di livello 1

  • Aggiungere o rimuovere estensioni di file di livello 2

  • Configurare ulteriori restrizioni relative agli allegati

Panoramica

Esistono restrizioni per l'accesso ad alcuni allegati in elementi quali messaggi di posta elettronica o appuntamenti in Outlook 2010. Alcuni tipi di file possono essere classificati come livello 1 (gli utenti non possono visualizzare il file) o come livello 2 (gli utenti possono aprire il file dopo averlo salvato su disco).

Per impostazione predefinita, Outlook 2010 classifica diversi tipi di file come livello 1 e blocca la ricezione dei file con tali estensioni, ad esempio cmd, exe e vbs. In qualità di amministratore, è possibile utilizzare Criteri di gruppo per gestire la classificazione di un tipo di file per il blocco degli allegati di posta elettronica. È ad esempio possibile cambiare la classificazione di un tipo di file da livello 1 a livello 2 o creare un elenco di tipi di file di livello 2. Per impostazione predefinita, non esiste alcun tipo di file di livello 2.

È possibile configurare le impostazioni di sicurezza relative agli allegati di Outlook 2010 utilizzando Criteri di gruppo e il modello di Outlook 2010 (Outlk14.adm). La maggior parte delle impostazioni di sicurezza relative agli allegati è contenuta in Configurazione utente\Modelli amministrativi\Microsoft Outlook 2010\Sicurezza\Impostazioni modulo di sicurezza\Sicurezza allegati. Le opzioni per impedire agli utenti di personalizzare le impostazioni di sicurezza relative agli allegati e per utilizzare Visualizzazione protetta per gli allegati ricevuti da mittenti interni sono contenute in Configurazione utente\Modelli amministrativi\Microsoft Outlook 2010\Sicurezza. Le impostazioni di sicurezza relative agli allegati non possono essere configurate tramite lo Strumento di personalizzazione di Office.

Per ulteriori informazioni su Visualizzazione protetta, vedere Pianificare le impostazioni di Visualizzazione protetta per Office 2010.

Per informazioni su come scaricare il modello amministrativo di Outlook 2010 e su altri modelli amministrativi di Office 2010, vedere File dei modelli amministrativi di Office 2010 (ADM, ADMX, ADML) e Strumento di personalizzazione di Office. Per ulteriori informazioni su Criteri di gruppo, vedere Panoramica di Criteri di gruppo per Office 2010 e Use Group Policy to enforce Office 2010 settings.

Aggiungere o rimuovere estensioni di file di livello 1

I file di livello 1 sono nascosti agli utenti. Gli utenti non possono aprire, salvare o stampare allegati di livello 1. Se si specifica che gli utenti possono abbassare un allegato di livello 1 al livello 2, verranno applicate le restrizioni del livello 2 al file. Se un utente riceve un messaggio di posta elettronica o un appuntamento con un allegato bloccato, sulla barra informazioni nella parte superiore dell'elemento verrà visualizzato un elenco dei file bloccati. La barra informazioni non viene visualizzata in un modulo personalizzato. Se si rimuove un tipo di file dall'elenco di livello 1, gli allegati di tale tipo non verranno più bloccati. Per l'elenco predefinito dei tipi di file di livello 1, vedere Attachment file types restricted by Outlook 2010.

Le impostazioni elencate nella tabella riportata di seguito consentono di aggiungere o rimuovere tipi di file di livello 1 dall'elenco predefinito. In Criteri di gruppo queste impostazioni sono contenute in Configurazione utente\Modelli amministrativi\Microsoft Outlook 2010\Sicurezza\Impostazioni modulo di sicurezza\Sicurezza allegati. Queste impostazioni non possono essere configurate tramite lo Strumento di personalizzazione di Office.

Opzione Descrizione

Aggiunta estensioni di file da bloccare come livello 1

Consente di specificare i tipi di file (generalmente tre lettere) che si desidera aggiungere all'elenco di file di livello 1. Non anteporre un punto a ogni estensione di file. Se si specificano più estensioni di file, separarle con punti e virgola.

Rimozione estensioni di file bloccati come livello 1

Consente di specificare i tipi di file (generalmente tre lettere) che si desidera rimuovere dall'elenco di file di livello 1. Non anteporre un punto a ogni tipo di file. Se si specificano più tipi di file, separarli con punti e virgola.

Aggiungere o rimuovere estensioni di file di livello 2

Con un tipo di file di livello 2, gli utenti devono salvare il file sul disco rigido per poterlo aprire. Non è possibile infatti aprire un file di livello 2 direttamente da un elemento.

Quando viene rimosso dall'elenco di livello 2, un file diventa un tipo di file normale che può essere aperto, salvato e stampato in Outlook 2010. Non viene applicata alcuna restrizione a questo tipo di file.

Le impostazioni elencate nella tabella riportata di seguito consentono di aggiungere o rimuovere tipi di file di livello 2 dall'elenco predefinito. In Criteri di gruppo queste impostazioni sono contenute in Configurazione utente\Modelli amministrativi\Microsoft Outlook 2010\Sicurezza\Impostazioni modulo di sicurezza\Sicurezza allegati. Queste impostazioni non possono essere configurate tramite lo Strumento di personalizzazione di Office.

Opzione Descrizione

Aggiunta estensioni di file da bloccare come livello 2

Consente di specificare l'estensione di file (generalmente tre lettere) che si desidera aggiungere all'elenco di file di livello 2. Non anteporre un punto a ogni estensione di file. Se si specificano più estensioni di file, separarle con punti e virgola.

Rimozione estensioni di file bloccati come livello 2

Consente di specificare l'estensione di file (generalmente tre lettere) che si desidera rimuovere dall'elenco di file di livello 2. Non anteporre un punto a ogni estensione di file. Se si specificano più estensioni di file, separarle con punti e virgola.

Configurare ulteriori restrizioni relative agli allegati

Nella tabella riportata di seguito vengono elencate impostazioni aggiuntive che possono essere configurate in Criteri di gruppo per gli allegati. In Criteri di gruppo queste impostazioni sono contenute in Configurazione utente\Modelli amministrativi\Microsoft Outlook 2010\Sicurezza\Impostazioni modulo di sicurezza\Sicurezza allegati. Queste impostazioni non possono essere configurate tramite lo Strumento di personalizzazione di Office.

Opzione Descrizione

Visualizzazione allegati di livello 1

Consente agli utenti di accedere a tutti gli allegati di livello 1 salvandoli innanzitutto su disco e quindi aprendoli come allegati di livello 2.

Consenti agli utenti di abbassare gli allegati al livello 2

Consente agli utenti di creare un elenco di estensioni di file allegati il cui livello deve essere abbassato da 1 a 2. Se non si configura questa impostazione di Criteri di gruppo, per impostazione predefinita in Outlook verrà ignorato l'elenco dell'utente. La chiave del Registro di sistema in cui gli utenti creano l'elenco di tipi di file di cui abbassare il livello è: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\Security\Level1Remove. Nella chiave del Registro di sistema gli utenti specificano le estensioni di file (generalmente tre lettere) da rimuovere dall'elenco dei file di livello 1, separate da punti e virgola.

Non visualizzare l'avviso relativo agli allegati di livello 1 durante l'invio di un elemento

Consente di impedire la visualizzazione di un avviso quando gli utenti inviano un elemento contenente un allegato di livello 1. Questa opzione ha effetto solo sull'avviso. Dopo l'invio dell'elemento, i destinatari potrebbero non essere in grado di visualizzare l'allegato o di accedervi, a seconda delle impostazioni di sicurezza. Se si desidera consentire agli utenti di inserire elementi in una cartella pubblica senza visualizzare questo avviso, sarà necessario abilitare questa impostazione e Non visualizzare l'avviso relativo agli allegati di livello 1 durante la chiusura di un elemento.

Non visualizzare l'avviso relativo agli allegati di livello 1 durante la chiusura di un elemento

Consente di impedire la visualizzazione di un avviso quando gli utenti chiudono un messaggio di posta elettronica, un appuntamento o un altro elemento contenente un allegato di livello 1. Questa opzione ha effetto solo sull'avviso. Dopo aver chiuso l'elemento, gli utenti non possono visualizzare l'allegato o accedervi. Se si desidera consentire agli utenti di inserire elementi in una cartella pubblica senza visualizzare questo avviso, sarà necessario abilitare questa impostazione e Non visualizzare l'avviso relativo agli allegati di livello 1 durante l'invio di un elemento.

Visualizzazione oggetti package OLE

Consente di visualizzare gli oggetti OLE che sono stati inclusi in un package. Un package è un'icona che rappresenta un oggetto OLE incorporato o collegato. Quando si fa doppio clic sul package, l'applicazione utilizzata per creare l'oggetto riproduce l'oggetto, ad esempio un file audio, oppure si avvia e visualizza l'oggetto. Abilitare in Outlook la visualizzazione degli oggetti package OLE può essere rischioso, poiché l'icona può essere facilmente modificata e utilizzata per mascherare file dannosi.

Le impostazioni elencate nella tabella riportata di seguito sono contenute in Criteri di gruppo in Configurazione utente\Modelli amministrativi\Microsoft Outlook 2010\Sicurezza. Queste impostazioni non possono essere configurate tramite lo Strumento di personalizzazione di Office.

Azione Descrizione

Impedisci agli utenti di personalizzare le impostazioni di sicurezza relative agli allegati

Se si abilita questa impostazione, gli utenti non potranno personalizzare l'elenco di tipi di file consentiti come allegati in Outlook, indipendentemente dalla configurazione di altre impostazioni di sicurezza di Outlook.

Utilizza Visualizza protetta per gli allegati ricevuti da mittenti interni

Se si abilita questa impostazione, gli allegati provenienti da mittenti nell'ambito della propria organizzazione verranno aperti in Visualizzazione protetta. Questa impostazione si applica solo agli account di Microsoft Outlook che si connettono a un computer Microsoft Exchange Server.