Modificare in blocco elementi di lavoro

È possibile utilizzare la modifica di massa per creare e cambiare contemporaneamente più elementi di lavoro con Team Web Access, Microsoft Excel, o Microsoft Project.Utilizzare la modifica di massa per effettuare una delle seguenti attività:

• Riassegnare o spostare più elementi di lavoro ad un'iterazione diversa.

• Definire le priorità o aggiornare lo stato per diversi elementi di lavoro.

• Riassegnare gli elementi di lavoro selezionati a differenti membri del team.(Per Excel)

• Rivedere le attività dello sprint corrente e aggiornare il lavoro rimanente e completato.(Per Excel)

Utilizzare Team Web Access quando si dispone di elementi di lavoro con campi in cui si desidera assegnare lo stesso valore.Utilizzare Excel quando si desidera verificare una serie di elementi di lavoro e aggiornare più campi con valori diversi.Se già si utilizza Project, potrebbe essere preferibile anziché utilizzarlo per eseguire aggiornamenti di massa agli elementi di lavoro che si desidera pubblicare.Vedere Pianificare le attività e assegnare le risorse tramite Microsoft Project.

Requisiti

• Per lavorare in Excel o Project, è necessario installare Office Excel 2007 o Office Project 2007 (o una versione successiva di uno dei due).

• È necessario essere membri del gruppo Contributors o disporre dell'autorizzazione Modifica elementi di lavoro in questo nodo impostata su Consenti.Per ulteriori informazioni sulle autorizzazione delle query, vedere Trovare bug, attività e altri elementi di lavoro.Per visualizzare le autorizzazioni, vedere Gestire il profilo personale e visualizzare le autorizzazioni personali.

Modifica di massa utilizzando Team Web Access

Il primo passaggio consiste nel selezionare gli elementi di lavoro che si desidera modificare.Aprire la pagina elementi di lavoro ed eseguire una query contenente gli elementi da aggiornare.Quindi, selezionare gli elementi di lavoro dall'elenco dei risultati della query come illustrato di seguito.

Selezionare gli elementi di lavoro dai risultati della query

Per specificare un intervallo contiguo di elementi di lavoro, tenere premuto MAIUSC mentre si sceglie il primo e l'ultimo elemento di lavoro nell'intervallo.Per specificare un intervallo discontinuo, tenere premuto CTRL mentre si seleziona ogni elemento di lavoro.

Assegnazione di massa

Per riassegnare diversi elementi di lavoro, selezionare gli elementi di lavoro da riassegnare e quindi aprire il menu di scelta rapida.Come illustrato nella figura seguente, è quindi possibile scegliere Assegna a e poi scegliere il membro del team.È possibile scegliere diversi elementi di lavoro tenendo premuto il tasto MAIUSC.

Opzione del menu di scelta rapida Assegna a

Spostamento di massa su una nuova iterazione

Simile all'attività di assegnazione di massa, è possibile spostare elementi di lavoro selezionati in un'iterazione diversa tramite Team Web Access.Come illustrato nella figura seguente, selezionare gli elementi di lavoro, aprire il menu di scelta rapida, scegliere Sposta in iterazionequindi selezionare l'iterazione desiderata.

Opzione del menu di scelta rapida Sposta in iterazione

Aggiornamento di massa di più campi

Per aggiornare uno o più elementi di lavoro con gli stessi valori per alcuni campi, è possibile utilizzare Team Web Access.

1. Selezionare gli elementi di lavoro dalla visualizzazione dei risultati della query.

2. Aprire il menu di scelta rapida per uno degli elementi selezionati e scegliere Modifica elementi di lavoro selezionati.

   Finestra di dialogo Modifica elementi di lavoro

   

3. Selezionare i campi da aggiornare e immettere un valore per ogni campo selezionato.Ricordare che tutti gli elementi di lavoro selezionati verranno aggiornati con i nuovi valori.

4. Immettere una descrizione per l'attività di modifica di massa sotto Note per cronologia e quindi scegliere OK.

5. Per confermare gli aggiornamenti all'archivio dati, scegliere Salva risultati.Si noti che gli elementi di lavoro visualizzati in grassetto indicano che le modifiche non sono ancora state pubblicate nell'archivio dati.

   

Modifica di massa utilizzando Excel

Utilizzare Excel per modificare in blocco molti elementi di lavoro che richiedono valori diversi per uno o più campi.

1. In Team Explorer, aprire o creare una query e scegliere la visualizzazione dei risultati della query.Selezionare gli elementi di lavoro dalla visualizzazione dei risultati della query.

2. Successivamente, selezionare gli elementi di lavoro che si desidera modificare, scegliere dal menu di scelta rapida per uno degli elementi di lavoro selezionati e scegliere Apri selezione in Microsoft Excel.

   O, dalla barra degli strumenti dei risultati della query, scegliere Apri in Microsoft Office,, Apri query in Microsoft Excel.

3. Aprire il menu di scelta rapida per uno degli elementi selezionati e scegliere Modifica elementi di lavoro selezionati.

   Excel viene aperto con gli elementi di lavoro selezionati elencati.

4. Per aggiungere campi i cui valori si desiderano rivedere o modificare, scegliere la barra multifunzione Team e quindi Scegli colonne.

   Verrà visualizzata la finestra di dialogo Scegli colonne.

5. Nell'elenco Tipo di elemento di lavoro, scegliere il tipo di elemento di lavoro che corrisponde a quello selezionato per la modifica di massa.

   Questa opzione consente di filtrare le colonne visualizzate in Colonne disponibili.

6. Per ogni colonna che si desidera aggiungere, nell'elenco Colonne disponibili selezionare il campo, quindi selezionare > (Aggiungi).In alternativa, fare doppio clic sul campo per aggiungere la colonna.

7. Al termine, scegliere OK.

8. Aggiornare gli elementi di lavoro inserendo i nuovi valori oppure scegliendo dai menu disponibili per un campo colonna.

9. Per confermare gli aggiornamenti all'archivio dati, scegliere la barra multifunzione Team e quindi scegliere Pubblica.

   Suggerimento

   È necessario pubblicare le modifiche per consentirne l'applicazione all'archivio dati.Se si salva e si riapre la cartella di lavoro, o se si è aperta la cartella di lavoro per un istante, sarà necessario aggiornare la cartella di lavoro per aggiornarla con tutte le modifiche apportate da altri membri del team all'archivio dati. È inoltre possibile aggiungere elementi di lavoro e aggiungere o modificare collegamenti a elementi di lavoro tramite Excel.Vedere Gestire elementi di lavoro tramite Microsoft Excel associato a Team Foundation Server.

10. (Facoltativo) Salvare la cartella di lavoro.È possibile riaprire successivamente la cartella di lavoro, aggiornare l'elenco e modificare gli elementi di lavoro.

Vedere anche

Concetti

Trovare bug, attività e altri elementi di lavoro

Altre risorse

Tracking Work and Managing Workflow