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Flussi di lavoro in Microsoft Purview

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Importante

Al momento questa funzionalità è disponibile in anteprima. Le Condizioni aggiuntive per l'uso per le anteprime di Microsoft Azure includono termini legali aggiuntivi che si applicano alle funzionalità di Azure in versione beta, in anteprima o in altro modo non ancora rilasciate nella disponibilità generale.

I flussi di lavoro sono processi aziendali automatizzati e ripetibili che gli utenti possono creare all'interno di Microsoft Purview per convalidare e orchestrare le operazioni CUD (creazione, aggiornamento, eliminazione) sulle entità dati. L'abilitazione di questi processi consente alle organizzazioni di tenere traccia delle modifiche, applicare la conformità ai criteri e garantire dati di qualità nel panorama dei dati.

Poiché i flussi di lavoro vengono creati e gestiti all'interno di Microsoft Purview, il monitoraggio o l'approvazione manuale delle modifiche non sono più necessari per garantire gli aggiornamenti qualitativi al catalogo dati.

Che cosa sono i flussi di lavoro?

I flussi di lavoro sono processi automatizzati costituiti da connettori che contengono un set comune di azioni predefinite e vengono eseguiti quando si verificano operazioni specificate nel catalogo dati.

Ad esempio: un utente tenta di eliminare un termine di glossario aziendale associato a un flusso di lavoro. Quando l'utente invia questa operazione, il flusso di lavoro esegue le azioni anziché o prima dell'operazione di eliminazione originale.

Le azioni del flusso di lavoro includono elementi come la generazione di richieste di approvazione o l'invio di una notifica, che consentono agli utenti di automatizzare i sistemi di convalida e notifica nell'intera organizzazione.

Attualmente, esistono due tipi di flussi di lavoro:

  • Governance dei dati : per i criteri di dati, la governance dell'accesso e la prevenzione della perdita. Ambito a livello di raccolta.
  • Catalogo dati : per gestire le approvazioni per le operazioni CUD (creazione, aggiornamento, eliminazione) per i termini del glossario. Con ambito a livello di glossario.

Questi flussi di lavoro possono essere creati da modelli di flusso di lavoro predefiniti forniti nel portale di governance di Microsoft Purview, ma sono completamente personalizzabili usando i connettori del flusso di lavoro disponibili.

Modelli di flussi di lavoro

Per tutti i diversi tipi di flussi di lavoro definiti dall'utente abilitati e disponibili per l'uso, Microsoft Purview fornisce modelli che consentono agli amministratori del flusso di lavoro di creare flussi di lavoro senza dover compilarli da zero. I modelli sono integrati nell'esperienza di creazione e vengono popolati automaticamente in base al flusso di lavoro creato, quindi non è necessario cercarli.

I modelli sono disponibili per avviare l'esperienza di creazione del flusso di lavoro. Tuttavia, un amministratore del flusso di lavoro può personalizzare il modello per soddisfare i requisiti dell'organizzazione.

Connettori del flusso di lavoro

I connettori del flusso di lavoro sono un set comune di azioni applicabili in alcuni flussi di lavoro. Possono essere usati in qualsiasi flusso di lavoro in Microsoft Purview per creare processi personalizzati per l'organizzazione. Per visualizzare l'elenco dei connettori del flusso di lavoro esistenti in Microsoft Purview, vedere Connettori del flusso di lavoro.

Ambito del flusso di lavoro

Una volta creato e abilitato, un flusso di lavoro può essere associato a un ambito specifico. In questo modo è possibile eseguire flussi di lavoro diversi per aree o reparti diversi nell'organizzazione.

I flussi di lavoro di governance dei dati hanno un ambito per le raccolte e possono essere associati alla raccolta radice per gestire l'intero catalogo di Microsoft Purview o qualsiasi sottoraccolta.

I flussi di lavoro del catalogo dati sono limitati al glossario e possono essere associati all'intero glossario, a qualsiasi singolo termine o a qualsiasi termine padre per gestire i termini figlio.

Se non è presente alcun flusso di lavoro associato direttamente a un ambito, il motore del flusso di lavoro attraverserà verso l'alto nella gerarchia dell'ambito per determinare il flusso di lavoro più vicino ed eseguirà tale flusso di lavoro per l'operazione.

Ad esempio, l'account AdatumCorp Purview ha la gerarchia di raccolta seguente:

Vendite raccolta > radice | Finance | Marketing

  • Per la raccolta radice è definito e associato il flusso di lavoro predefinito per l'accesso ai dati self-service del flusso di lavoro .
  • Sales ha accesso ai dati self-service per la raccolta delle vendite definita e associata.
  • Finance ha l'accesso ai dati self-service per la raccolta finanziaria definita e associata.
  • Il marketing non ha flussi di lavoro associati direttamente.

Nella configurazione precedente, quando viene effettuata una richiesta di accesso per un asset di dati nella raccolta finance, viene eseguito l'accesso ai dati self-service per il flusso di lavoro della raccolta finanziaria.

Tuttavia, quando viene effettuato l'accesso a una richiesta per un asset di dati nella raccolta marketing, viene attivato il flusso di lavoro predefinito per l'accesso ai dati self-service . Poiché non sono presenti flussi di lavoro associati all'ambito Marketing, il motore del flusso di lavoro passa al livello successivo nella gerarchia dell'ambito, ovvero l'elemento padre di Marketing: la raccolta radice. Viene eseguito il flusso di lavoro nell'ambito padre, ovvero l'ambito della raccolta radice.

Chi può gestire i flussi di lavoro?

Viene introdotto un nuovo ruolo, Workflow Amministrazione con funzionalità del flusso di lavoro.

Un amministratore del flusso di lavoro definito per una raccolta può creare flussi di lavoro self-service e associarli alle raccolte a cui hanno accesso.

Un amministratore del flusso di lavoro definito per qualsiasi raccolta può creare flussi di lavoro di approvazione per il glossario aziendale. Per associare i flussi di lavoro del glossario a un termine, è necessario disporre almeno delle autorizzazioni di lettura dei dati.

Passaggi successivi

Ora che si conoscono i flussi di lavoro, è possibile seguire queste guide per usarli nell'account Microsoft Purview: