Microsoft Syntex - Panoramica della gestione avanzata di SharePoint

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Microsoft Syntex - SharePoint Advanced Management è un componente aggiuntivo di Microsoft 365 che offre una suite di funzionalità utili:

  • Gestire e gestire SharePoint e OneDrive
  • Migliorare le funzionalità di collaborazione sicura di Microsoft 365

Le funzionalità di gestione avanzata di SharePoint vengono amministrate dagli amministratori di SharePoint nell'interfaccia di amministrazione di SharePoint. Alcune funzionalità possono essere usate dai proprietari del sito.

Criteri di accesso avanzati per la collaborazione sicura ai contenuti

Limitare l'accesso al sito di SharePoint con i gruppi di Microsoft 365 e i gruppi di sicurezza Entra : è possibile limitare l'accesso di un sito di SharePoint e del relativo contenuto solo ai membri del gruppo di Microsoft 365 (per i siti connessi al gruppo) o a un gruppo di sicurezza (per i siti connessi non di gruppo). Gli utenti che non fanno parte dei gruppi specificati non avranno accesso al contenuto del sito anche se in precedenza avevano autorizzazioni di accesso al sito o un collegamento di condivisione file.

Limitare l'accesso al contenuto di OneDrive : è possibile limitare l'accesso al contenuto condiviso in OneDrive di un utente agli utenti di un gruppo di sicurezza. I criteri di restrizione dell'accesso di OneDrive impediscono a chiunque non sia nel gruppo di sicurezza di accedere al contenuto in OneDrive anche se è condiviso con loro.

Limitare l'accesso al servizio OneDrive : è possibile limitare l'accesso di OneDrive ai membri di un gruppo di sicurezza specifico se si vuole consentire l'accesso solo a determinati utenti. Anche se altri utenti al di fuori di questi gruppi di sicurezza hanno una licenza per OneDrive, non avranno accesso al proprio OneDrive o ai contenuti condivisi di OneDrive.

Report di governance dell'accesso ai dati per i siti di SharePoint : questi report consentono di individuare i siti che contengono contenuti potenzialmente sovracondivisi o sensibili. È possibile usare questi report per valutare e applicare criteri di sicurezza e conformità appropriati.

Criteri di accesso condizionale per i siti di SharePoint e OneDrive: con Microsoft Entra contesto di autenticazione, è possibile applicare condizioni di accesso più rigide quando gli utenti accedono ai siti di SharePoint. I contesti di autenticazione possono essere applicati direttamente ai siti o usati con etichette di riservatezza per connettersi Microsoft Entra criteri di accesso condizionale ai siti etichettati.

Proteggere le raccolte documenti di SharePoint : quando SharePoint è abilitato per le etichette di riservatezza, è possibile configurare un'etichetta predefinita per le raccolte documenti. Tutti i nuovi file caricati nella libreria o i file esistenti modificati nella libreria avranno quindi l'etichetta applicata se non hanno già un'etichetta di riservatezza o hanno un'etichetta di riservatezza ma con priorità inferiore.

Gestione avanzata del ciclo di vita del contenuto dei siti

Blocca i criteri di download per i siti di SharePoint e OneDrive: è possibile bloccare il download di file da siti di SharePoint o OneDrive senza dover usare Microsoft Entra criteri di accesso condizionale. Gli utenti hanno accesso solo al browser senza la possibilità di scaricare, stampare o sincronizzare i file. Non potranno accedere al contenuto neanche con le app, ad esempio con le app desktop di Microsoft Office.

Esaminare le modifiche recenti apportate alle proprietà del sito di SharePoint : il pannello azioni recenti consente di esaminare e monitorare le ultime 30 modifiche apportate alle proprietà di un sito di SharePoint (ad esempio rinominare un sito, eliminare un sito, modificare la quota di archiviazione) negli ultimi 30 giorni nell'interfaccia di amministrazione di SharePoint. Questa funzionalità mostra solo le modifiche apportate dall'utente e non da altri amministratori. Inoltre, le modifiche apportate alle proprietà del sito a livello di organizzazione non verranno visualizzate nel pannello.

Gestire i criteri del ciclo di vita del sito : è possibile configurare criteri del sito inattivi per rilevare automaticamente i siti inattivi e inviare notifiche ai proprietari del sito tramite posta elettronica. I proprietari possono quindi verificare se il sito è ancora attivo. Quando si configura un criterio del ciclo di vita del sito, è possibile scegliere tra un criterio di simulazione e un criterio attivo.

Creare report della cronologia delle modifiche : è possibile creare report della cronologia delle modifiche nell'interfaccia di amministrazione di SharePoint per esaminare le modifiche alle proprietà del sito di SharePoint apportate negli ultimi 180 giorni. Creare fino a cinque report per un determinato intervallo di date e filtrare in base a siti e utenti. È possibile scaricare il report come file .csv per visualizzare le modifiche alle proprietà del sito.

Licenze

Gestione avanzata di SharePoint è una licenza per utente. Per usare Gestione avanzata SharePoint, è necessario disporre di una licenza per ogni utente dell'organizzazione. Non è necessario per gli utenti guest. Gli utenti devono anche avere una licenza per SharePoint K, P1 o P2 tramite una suite autonoma o Microsoft 365.

È possibile acquistare il componente aggiuntivo SharePoint Advanced Management Plan 1 nel interfaccia di amministrazione di Microsoft 365, tramite un Cloud Solution Provider (CSP) o tramite la registrazione con contratti multilicenza. Per altre informazioni, contattare il responsabile dell'account Microsoft.

SharePoint Advanced Management è disponibile per i clienti commerciali, WW Commercial Public Sector, Education, Charity e US GCC, GCC-High e DoD.

La gestione avanzata di SharePoint è di $ 3 per utente al mese per i clienti commerciali.

I dettagli sulle licenze per ogni funzionalità elencata in precedenza sono inclusi in tali articoli.

documentazione di Microsoft Syntex

Microsoft 365 Government - come acquistare