Esperienze di ricerca in SharePoint

Microsoft Search è l'esperienza di ricerca moderna in SharePoint in Microsoft 365 ed è un'esperienza personalizzata. Usa le informazioni di Microsoft Graph per visualizzare risultati pertinenti per l'utente. Attività comuni come trovare la versione giusta di un documento, tornare a una presentazione che si stava modificando o a un documento a cui si stava lavorando, risultano più semplici. Altre informazioni su Microsoft Search per gli utenti. L'esperienza di ricerca classica, d'altra parte, può essere adattata in base alle esigenze dell'organizzazione. Informazioni sulle differenze tra le esperienze di ricerca.

Entrambe le esperienze di ricerca sono attivate per impostazione predefinita e l'amministratore della ricerca non può disattivarle. Il tipo di esperienza di ricerca mostrata agli utenti varia in base alla posizione in cui effettuano la ricerca:

• L'esperienza di ricerca classica viene visualizzata nei siti di pubblicazione, nei siti dei team classici e nel Centro ricerche.

• Gli utenti ottengono l'esperienza di Ricerca Microsoft nella pagina iniziale di SharePoint, nei siti hub, nei siti di comunicazione e nei siti moderni del team. Informazioni sui siti classici e moderni.

  Se ci si trova in una raccolta documenti, la casella di ricerca mostra Cerca in questa raccolta. Se ci si trova nella home page del sito, la casella mostra Cerca in questo sito. In tutte le altre posizioni, la casella di ricerca mostra Cerca.

Vantaggi di Microsoft Search in SharePoint

Facile da cercare : Microsoft Search suggerisce i risultati in base all'attività precedente degli utenti in Microsoft 365, direttamente nella casella di ricerca. Nella pagina dei risultati della ricerca i risultati sono ordinati per pertinenza.

Ricerca di file condivisi: Microsoft Search usa il riconoscimento avanzato delle query per semplificare la ricerca di file condivisi. Gli utenti possono quindi trovare facilmente i file a cui stanno collaborando.

Visualizzazione di contenuto pertinente: promuovere le informazioni e le risposte di cui gli utenti hanno bisogno per completare le attività, ad esempio criteri, vantaggi, risorse, strumenti e altro ancora. È inoltre possibile scegliere destinatari specifici come i nuovi assunti o i lavoratori in remoto.

Amministrazione da tutte le app: Microsoft Search è attivo per impostazione predefinita e qualsiasi operazione di amministrazione viene applicata a Microsoft Search in tutte le app.

Semplicità di esplorazione dei risultati : gli utenti possono esplorare i risultati senza uscire dalla ricerca. Ad esempio, possono sfogliare una presentazione direttamente nella pagina dei risultati della ricerca e valutare rapidamente se si tratta del risultato corretto.

Mobile friendly : la pagina dei risultati di Microsoft Search è ottimizzata per i dispositivi mobili.

Interfaccia intuitiva : Microsoft Search offre un'interfaccia utente ottimale senza che un amministratore della ricerca configti nulla. Altre informazioni

Microsoft Search si evolve : il set di tipi di contenuto che gli utenti possono cercare e l'intelligenza della casella di ricerca crescerà nel tempo. Informazioni sulle prossime novità di Microsoft Search

Quando usare una determinata esperienza di ricerca?

L’esperienza visualizzata dagli utenti dipende da quali siti l’organizzazione usa di più, se quelli classici o quelli moderni. Se si ritiene che Microsoft Search offra agli utenti l'esperienza migliore, informazioni su come iniziare a usare Microsoft Search in SharePoint.

Scegliere come portale il Centro ricerche o la pagina iniziale di SharePoint?

Se sono necessari affinamenti personalizzati o verticali di ricerca di contenuti specifici dell'organizzazione oppure è opportuno visualizzare i risultati per contenuti specifici diversamente dagli altri contenuti, allora usare il Centro ricerche, ricerca classica, come il portale. In caso contrario, è consigliabile promuovere la pagina iniziale di SharePoint (Microsoft Search) agli utenti.

L’esperienza di ricerca è interessata dalla migrazione dai siti classici a quelli moderni?

Sì, se si tratta di ricerca personalizzata. Un sito classico ha una casella di ricerca classica. Ad esempio, se è stata configurata la casella di ricerca per reindirizzare a un Centro ricerche personalizzato per visualizzare i risultati filtrati e formattati secondo i tipi di contenuto specifici dell'organizzazione. Nel sito moderno è disponibile la casella Microsoft Search. Non è possibile personalizzare l'esperienza di Microsoft Search in questo modo. Se non è necessario personalizzare la ricerca, consigliamo i siti moderni.

Gli utenti possono cercare in tutti i siti di un'unità amministrativa?

È possibile, ma l'operazione è impegnativa con la ricerca classica. È consigliabile usare un sito hub per organizzare i siti. I siti hub usano Microsoft Search, con ambito per la ricerca di notizie, persone, file e siti in tutti i siti associati all'hub. Altre informazioni sui siti hub.

È possibile usare Microsoft Search in combinazione con la ricerca ibrida cloud?

Sì. Con la ricerca ibrida cloud, sia il contenuto locale che quello online entrano nello stesso indice, usato sia dalle esperienze classiche che da Microsoft Search.