Creare un report di conformità ai criteri sulle barriere informative

  • Articolo

Se un amministratore della conformità modifica un criterio di barriere informative esistente, la modifica potrebbe influire sulla compatibilità dei segmenti già associati a un sito.

Ad esempio, un criterio potrebbe consentire la comunicazione e la collaborazione tra i segmenti Vendite e Ricerca. In seguito, i criteri potrebbero non consentire la comunicazione e la collaborazione tra questi segmenti. I segmenti sono incompatibili e non devono essere associati allo stesso sito.

Il report sulla conformità dei criteri sulle barriere informative di SharePoint consente agli amministratori di SharePoint di visualizzare l'elenco dei siti non conformi ai criteri esistenti. Il report illustra questi siti:

  • Siti del team connessi al gruppo di Microsoft 365 non connessi a Microsoft Teams
  • Siti di comunicazione
  • Siti del team moderni non connessi ai gruppi di Microsoft 365
  • OneDrive

Il report visualizza l'elenco dei siti non conformi ai criteri esistenti che sono stati aggiornati di recente. Per ogni sito non conforme, mostra segmenti compatibili, segmenti incompatibili e segmenti non validi (i segmenti che non esistono più)

Se OneDrive non è conforme, questo report consente di aggiornare OneDrive in modo che sia conforme ai criteri IB più recenti dell'organizzazione.

Nota

È necessario eseguire questo report solo se vengono modificati i criteri di barriere informative. A seconda del numero di siti nell'organizzazione, l'esecuzione del report può richiedere molto tempo.

Eseguire il report

  1. Scaricare l'ultima versione di SharePoint Online Management Shell.

    Nota

    Se hai installato una versione precedente di SharePoint Online Management Shell, vai su Installazione applicazioni e disinstallare SharePoint Online Management Shell.

  2. Connettersi a SharePoint Online come amministratore globale o amministratore di SharePoint in Microsoft 365. Per informazioni in merito, vedere Guida introduttiva a SharePoint Online Management Shell.

  3. Eseguire il comando seguente per compilare il report:

    Start-SPOInformationBarriersPolicyComplianceReport

    In alternativa, per aggiornare automaticamente gli account OneDrive non conformi durante la compilazione del report, eseguire:

    Start-SPOInformationBarriersPolicyComplianceReport -UpdateOneDriveSegments

  4. Eseguire il comando seguente per visualizzare lo stato dell'attività:

    Get-SPOInformationBarriersPolicyComplianceReport

    Il comando restituisce il set di informazioni seguente:

    State: Completed
    Id: 9e2bd8d8-64a4-4e68-af63-81f0565c3c00
    StartTimeInUtc: 12/6/2020 10:56:12 PM
    CompleteTimeInUtc: 12/6/2020 10:56:17 PM
    QueuedTimeInUtc: 12/6/2020 10:51:06 PM
    UpdateOneDriveSegments: False

  5. Eseguire il comando seguente per visualizzare il report:

    Get-SPOInformationBarriersPolicyComplianceReport -reportid <ID>

    Dove ID è l'ID del report del passaggio precedente.

    Il comando restituisce il set di informazioni seguente:

    Content: {3ef21e8a-69d9-4bf0-a70f-0328e5a18087, 76cd794c-b5f1-4f3d-ad48-075e805fca17, 93d93533-783a-4274-b9c9-b79a3b9beb99}
    HasNonCompliantSites: True
    State: Completed
    Id: 9e2bd8d8-64a4-4e68-af63-81f0565c3c00
    StartTimeInUtc: 9/22/2020 11:36:50 PM
    CompleteTimeInUtc: 9/22/2020 11:37:00 PM
    QueuedTimeInUtc: 9/22/2020 11:31:57 PM
    UpdateOneDriveSegments: False

    La riga Contenuto elenca i siti non conformi. Se tutti i siti sono conformi, la riga Contenuto è vuota e HasNonCompliantSites è "False".

  6. Eseguire il comando seguente per visualizzare i dettagli sui segmenti non conformi associati a ogni sito:

    $report = Get-SPOInformationBarriersPolicyComplianceReport -reportid <ID> $report.Content

    Dove ID è l'ID del report del passaggio precedente.

    Il comando restituisce il set di informazioni seguente per ogni sito:

    SiteId: 3ef21e8a-69d9-4bf0-a70f-0328e5a18087
    SiteUrl: https://contoso.sharepoint.com/sites/Research
    SiteType: Group
    ComplianceState: NonCompliant
    CurrentSegments: Sales, Research
    OriginalSegments: Sales, Research
    InvalidIBSegments:
    IncompatibleSegmentsPairs: <Sales, Research>
    FailedToBeProcessed: False

Nota

Per informazioni sulla rimozione di segmenti incompatibili, vedere Usare le barriere informative con SharePoint. Al termine di un report, è possibile eliminarlo usando Remove-SPOInformationBarriersPolicyComplianceReport -reportid <>.