Sincronizzazione in SharePoint e OneDrive

Quando gli utenti installano l'app sincronizzazione OneDrive per Windows o Mac e sincronizzano i file in un sito del team, possono usare i file in Esplora file o Finder. Possono anche salvare facilmente i file nel sito del team dai programmi che usano.

Se l'utente aggiunge, modifica o elimina file e cartelle nel sito, le modifiche si applicano anche ai file e alle cartelle del computer dell'utente e viceversa.

Per caricare i file nel sito del team, gli utenti possono copiarli o spostarli nel sito in Esplora file o Finder. Possono anche usare Esplora file o Finder per organizzare facilmente la raccolta documenti creando nuove cartelle e spostando e rinominando file e cartelle. Tutte queste modifiche vengono sincronizzate automaticamente.

Windows 10 dispositivi sono dotati dell'app sincronizzazione OneDrive installata. Nelle installazioni di Office 2016 e versioni successive è installata anche l'app di sincronizzazione.

Sincronizzazione file di SharePoint e collegamenti a OneDrive

Gli utenti hanno due opzioni per la sincronizzazione dei file nelle raccolte di SharePoint e in Teams. Possono

• Aggiungere collegamenti a raccolte e cartelle in OneDrive.
• Usare il pulsante Sincronizza nella raccolta documenti.

Scelta tra opzioni sincronizzazione OneDrive

Sia i tasti di scelta rapida di OneDrive che le opzioni di sincronizzazione di OneDrive consentono essenzialmente la stessa cosa: gli utenti possono accedere ai file nel computer locale in Explorer o Finder.

Tuttavia, l'aggiunta di collegamenti a OneDrive consente l'accesso al contenuto in tutti i dispositivi, mentre la sincronizzazione è correlata a un dispositivo specifico. Inoltre, i collegamenti a OneDrive offrono prestazioni migliorate rispetto all'uso del pulsante di sincronizzazione.

È consigliabile usare i tasti di scelta rapida di OneDrive come opzione più versatile.

Disattivare sincronizzazione OneDrive per le raccolte di SharePoint

È possibile disattivare sincronizzazione OneDrive da tutte le raccolte di SharePoint nell'organizzazione con SharePoint Online Management Shell.

Per disattivare sincronizzazione OneDrive da tutte le librerie di SharePoint nell'organizzazione:

1. Scaricare l'ultima versione di SharePoint Online Management Shell.

   Nota

   Se hai installato una versione precedente di SharePoint Online Management Shell, vai su Installazione applicazioni e disinstallare SharePoint Online Management Shell.

2. Connettersi a SharePoint come amministratore globale o amministratore di SharePoint in Microsoft 365. Per informazioni in merito, vedere Guida introduttiva a SharePoint Online Management Shell. usando questo cmdlet di PowerShell Set-SPOTenant per rimuovere il pulsante sincronizzazione OneDrive:

3. Eseguire i seguenti cmdlet:

   Set-SPOTenant -HideSyncButtonOnTeamSite $true
   

La rimozione del pulsante di sincronizzazione impedisce l'avvio delle nuove sincronizzazioni, ma non influisce sulle sincronizzazioni esistenti.

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