Analisi di valutazione della migrazione: file estrattiMigration Assessment Scan: Checked-out files

Informazioni sui problemi relativi ai file estratti durante la migrazione dei dati.Learn about issues with checked-out files during data migration.

PanoramicaOverview

La migrazione legge la farm di SharePoint di origine usando un account con accesso di Lettura completa all'ambiente. Se un file viene estratto da un utente, gli strumenti di migrazione non riescono a leggere il file, ma possono visualizzare la versione archiviata più recente del file. Per evitare la perdita di dati, gli utenti devono archiviare i file prima della migrazione del sito.Migration reads the source SharePoint farm using an account that has Full Read access to the environment. If a file is checked out by a user, the migration tooling is not able to read the checked out file. However, the migration tooling will see the last checked in version of the file instead. To avoid losing data, users should check in their files prior to their site migrating.

Migrazione dei datiData Migration

Viene eseguita solo la migrazione del contenuto archiviato. Per evitare potenziali perdite di dati, incoraggiare gli utenti ad archiviare i file prima della migrazione. Un amministratore del sito può archiviare un file per un utente, ma la migrazione verrà eseguita solo per il contenuto salvato in SharePoint dall'utente. Se un utente ha scaricato il file e lo usa all'esterno di SharePoint, le modifiche apportate non verranno visualizzate dopo l'archiviazione.Only checked-in content will be migrated. To avoid any potential data loss, encourage users to check in their files prior to migration. A site administrator can check in a file for a user, however only the content that was saved to SharePoint by the user would be migrated - if a user downloaded the file and was working on it outside of SharePoint, those changes would not appear post check-in.

Importante

Qualsiasi sito configurato come "Nessun accesso" (bloccato) in SharePoint verrà ignorato. Per visualizzare un elenco di raccolte siti bloccate, vedere l'output di analisi Siti bloccati.Any site that is configured as "No Access" (locked), in SharePoint will be skipped. To see a list of locked site collections see the Locked Sites scan output.

Preparazione per la migrazionePreparing for Migration

Gli utenti devono assicurarsi che il contenuto venga archiviato prima della data di migrazione specificata.Users should ensure that their content is checked-in prior to the migration date provided.

Post-migrazionePost Migration

I proprietari dei siti che eseguono test di accettazione utente (UAT) sul proprio contenuto devono verificare che la migrazione dei siti sia stata eseguita correttamente.Site owners performing user acceptance testing (UAT) on their content should validate that their sites migrated correctly.

Analizzare i report dei risultatiScan Result Reports

La tabella seguente descrive le colonne del report CheckedOutFiles-detail.csv.The following table describes the columns in the CheckedOutFiles-detail.csv report.

Questo report di analisi visualizza i file estratti e l'utente a cui erano associati al momento dell'esecuzione dell'analisi.This scan report provides a view of the files that are checked out and which user has the files checked out at the time the scan was executed.

ColonnaColumn DescrizioneDescription
SiteIdSiteId
Identificatore univoco della raccolta siti interessata.Unique identifier of the impacted site collection.
SiteURLSiteURL
URL della raccolta siti interessata.URL to the impacted site collection.
SiteOwnerSiteOwner
Proprietario della raccolta siti.Owner of the site collection.
SiteAdminsSiteAdmins
Elenco di utenti indicati come amministratori della raccolta siti.List of people listed as site collection administrators.
SiteSizeInMBSiteSizeInMB
Dimensioni della raccolta siti in megabyte [MB]Size of the size collection in megabytes [MB]
NumOfWebsNumOfWebs
Numero di Web esistenti nella raccolta siti.Number of webs that exist in the site collection.
ContentDBNameContentDBName
Nome del database del contenuto che ospita la raccolta siti.Name of the content database hosting the site collection.
ContentDBServerNameContentDBServerName
Sistema SQL Server che ospita il database del contenuto.SQL Server hosting the content database.
ContentDBSizeInMBContentDBSizeInMB
Dimensioni del database del contenuto che ospita la raccolta siti.Size of the content database hosting the site collection.
LastContentModifiedDateLastContentModifiedDate
Data/ora di modifica del contenuto della raccolta siti.Date/Time the site collection had content modified.
TotalItemCountTotalItemCount
Numero totale di elementi trovati nella raccolta siti.Total number of items found in the site collection.
HitsHits
Numero di richieste registrate per la raccolta siti. Si basa sui dati del servizio di registrazione dei dati di utilizzo. Se il servizio di registrazione dei dati di utilizzo è disabilitato, questa riga mostrerà N/D.Number of requests logged for the site collection. Relies on data from the usage logging service. If the usage logging service is disabled this row will show N/A.
DistinctUsersDistinctUsers
Numero di utenti distinti che hanno eseguito l'accesso alla raccolta siti. Si basa sui dati del servizio di registrazione dei dati di utilizzo. Se il servizio di registrazione dei dati di utilizzo è disabilitato, questa riga mostrerà N/D.Number of distinct users that have accessed the site collection. Relies on data from the usage logging service. If the usage logging service is disabled this row will show N/A.
DaysOfUsageDataDaysOfUsageData
Numero di giorni per cui il servizio di registrazione dei dati di utilizzo conserva i dati. Fornisce il contesto per Hits e DistinctUsers. Ad esempio, se corrisponde a 14 giorni, i dati di Hits e DistinctUsers riguardano gli ultimi 14 giorni.Number of days the usage logging service retains data. This provides context for Hits and DistinctUsers. For example, if this is 14 days, the Hits and DistinctUsers data is for the last 14 days.
FileFile
Il file è stato estratto.File that is checked out.
CheckedOutUserCheckedOutUser
Utente che ha estratto il file.User that has the file checked out.
ScanIDScanID
Identificatore univoco assegnato a una specifica esecuzione dello strumento di valutazione della migrazione di SharePoint.Unique identifier assigned to a specific execution of the SharePoint Migration Assessment Tool.